第二节 经济应用文写作

经济应用文在主旨明晰、选材广泛、表达多样、结构固定、应用规范、用语严谨等方面有独特的表现方式，同其他文体有明显区别。

一、经济应用文的主旨

（一）主旨的概念

主旨指行文或文章的主要意义、用意和目的。经济应用文的主旨重在表现行文的目的和主张。目的就是作者想要得到的结果，主张则是作者对实现结果提出的意见、要求、办法或措施。主旨的表达方式及要求决定了文体的性质。经济应用文主旨在于直陈其事，直述自己的目的或主张，重在用意见、要求、办法、措施等来实现目的或主张。经济应用文和议论文依靠论点、论据、论证，用摆事实、讲道理表现主旨不同；与记叙文以记叙为主，用人和事的形象表现主旨不同；与说明文介绍和说明事理，认识新知的主旨不同。

（二）确立主旨的原则

经济应用文的主旨强调正确、鲜明、集中、单一、严谨。正确，即目的和主张符合实际；鲜明，即主张明确，具体可感；集中，即表达意思的准确和集中；单一，即观点、目的和主张的单一，利于提炼主题；严谨，即要求作者提出的方法、措施等切实可行，且无疏漏。主旨还要符合相关法律法规的要求，反映必须客观真实，利于人们认识和把握以提高应用水平。

二、经济应用文的材料

经济应用文的材料主要有两类：一类是事实材料，包括事实、事例、情况、数据、图片等；另一类是理论材料，包括原理、观点、定律、定理、法律法规、文件和政策等。按写作与材料的关系分类，经济应用文的材料有原始材料和写作材料；按来源分类，经济应用文的材料有直接材料和间接材料等。经济应用文求实性强，多用事实材料，其中对数据、图表的使用多于其他文种。

（一）选取材料

经济应用文选取材料必须真实、典型、新颖、严谨。真实，即材料确切，不假造和生搬硬套；典型，即材料富有个性，能反映出事物本质；新颖，即材料新鲜别致，容易推陈出新；严谨，即对材料进行鉴别、筛选，能合理安排和使用。选取材料要初选与精选相结合；先用材料与后用材料相结合；间接材料与直接材料相结合；分类材料与单用材料相结合；重点材料与非重点材料相结合，即要根据实际需求确定选材，做到精选好用。

（二）运用材料

经济应用文运用材料要新，反映新数据、新定理、新概念、新技术等要及时、集中、突出效果；要准确无误，安排适当，布控有方，注意发掘材料潜在的使用价值；要实实在在，不虚、不空、无疏漏，以免运用不当失真；运用材料要表意精确、表达贴切，要注意采用最能说明问题的材料。

三、经济应用文的表达

表达，就是表示。用一定的方式表现文章的内容，就是表达方式。经济应用文的表达方式主要有叙述、议论和说明。

（一）经济应用文的叙述

叙述是介绍人物、事物发展过程的表达方式。时间、地点、人物和事件是记叙的基本要素。叙述表达的方式很多：从性质范围上分，有完整叙述和不完整叙述、主观叙述和客观叙述；从材料组织和结构安排上分，有顺叙、倒叙、插叙；从语言使用的详略上分，有概括叙述（又称概述、简叙、略叙）和具体叙述（又称详述、细叙）等。经济应用文多数文体叙述不多，使用时要求简明、集中，常用在交代背景、问题缘由之中，不必事事交代清楚。这种直陈其事的叙述不同于文学作品带有塑造形象的叙述，不带主观色彩。

（二）经济应用文的议论

什么是议论？刘勰在《文心雕龙·论说》中提出“理行于言，叙理成言”，即用语言把道理表达出来便成为议论。经济应用文的议论主要有阐述性议论和论证性议论。前者提出主张和见解，充分阐述自己的看法，不求在议论中多方求证自己的观点；后者在于证明自己的见解和观点的正确，或者反驳对方的观点，力求令人信服。经济应用文议论的方法较多，常用的有对比法、反证法等。

