如何结束讲得没完没了的电话
工作中,如果来了一个讲得没完没了的长电话时,会叫人觉得非常着急。有时候,还会使工作没办法进行下去。
如何不影响到对方的情绪,又能赶快地挂掉电话,才是最重要的。
(1)将对方的话做个小结,并确认其意图
反问对方电话的要点,做个小结论,以缩短对方的谈话。
“是不是要查询××契约的事?”
“那么,您指的是A、B、C那三个要点?”
赶快随声附和对方,这样对方也会觉得意气相投而大为欣慰。
◇打电话时要注意的细节◇
电话是现代生活必不可少的沟通工具。当我们联络别人时,经常需要打电话。打电话也是有讲究的,我们需要注意礼貌问题,用声音给人留下好印象。那打电话需要注意什么问题呢?
通话过程中,如果难以控制打哈欠,应避免让对方听到。
通话过程中,即使对方与自己关系密切,也不要边吃东西边说话。
通话过程中,应避免用手捂着嘴说话,会造成对方听不清楚。
有的人觉得这都是“小节”,无关紧要。其实这些并非“小节”。通话过程中做与通话无关的事情是心不在焉的表现。
(2)假装有急事而结束没完没了的电话
首先要利用电话谈话时,对方看不见的优点。当对方的话告一段落时,故意稍微大声地说:“啊,对不起!”
当对方说“喂!什么事啊”的时候,就说:“现在我必须到厂商那儿!”这时候,说说谎也能应急。
不过,这个方法经常使用,难免引起对方怀疑,所以,较好的托词是:“现在,我有一个紧急电话进来,实在抱歉。”
若是对方也说:“我这边也是紧急电话啊!”就向对方表明:“那么,请您简短地说好吗?”
这种应对方法,绝对不可以说得心虚声弱,要煞有介事地大声告诉对方。