第二节　建筑工程资料管理的意义

一、保证工程竣工验收的需要

工程项目竣工的验收包含建筑工程实体的验收，以及反映建筑物自身及形成过程的施工技术资料的验收。施工技术资料未经验收或验收不合格，不得进行项目竣工验收和鉴定。

因此，对建筑工程资料的有效管理，极大地保证了工程竣工验收的需要。

二、维护企业经济效益和社会信誉的需要

施工技术资料反映了工程项目的形成过程，其直接或间接地记录了与工程施工紧密相关的信息，如施工材料的品种、数量和质量，施工采用的技术方案和技术措施，工程量的更改与变动，质量的评定等情况。其真实地反映了施工队伍的素质和技术水平，是维护企业经济效益和社会信誉的有力保证。

三、开发利用企业资源的需要

施工技术资料是企业工程档案的来源，是企业资源的一个组成部分。档案开发利用的途径包括借阅、摘录、复制，以及汇编和专题研究等。施工技术资料为企业资源的开发提供了基础。

四、保证城市规范化建设的需要

建筑物日常的维修和保养，以及对建筑物的改建、扩建、拆建等，都离不开建筑物的竣工图以及其他相关的施工技术资料。否则，将会对上述工作带来极大地盲目性，进而对国家财产和城市建设带来严重的后果。