1．对比法

对比法又称纵横比较法，就是用不同情况或事实的对比以明辨是非、阐述事理的方法。

2．反证法

反证法就是用对反面论点的否定来证明自己的论点的方法。

3．引证法

引证法又叫引用法，即引用经典、名人言论、公理、格言、谚语、俗语、科学定理等来证明自己论点的方法。

4．演绎法

演绎法就是以概括的方式，从一般性结论演绎出个别性的论断，即先综合后分析的方法，常与归纳法一起组合使用。

5．归纳法

归纳法是对多项事例进行分析，从中归纳出一般性结论的方法。

6．例证法

例证法又叫举例法，即用典型事例证明自己论点正确的方法。

7．类比法

类比法就是用此事物的特性推出彼事物也有此特性的方法。

8．比喻法

比喻法就是借一些寓言、神话、故事、传说等同自己论述的事理相关的材料为论据进行议论的方法。

（三）经济应用文的说明

对客观事物进行介绍或解说就是说明。经济应用文说明的方法有很多，常用的有以下方法：

1．文字说明法

文字说明法是用语言文字对事物或事理进行介绍、解说的方法。

2．举例说明法

举例说明法是用举出事例来说明的方法。

3．对比说明法

对比说明法又称比较说明法，即用两种以上的事物进行比较，并用比较来说明事物特征的方法。

4．数据说明法

数据说明法，即用统计数字说明事物发展变化或质量与数量变化情况的方法。

5．图表说明法

图表说明法就是以直观、生动的图画、列表对事物的某一情况进行说明的方法。

6．分类说明法

分类说明法，即把被说明的事物按一定的标准分类，然后分类进行说明的方法。

7．分解说明法

分解说明法就是将说明的事物分成若干小部分后，再加以逐一说明的方法。分解说明法与分类说明法的相同之处较多，但分法不同。

8．比喻说明法

比喻说明法是以两个不同事物之间的相似点用比喻的方法来说明事物的特点的方法。

9．定义说明法

定义说明法又叫界说法，即以简洁易懂的语言说明事物的内涵，借此说明其定义、界限与其他事物内涵不同的方法。

10．换算说明法

换算说明法是把难以把握的事物或情况换算成容易把握的事物或情况来进行说明的方法。

11．递进说明法

递进说明法，即把事物或情况按轻重缓急的要求进行排列，再按一定的层次进行递进说明的方法。递进说明法与分解说明法颇有相同之处，但分法与说明的详略不同。

12．选择说明法

选择说明法指对被说明的事物进行其属性、外形表征等进行选择，从而对所选择的部分进行说明的方法。

13．诠释说明法

诠释说明法是对事物进行解释的一种说明方法，常常表现在揭示相关事物或概念的一部分内涵即可。

14．引用说明法

引用说明法，即有意引用现成相关数据、例子、结果等以表达自己对相关事物或论点的看法、见解等的方法。

15．时间序列说明法

时间序列说明法是以时间顺序为准，把构成的时间关系排列起来，按照先后顺序进行说明的方法。

16．回归说明法

回归说明法是一种依靠有关实际数据、资料等，对事物发展变化的相互关系进行说明的方法。

经济应用文说明的方法应注意四个基本要求：一是说明要准，特别强调说明的准确性；二是说明要真，不能扭曲说明的本质进行说明；三是说明要平，即用语简洁、质朴，不能随意使用色彩浓烈的词语；四是说明的对象要实实在在、具体可感。

四、经济应用文的结构

结构就是文章主旨和材料有机结合，经搭配和排列所构成的框架。经济应用文的结构形式相对固定，同其他文体结构有所区别。

（一）结构的具体化

结构具体化是经济应用文结构的特征之一。不同的文种有不同的结构，就是同属一类的文种，其具体和特定的结构形式也有所不同，如公文类的各文种的法定化结构表现特征。结构具体化主要表现在结构的法定化和程序化上，即由国家有关部门印发文件，明确规定一些文种的结构等，目的在于使之规范化以提高使用效率。

