第1章 《工作效率——跳出瞎忙的迷宫》：学会简化问题的方法

在工作中遇到问题时，一部分人错误地认为，想得越多就越深刻，写得越多就越能显出才华，做得越多就越有收获，而全然不顾现实。

有这样一个故事：一个决定开帽子店的青年设计了一块招牌，写着“约翰帽店，制作和现金出售各种礼帽”，然后请朋友提意见。第一个朋友说，“帽店”与“出售各种礼帽”意思重复，可以删去；第二位和第三位朋友说，“制作”和“现金”可以省去；第四位则建议将约翰之外的字都去掉。青年听取了第四位朋友的建议，只留下“约翰”两个字，并在字下画了顶新颖的礼帽。帽店开张后，收效甚好。

可见，“多”不一定就是好。很多时候，“多”是累赘，是画蛇添足，只会使人更忙，更没章法。在工作中，我们也应该学会把复杂的事情简单化，这样在更好地解决问题的同时，又能大大地提高工作效率，何乐而不为呢？

在一家公司里，有这样一条标语：“复杂的事情简单做，简单的事情认真做。”当我们能够把复杂的问题从简单的角度看清楚，这实际上就反映了一种思维的深度和高度。

有的问题看似复杂，但是解决的方法却简单到令人瞠目结舌，而这些方法也巧妙得令人难以置信。如此简单易行的方法，却并不是我们拘泥于难题中所能想到的，而是需要我们跳出思维的惯性，用一种全新的和独到的思考方式，才会有令人惊喜的发现。在很多名人身上，我们大都能看到这一点。

一天，爱迪生像往常一样在实验室里埋头做着实验。这时，他递给助手一个一边开口的梨形的空玻璃灯泡，说：“一会儿请告诉我灯泡的容量。”

助理听后赶紧陷入深思，紧锁眉头，低头工作了。

过了好半天，爱迪生问：“容量是多少？”

这时，助手正拿着软尺在测量灯泡的周长、斜度，并拿了测得的数字伏在桌上计算。他根本没有听到爱迪生的询问。由于灯泡是梨形的，形状不规则，所以，计算起来十分困难。

看到助手还没有算出结果，爱迪生有些着急了。他说：“时间，时间，怎么费那么多的时间呢？”他走过来，拿起那个空灯泡，向里面斟满了水，交给助手，说：“把里面的水倒在量杯里，马上告诉我它的容量。”

助手立刻读出了数字。

爱迪生说：“这是多么容易的测量方法啊。又准确，又节省时间，你怎么想不到呢？”

助手的脸红了。

爱迪生对助手说：“最大的浪费莫过于浪费时间了。人生太短暂了，要多想办法，用极少的时间办更多的事情。”

这个故事看似简单，却能给职场人士一些重要启示，那就是：凡事应该探究“有没有更简单的解决之道”。

在着手从事一件工作时，要先动脑，想想这件事能不能用更简单的方法去做，而不是急急忙忙去动手，以致白白忙碌了半天，却解决不了问题。很多人凡事总习惯往复杂的地方想，认为解决问题的方式越复杂就越好，以致钻进“牛角尖”里出不来。事实上，学会把问题简单化，才是一种大智慧。

在某大学的一个研究室里，研究人员需要弄清一台机器的内部结构。这台机器里有一个由100根弯管组成的密封部分。要弄清内部结构，就要弄清每一根弯管的入口与出口。大家想尽了办法，甚至动用了某些仪器探测机器的结构，但效果都不理想。后来，一位在学校工作的老花匠提出一个简单的方法，很快就将问题解决了。

老花匠所用的工具只是两支粉笔和几支香烟。他的做法是：点燃香烟，吸上一口，然后对着一根管子往里喷。喷的时候，就在这根管子的入口处写上“1”。这时，让另一个人站在管子的另一头，见烟从哪一根管子冒出来，便也写上“1”。照此方法，不到两个小时便把100根弯管的入口和出口全都弄清了。

所以说，很多时候抛开所谓的专业的复杂思维，将复杂问题简单化，反而会得出意想不到的好方法。对于每个人来说，只要能把复杂问题简单化，工作便如闲庭信步；只要把事情看得简单些，生活便会敞开一条光明大道。