二、自主保全活动的3个核心工具

为确保自主保全活动的顺利开展，企业必须要激发小组兴趣活动。开展活跃兴趣小组活动需具备一些基本的活动要素，这样才能激发自主保全活动的意愿，如图2-4所示。

图2-4　激发自主保全活动意愿示意图

上述活动中的3种活动——活动板、小组活动、10分钟培训（One Point Lesson），是自主保全的核心工具，也被称为“自主保全3大神器”。

1．活动板

活动板是部门目标分解到小组活动当中，明确“应该做什么？”“遇到的问题是什么？”“如何解决当前问题？”等内容的工具，同时也是指明活动方向和展示小组活动成果的工具。不同于公告板的公示和传达作用，活动板应展现小组活动的动态过程和活跃程度。

活动板应安装在现场最醒目明亮之处，同时为鼓励参与人员的积极性和发挥个人才艺，各小组活动板内容在指导框架内可以充分地发挥小组特点、优势，进行个性化设计和管理。图2-5与图2-6分别是S公司与B公司的自主保全小组活动板。

图2-5　S公司自主保全小组活动板

图2-6　B公司自主保全小组活动板

活动板管理要不断地思考以下问题。

（1）是否有更新变化？

（2）任务是否明确？

（3）能否看出活动状态？

（4）能否看出现场状况？

2．小组活动

为打破个人思想的局限，必须强调小组活动和全员参与的重要性。同时在活动结束后，要求小组整理活动内容以及下期活动计划等，并向上级汇报反馈活动结果。

小组活动根据活动方式分为：个人随时进行的日常活动和小组全员参与每周进行的定期活动。

日常活动是指在各自分担区域内进行日常整理、整顿及清扫，查找不合理以及实践小改善，并挖掘疑问点的活动。

定期活动应至少每周开展一次，每次1小时，要求全员参与小组一周活动，讨论不合理改善和业务分工，开展10分钟培训。定期活动应邀请设备和品质部门等相关人员参加，以提供技术和知识方面的支援。定期活动结束后由小组长整理成活动周报，更新到活动板上，并向上级汇报以及反馈到TPM推进办。为保障TPM活动的成功，日常活动和定期活动的有效运营需要管理者的关注和支持。表2-3是定期活动报告案例。

表2-3　TPM活动周报

【案例3】小组活动：长白山小组第45期定期活动计划

活动时间：本周五，1小时（17:00～18:00）。

活动对象：所有小组成员（组长事前确定每个组员各自分担区域）。

活动步骤：

（1）准备：组长／记录员事前彻底做好小组活动准备（活动区域、议题、OPL发表者、清扫工具、活动样板、讨论场地等），提高活动效率。

（2）所有小组成员在讨论场所集合。

（3）所有小组成员喊活动口号（进攻！进攻！进攻！好！好！好！）。

（4）组长领导指挥小组活动，简要说明活动内容（1分钟以内）。

（5）组员陈述个人上周日常活动结果（不合理、需改善、未完成、疑问点等）。

（6）现场确认小组未完成项目及主要改善内容。

（7）讨论未完成的活动及重新分配任务（负责人及日程等）。

（8）引导小组成员在活动中多查找疑问点，组长指定解决疑问点的人员。

（9）进行10分钟培训（小组活动当中每周必须要进行一次以上）。

（10）确认活动成果及分配下一周活动任务。

（11）结束时全员再次喊口号（进攻！进攻！进攻！好！好！好！）。

（12）结果整理。

注意事项：

（1）记录员和组长进行记录，并更新活动板和活动日志。

（2）所有不合理及需改善内容均以改善提案方式提出。

小组定期活动场景

3．10分钟培训（One Point Lesson）

作为TPM活动的代表工具，10分钟培训（OPL）不同于传统的单方面传授方式的培训，OPL只需在必要时进行安排，时间很短（通常在10分钟以内）。成员们在10分钟内把自己所知道的知识、改善案例、失败案例、疑问点解答等内容发表出来，帮助小组成员拓宽知识面，从而提升小组的整体水平和经验积累。

建议管理者以身作则，先成为讲师，然后逐步引导下属员工轮流担任讲师。每个小组应每周至少进行一次以上的10分钟培训（OPL）活动。

原则上要求10分钟培训内容概括成一张纸的内容，讲师亲自制作教案、亲自讲解。内容方面要求培训题目与目的明确，最好采用图文并茂的方式，方便大家理解。

10分钟培训可灵活运用班前会、班后会、小组活动等时间进行，并要求全员在理解的前提下，在10分钟培训表格内签字，以确认充分理解了授课内容。10分钟培训的分类，如表2-4所示。

表2-4　10分钟培训分类

10分钟培训的开展步骤，如图2-7所示。

图2-7

图2-7　10分钟培训的开展步骤

【案例4】10分钟培训：定期标签使用方法

【案例5】10分钟培训：压缩空气过滤套件及油雾器原理