（二）结构的约定俗成

约定俗成是经济应用文结构的又一特征。这种结构既适应社会需要，又符合经济应用文本身发展的内在规律，可以得到社会广泛承认、运用和推广。这种结构模式比较容易孕育出经济应用文的新文种，如求职信、述职报告等。

（三）结构的规范与固定

规范与固定也是经济应用文结构的一大特征。由于结构被法定化和约定俗成化，经济应用文的不少结构因而相对稳定，格式清楚，规范可依，有利于我们写作、阅读和处理。因此，认识和把握经济应用文的结构就要用好结构，用准结构，用活结构，用熟结构。

五、经济应用文的语言

经济应用文的语言要求表意准确、简洁朴实、规范实用。

（一）经济应用文的语言特点

经济应用文要大量使用专业术语、行业用语、长句、复句、数字等，要求语言准确、逻辑性强。因此，经济应用文写作不能误解语意，乱用词语、标点符号，力求杜绝错别字等。经济应用文写作要精心提炼语言，达到用语的言简意赅、一目了然；要用语规范。专业术语的严谨、行业用语的规范、数字用语的准确、长短句搭配的巧妙、模糊语言的运用、概念用语限定的清晰等，都要符合用语习惯和用语的标准，避免词语夸张、虚饰。

（二）常用语的使用

1．公文专用语的运用

经济应用文的专用语使用很普遍，在行政性或公务性公文中，如“执行”“现予发布实施”“特此通告”“当否”“请批示”“收悉”等专用语的表达。运用专用语要注意了解不同文种的行文关系及行文程序。专用语用得好，可以显示行文的庄重、严肃、简洁、平实，表现作者严谨和谦逊的文风。

2．专业术语的运用

经济应用文涉及的专业术语非常多。运用专业术语时需注意：一要领会术语含义，做到运用准确；二要使用恰当，可不用的尽量不用；三要注意术语的承上启下，更新换代的变化；四要注意对一般人难以理解的专业术语应有必要的注释，如“经济级差”“金融数列”等。

3．数字的运用

“让数字说话”是经济应用文运用数字的形象体现。数字的运用必须要数字真实、精确、规范、实在；善于将数字变枯燥为生动，切忌数字的堆砌。“一个塑料袋会污染0.06平方米的土地，不可降解的塑料袋自然腐烂需要200年”就形象地反映出环保问题，给人的印象很深刻。倍数只能用于增加而不能用于减少；约数和定数不能在同一句中使用；“增加到”与“增加了”的倍数不同；分数既可用于增加，也可用于减少；“以上”和“以下”是否包括了本数都要分清楚。

4．模糊语言的运用

经济应用文写作运用的模糊语言是指外延有些模糊，而又多数没有明确意思界定的语言。用好模糊语言，可以扩大用语表述的空间，如常见的“近期”“反复”“大约”“左右”“逐渐”“更进一步”等用语。在运用模糊语言表示范围、时间、条件、方式、状况等所涉及的对象时要清楚，否则达不到应有的效果。

5．注意计算机语言的运用

计算机语言是人与计算机之间传递信息的媒介。经济应用文写作与应用等离不开计算机的帮助。因此，使用计算机语言要注意这些语言表达的方式，分清不同的表达方式与概念。经济应用文写作要注意计算机高级语言的正确应用，特别是语言智能化、源程序解释和编译的执行方式、计算机辅助设计（CAD）系统、数据库管理系统（DBMS）等在经济应用文中的具体运用。

