第一节　建筑工程资料概述

一、建筑工程资料的概念

建筑工程资料是在工程的规划、设计、施工等工程建设过程中形成的各种形式的文件资料。

建筑工程资料包括工程技术资料和工程管理资料。工程技术资料是工程建设过程中形成的有关工程技术、质量的文件。工程管理资料是工程建设过程中形成的有关工程审批、管理的资料，如项目立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，工程开工文件等。

二、建筑工程资料的相关概念

1.建设工程项目

建设工程项目是指经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上执行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

2.单位工程

单位工程是指具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，是构成建设工程项目的组成部分。

3.分部工程

分部工程是指将单位工程按专业或建筑部位划分为若干个部位，每个部位为一分部工程。

4.分项工程

分项工程是指由一个或若干个检验批组成的基本单元工程。

5.检验批

检验批指的是按同一生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体。

6.工程资料

工程资料是在整个工程的建设过程中，包括从立项、审批、施工到竣工验收等一系列活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的资料。

7.施工资料

施工资料是指由总承包单位在工程的施工过程中形成并收集汇整的文件或资料的统称。

8.监理资料

监理资料是指建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料。

9.工程档案

工程档案是指在建设工程活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

10.工程准备阶段文件

工程准备阶段文件是指建筑工程开工前，在立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

11.竣工图

竣工图是指建筑工程竣工验收后，反映建筑工程施工结果的图纸。

12.工程竣工文件

工程竣工文件是指建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文件。

13.组卷

组卷是指按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成案卷的过程。

14.建筑工程资料管理

建筑工程资料管理是指建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称。

15.归档

归档是指工程资料整理、组卷并按规定移交相关档案管理部门的工作。

三、建筑工程资料管理各参建单位的相关职责

1.建设单位

建设单位应加强对工程文件的管理工作，并有专人负责工程资料的收集、整理和归档工作。在与监理单位、施工单位签订监理、施工合同时，应对监理资料、施工资料和工程档案资料的编制责任、编制套数和移交期限等做出明确要求。应向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与工程有关的资料，提供的资料必须真实、准确、及时。负责对工程建设过程中各单位提供的工程资料进行审核、签收。负责组织、指导和监督勘察、设计、施工、监理等单位的工程资料的形成、积累、组卷及归档工作。编制的工程资料不得少于两套，其中城建档案馆一套、产权单位一套。应按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2014）的规定，及时收集、整理建设项目各个阶段的工程资料，建立、健全工程档案，并在建设工程竣工验收后三个月内向城建档案馆报送一套完整的原件工程档案。

2.监理单位

监理单位应加强监理资料的管理工作，并有专人负责监理资料的收集、整理和归档工作。监督检查勘察设计、施工资料的真实性、完整性和准确性。在设计阶段，对勘察、设计单位的工程资料进行监督、检查；在施工过程中，对施工单位的工程资料进行监督、检查并签署意见。应协助建设单位监督、检查工程资料的形成、积累、组卷及归档。并在工程竣工验收前（监理工作总结、工程竣工结算审查意见书除外），由项目总监理工程师组织对监理资料进行整理后，向建设单位移交（监理资料在移交、归档前必须由项目总监理工程师审核并签字）。编制的监理资料除移交建设单位二套外（其中一套为原件），自行保存一套。

3.施工单位

施工单位应加强施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制，并配备专人负责施工资料的填报、收集、整理等工作。总承包单位负责汇总、整理各分承包单位编制的全部施工资料，分承包单位应各自负责分包工程施工资料的整理并移交总承包单位不少于三套。接受建设、监理单位对施工资料的监督检查。工程竣工验收前将施工资料整理，汇总并移交建设单位。负责编制的施工资料除移交建设单位二套外（其中一套为原件，分项及检验批验收记录只交一套），自行保存一套。

4.城建档案馆

城建档案馆负责接收和保管应当永久和长期保存的工程档案资料。城建档案馆在竣工验收前应对移交的工程档案进行专项验收。接收工程档案并办理移交手续。

5.其他单位

参与工程项目建设的各单位如勘察、设计、监理、施工等均有责任向建设单位提交本规程要求的相关工程资料。