事务文书是工作或活动情况的书面反映，也是工作或活动的有机组成部分，在党政机关、人民团体、企事业单位的事务活动中起着反映、总结、引导与信息储存的作用。随着社会的发展，事务文书的作用越来越大，其重要性也越来越突出。因此，事务文书的写作将会成为国家公务员和其他社会成员必须具备的一项基本功。