六、经济应用文的构思和撰写

构思是作者利用客观资料，从内容和形式上孕育文章时，进行的思维活动过程。经济应用文的构思与撰写有以下基本步骤：

（一）紧扣主旨

主旨是文章的灵魂、核心和行文的根本所在。主旨一经确立，应紧抓不放，选材、构思等写作活动都要围绕主旨进行，不能随意改变，更不能在行文中丢了主旨。

（二）巧用材料

所谓巧用，就是在已有材料中进行筛选：一要材料新，二要用得精，三要有技巧，四要表现准，五要有深度，六要多积累。

（三）确立结构

经济应用文的文种较多，要求作者按主旨确立相对应的文种结构。确立结构就是“搭骨架”，实现内容与形式的统一。确立结构要与主旨对应，还要注意确立的方法；一旦确立，不能轻易更改。

（四）选用文种

在确立结构的基础上，作者要选用与之对应的文种。用好文种，尤其要注意文种之间的细微差别，如“市场预测报告”与“经济预测报告”等文种在结构和表现方式上的不同点。用好文种，可以达到主旨、结构、文种的高度统一，对个人写作极有帮助。

（五）写好提纲

精心设计提纲是经济应用文写作的重要前提。这就要求文章的框架、各部分的内容、层次、各层次的要点和事例等，都预先设计好并写出来。有提纲，写作则如行云流水。按纲行文，是完成写作的基本前提和必须坚持的原则，对养成良好的学风极为重要，必须予以重视。

（六）潜心写作

写作非常艰苦，必须用心专一，深入其中。这就要求写作者心思不怠，笔耕不辍，精力集中，认真投入，不为外物所扰，不为杂事所动。写作者要善于构思和设计，及时调整状态，力争一气呵成。

（七）细心修改

修改是成文的最后一关，即对文章进一步润色和修饰，意义重大。文章的修改要把握全局，从整体到局部进行反复推敲。一般说来，修改有标题、内容、结构、表现方法、语言等的局部修改和全文的整体修改，可以从细微处入手，逐步扩展到最后包括对错别字、标点符号的修改，不放过可能存在的任何疏漏。

七、提高经济应用文的写作能力

提高写作能力是一个综合的系统过程。提高写作能力，要从主观和客观两个方面入手，进而把握提高能力的正确方法。

（一）加强综合能力的培养

综合能力是提高写作能力的重要基础，应从以下几个基本方面入手：

1．提高自身修养

修养包括作者的思想修养和文化修养。思想修养就是作者认识客观世界的观点、立场、方法的修养。个人修养包括认识和分析客观事物，把握方法的能力和水平；对各类经济问题、经济规律的认知、把握与探索的能力和水平；对相关路线、方针、政策的学习能力和水平；等等，都会体现出自身思想修养的实际状况。因此，加强思想修养，拥有正确的立场、观点、主张和方法，并贯穿于经济应用文写作的整个过程之中尤其重要。

文化修养就是作者文学、艺术、教育、科学等知识的积累程度及综合运用能力的表现状态，是个人能力体现的一种形式。提高文化修养，利于开阔自己的知识视野和思路，要从两个方面加强文化修养：一要精于自身专业，做到博学多才，构建复合型知识结构；二要扩大、深化在自然、社会、人文等各领域的实际活动，建立多学科、多领域的信息知识库，才能把自己培养成为有知识和能力的强者。

2．注重观察和表达

注重观察要求做到：第一，明确观察目的和观察对象；第二，明确观察计划、方法和内容；第三，明确观察的不同角度、顺序、广度和深度；第四，详尽记录，获得准确的观察结果。经济应用文写作中的观察更多的是非语言传播的行为观察、表情观察等，并且表达也不是单一的文字表达，包括作者表达观察结果的能力、运用语言进行遣词造句的能力、谋篇布局的能力等的多样性表达，这已被大量的实践证明。表达是作者写作能力的重要体现：一是把握表达技巧、角度等要素，形成表达的优势构架；二是强化语言文字的持续训练，从一个词到一句话、一个段落到一个层次等，都要重视语言的表意准确和完美；三是对表达进行创意性和持续性调整以保证表达的质量；四是注意语言文字以外的各种表达方式的有机结合。

