前言

党政机关、人民团体、企事业单位或个人在处理日常事务中，除《党政机关公文处理工作条例》中的15个法定公文种类外，还有一些用来处理公务或与公务有关的各种事务的应用文体，这类文体即为事务文书。

事务文书虽然不完全具备法定公文的效力，但其作用却是多方面的，比如，了解情况、部署工作、宣传政策、规范行为、总结经验、决策参考、交流信息、提供研究等。

事务文书的种类繁多，有简报、规划、章程、会议记录、开幕词、述职报告、欢迎词、邀请书、讣告、证明信等。按其应用范围的不同，可分为信息类、计划类、规约类、记录类、讲话类、总结报告类、祝贺致辞类、聘邀类、哀悼类、书信类、条据类、周知类等。

事务文书的写作格式虽然不像法定公文的写作格式那么规范，但在长期使用的过程中，各种文体的构成要素以及体式、样式，形成了比较固定的惯用格式；而且，这些格式具有相对的稳定性，不能随意更改。

本书的结构安排合理，内容具有较强的实用性和可操作性，对每一种文体，均从概念入手，详细阐述了其写作格式、范文与注意事项等方面的内容。一书在手，即学即用，真正做到了手把手教授。本书堪称广大文秘工作者的写作助手。

由于能力有限，本书疏漏之处在所难免，希望同行、专家及广大读者提出宝贵的意见和建议，使本书成为党政机关、人民团体、企事业单位等领域文书写作的实用宝典。

编者