供应链管理的跨职能特点

在实践中,供应链管理由三大块构成:供应管理(寻源)、运营管理(加工)和物流管理(交付),跨越企业管理中的供、产、销三大块。简单地说,就是采购把东西买进来,生产去加工增值,物流去配送给客户。我们有这么三环,我们的供应商、客户有这么三环,供应商的供应商、客户的客户都有这么三环,环环相扣,就形成供应链,这就是我们熟悉的SCOR模型[3](见图1-2)。

图1-2 供应链管理跨及采购、运营和物流

资料来源:Supply Chain Council的SCOR模型。

这三大块是供应链的执行职能,它们由计划驱动——计划告诉采购买什么、买多少,生产什么、生产多少,配送什么、配送多少。计划是供应链的引擎。很多执行层面的问题,看上去是没做到,其实往往是没想到,由计划不到位造成的。这也是为什么在供应链运营模型(SCOR)中,计划处于采购、运营(生产)和物流(交付)之上。

所以说,供应链管理不是一个单一职能的概念,而是计划加上三大执行的集合体。

那么供应链的这些职能中,究竟哪个更重要,是想事情的计划,还是干活儿的执行?是计划。计划想不到,执行就很难做到;即便做到了,也往往以成本、库存和产能利用率为代价。供应链管理的目标呢,不但要做到,而且要想到。企业越大,想到就越重要,说的就是计划的重要性。这也是为什么我的一系列书中,有两本专门讲的就是计划。[4]

在三大执行职能中,哪个更重要?采购。这要从供应链的增值活动讲起。一个产品,假定其成本是100元,这些钱都花到哪里去了?大概六七十甚至80块是给供应商了。表面上看,供应商在赚我们那么多的钱;实际上,它们在帮我们做百分之六十、百分之七十甚至百分之八十的事:供应链的大部分增值活动发生在供应商处,而采购在选择与管理供应商,对大部分的增值活动负责。

这并不是说生产、物流不重要——手指头不论长短,每一根都很重要,但总有一根比其余的长。在有些公司,虽然员工的头衔带有“生产”二字,其实他们的任务是管理生产型供应商;有些人的头衔是“物流经理”,其实管理的是仓储、物流供应商,做的是采购经理的活儿。

正因为供应链是个集成概念,所涉及的范围很广,所以我们是没法改善供应链的,除非我们落实到具体的职能。在我看来,计划和采购是投资回报最高的两个职能。本书主要从采购的角度,来阐述供应链管理。

还有些人问,供应链是从供应商的供应商到客户的客户,但为什么我们满篇谈的却是采购、运营和交付,外加计划,都是些公司的内部职能?

这是因为如果我们没有合适的物流、客服来支持,客户是虚无缥缈的;如果我们没有采购来选择和管理,供应商也是虚无缥缈的;运营采取什么样的战略、计划能不能做好,直接决定了客户服务水平能否满足需求。内行看门道,我们是通过内部职能来撬动这些外部因素的。

企业的客户关系、供应商关系,其实都是内部关系的延伸。内部职能之间以邻为壑、互相倾轧的话,企业的客户关系和供应商关系就不可能和谐。离开了企业内部的跨职能协作,与供应链伙伴的协作就根本谈不上。我们必须首先理顺内部关系,然后才可能理顺外部关系。