3．善于借鉴和笔耕

美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方法》一书中指出：实现工业社会向信息社会的过渡，在五件最重要的事情中，应该记住一件更为重要的事情，就是在这个文字密集的社会里，必须具备最基本的读写技能。读和写就是一个借鉴和笔耕的过程。要善于借鉴和笔耕，要求做到：首先，多读范文，取长补短，取得“柳暗花明又一村”的效果；其次，善于勤学多练、熟能生巧，切实提高写作能力；最后，注意知识向能力的转化，必须依靠勤学多练的实践，尽快把知识变成能力。据此，我们要将勤于思考与动笔相结合，勤于总结与提高相结合，勤于写作与修改相结合，勤于传承与创新相结合。这样才能避免眼高手低，真正提高写作能力，形成自己的写作风格。正如叶圣陶先生在其《作文要道》中指出的那样：“大学毕业生不一定要能写小说诗歌，但一定要能写工作、生活中实用的文章。”

4．善于增强社会活动能力

扩大开放区域增加认知是自我认识质量提高的重要条件和基本方式。威尔伯·施拉姆在《传播学概论》中指出了自我认识存在三个变量，即参照过去经历、参照群体、个人扮演角色。参照过去经历可以进行能力的新旧比对，参照群体可以选择能力获取或释放的依靠背景，而个人扮演角色则可以得知个人凭借什么形象或姿态来增强社会活动能力。许静在《传播学概论》中指出，我们可以利用美国学者约瑟夫·鲁夫特和哈灵通·英汉姆根据美国社会学家库利的“镜中我”概念和“约哈里窗户”的新概念，在人的开放、秘密、盲目、未知四个区域中，积极拓展个人的开放区域。这样以社会活动为主的开放区域越大，个人的经历就越多，自知的获取也就更多。经济应用文社会性、公关性很强，如经济新闻、求职信、调查报告等，都涉及作者的社会活动能力的发挥。社会活动能力包括交际能力、对话能力、组织能力等多个方面。善于增强社会活动能力要求：首先，要善于实践，广收博取，扬长避短，打好多种能力培养的基础；其次，要坚持实用、有效的原则，注重能力的价值取向，把最基本又必需的能力和当前最有用的能力放到学习和使用的首位；最后，要协调好个人心理能力和社会活动能力的互动，力求能力的综合、平衡与统一。

5．善于运用语言

语言是人们表达意思、交流思想的工具，包括书面语言和口头语言两种形式。我们在语言的感知与分类中，可以看到一些词汇极大的丰富性。在汉语中，与“看”一词寓意紧密相关的词，如“瞧”“望”等达到100多个。研究表明，一般女性用语多用副词、叹词、形容词，最关注人，爱提问，乐于解释，语言表达比较细腻；男性则相反，用语直率，慷慨激昂，爱用长句，注意语言表达的连贯，注重对一些形象的构建。我们还可以看到，教师擅长说道，用语既婉转又直接，力求对方接受；艺术家用语注重频率与节奏；研究人员用语看重空间与准确；等等。由此可见，语言的使用与表达，已是我们生活、工作与写作中必不可少的重要工具。

（二）联系实际求新知

新知就是新的知识。从广义上讲，新知包括新见解、新规律、新理论、新概念、新收获等，如我们对“大数据”“区块链”“人工智能”的创新性理解等。求得新知最重要的途径就是联系生活实际和工作实际。当今知识更新换代的速度越来越快，联系实际，强调实践，求得新知具有十分现实的指导意义。

1．善于推陈出新

取其已有知识的精华，在继承基础上进行新的探索，是获得新知的重要途径。我们对一些新的经济形态、理论、规律等的持续性和创新性的探索与研究等，可以达到补充前说、填补空白的创意性目的，实现新的突破。推陈出新主要包括理论、规律等的出新，理论与实践相结合等的出新，应用绩效的出新等。切忌盲目跟从，出现“羊群效应”而丢失获得新知的契机。

