2.1 PowerPoint功能与课件制作

每天世界上至少有3亿人在看PPT[1]，无论是在公司、企业还是学校，PPT已经成为人们学习和交流的重要信息技术工具，

有的人使用PPT做演讲，有的人使用PPT做汇报或答辩，也有的人使用PPT做广告宣传等。我们用PowerPoint来制作教学课件，要从课件的角度来认识PowerPoint，而不只是把它看作视觉辅助的工具，如表2-1所示。

当前PowerPoint存在多种版本，有PowerPoint 2003、2007、2010和2013，其中PowerPoint 2003与2010版的使用最为普遍，推荐读者使用PowerPoint 2010版，因为其多媒体素材集成与编辑功能要比PowerPoint 2003更出色，更便于课件设计与制作。PowerPoint 2013虽然从界面与功能上进一步对2010版进行了改进，但是软件的通用性和安装普及性还需要时间，这里重点介绍一下PowerPoint 2010的特性。

1.更为直观快捷的Rabbion菜单

与传统的菜单相比，Rabbion菜单具有以下优势。

（1）自动响应用户选择

Rabbion菜单能自动化感知用户的选择，从而提供有针对性的工具，例如在幻灯片中选择图片，则PowerPoint提供了与图片格式相关的命令，如图2-4所示。

（2）个性化定制（具体内容参考2.2.1节）

2.丰富的多媒体编辑功能

PowerPoint 2003具备强大的多媒体集成功能，包括对图片、声音、视频、动画等素材的集成，但无法编辑和修改播放的多媒体对象；PowerPoint 2010则在多媒体素材编辑和修改功能上有了很大的改善，包括去除图像背景、剪切音频视频素材等，这些基本的多媒体编辑功能为课件制作提供了极大的便利。

3.便捷的对象调整方法

PowerPoint 2010对幻灯片及插入幻灯片中的元素提供了便捷直观的操作方法，如幻灯片的缩放、复制，对象的选择、排列对齐，动画刷等（具体操作参考2.2节）。