以始为终,从财务维度管理企业

很多企业管理者不能理解财务和业务的关系,认为两者是不相关的,财务不影响业务,业务也不影响财务。但实际经营中却恰恰相反,业务和财务之间是因果关系,更是相互支撑的关系。两者可互为因果,想要得到好的“果”,就必须管理好“因”。财务管理是企业经营管理(业务管理)的基础,能够为企业各项业务的发展提供支撑。企业经营(业务经营)是财务运作的保障,能够让企业财务规划更加从容。

财务管理推动企业的业务经营,业务经营又影响着财务管理的结果,两者融合对企业发展有着非常重要的意义。但两者的结合在现实中并不容易,甚至是充满困难,下面以财务部门视角和业务部门视角分析两者相融的难点(图1-3)。当我们了解了各种困难后,作为企业管理者,就能够理解从财务维度管理企业的巨大价值。

图1-3 财务管理和业务管理融合的难点

1. 在财务部门视角下,财务管理与业务管理融合的难点

(1)企业管理层对财务部门的定位不明确,或定位在传统的会计核算层面,或定位为企业组织的一个辅助部门。

(2)在企业的经营管理中,企业的组织、运营、发展都围绕业务部门展开,企业的资金、人员和资源都向业务部门倾斜,导致业务部门处于强势地位,财务部门处于弱势地位。再加上业务人员因为缺少财务知识,不能理解财务管理的重要性,进一步导致业务部门不能主动理解财务部门的工作,甚至不愿意主动配合。

(3)财务部门管理信息系统与其他部门管理信息系统没有集成,即财务部门与业务部门是相互独立的,部门间数据难以融合,出现“孤岛现象”,财务部门“躲在”企业的后方很难及时得到业务信息。

2. 在业务部门视角下,财务管理与业务管理融合的难点

(1)业务部门在与财务部门融合的过程中,财务部门的各种管理和控制不仅没有发挥促进作用,反而阻碍了业务部门的工作开展。但这并不意味业务部门不该与财务部门融合,而是要注意方法:①双方应该以彼此尊重为前提进行融合;②融合要循序渐进,不能急于求成。

(2)财务部门人员的综合能力欠缺,虽然具备专业知识,但并不懂企业经营的战略和业务,如同“账房先生”,只能执行单纯的工作任务,如记账、报销、出报表、报税等。财务部门人员因为不具备综合能力,在与业务部门融合时,就无法根据企业的业务经营情况做好分析、预算和决策等工作,更无法取得业务部门的信任。

(3)在一些已经业财融合的企业中,由于财务部门表现得过于强势,让业务部门产生了“财务部门是企业派来监视我们”的不适感,导致业务部门与财务部门的合作不顺利。

从财务维度上管理企业,就是要同时做好财务管理与业务管理,且让两个部门在工作的融合中产生1+1>2的实际效果。