2．善于运用新知

中央电视台10频道“大家”栏目曾报道过一个实例。研究者普遍认为：我国东晋时著名画家顾恺之的代表作《女史箴图》为现存最早的卷轴中国画，距今已1000多年。《女史箴图》为顾恺之代表作的说法最早见于宋代的《宣和画谱》。故宫博物院副院长、研究员、我国著名书画鉴定大师杨新却另有新见。在潜心研究数年之后，杨新运用研究获得的新知，以独到的分析和史料对比，在其著作《中国古代书画鉴定二十五讲》中指出：《女史箴图》系南北朝时期作品而非东晋作品；作者为南北朝时期北魏的宫廷画师而非东晋的顾恺之。此说意义重大，引起了不少学者对《女史箴图》作者定论的探索与讨论，从而使此说成为成功运用新知提出“新说”的典型事例。此外，杨新还对《出师颂》《列女仁智图》《罗汉图》《溪岸图》《研山铭》等画史上的重要作品进行了重新研究、查考和鉴定，为后世重新认识这些煌煌巨作提供了极具参考价值的断代意见。

运用新知需注意：一要把握新知的内涵，知晓运用的优势所在和潜在价值；二要取长补短，对前说和新知进行互动比较，形成新的概念或学说；三要在实践中不断进行推导和比较，证明新知的科学性和可行性，才可能在实际运用中催生出具有积极意义的“蝴蝶效应”。

[思考与练习]

一、经济应用文的概念和特点是什么？

二、简述经济应用文的主旨及确立主旨的原则。

三、简述经济应用文议论的基本要求。

四、“经济应用文+学习≠经济应用文+应用”，请判断后加以说明。

五、学习经济应用文可以用经济的眼光看待一切吗？请你谈谈理由。

六、请阅读《庄子·庖丁解牛》一文，简述对你学习经济应用文的启发。

七、填空题

1．经济应用文的发展经历了（　）、奴隶社会的新生、封建社会的成熟、（　）四个阶段。

2．在距今3500多年前的商代（　）上，已经涉及世系、（　）、食货、征伐、（　）等各方面的内容。

3．历史文献汇编《尚书》（又称《书经》）。它收录了虞、夏、商、周四个朝代的28篇文章，系现存最早的（　）的文本，构成了我国最早的（　）文集。

4．南朝时期刘勰的《文心雕龙》一书，以研究写作规律而著称于后世，肯定了（　）成为一种专门的文章体裁。

5．1912年，中华民国南京临时政府颁布的第一个公文程式条例，确立了新的公文体式，要求用（　）写作公文，使用新式（　），且文体极为简要，仅有令、（　）、呈、示、（　）五种。

6．经济应用文的主旨，重在表现行文的目的和（　）。目的就是作者想要得到的（　）；主张则是作者对实现结果提出的（　）、要求、（　）或措施。

7．经济应用文的表达方式主要有（　）、议论和说明。其中，常用的议论方法有对比法、（　）、引证法、（　）、归纳法、例证法、（　）和比喻法。

8．经济应用文的语言特点，首先要（　）。经济应用文要大量使用（　）、行业用语、长句、（　）、数字等。

9．经济应用文构思与撰写的步骤有（　）、巧用材料、确立结构、（　）、写好提纲、（　）、细心修改的过程。

10．学习经济应用文加强综合能力培养，主要有（　）、善于观察和表达、（　）、善于增强社会活动能力。

八、判断题

1．经济应用文是一个独立的文体，不是应用文的一个分支。（　）

2．经济应用文可以进行大量的议论和抒情。（　）

3．自我认识有过去经历、参照群体、个人扮演角色三个变量。（　）

4．经济应用文强调确立主旨的原则表达在四个方面。（　）

5．事实材料，包括事实、统计数据、定律、定理等。（　）

6．经济应用文对结构固定、写作规范、强调实用要求突出。（　）