1.3 案例制作

根据案例目标和制作思路，下面开始案例的制作。

1.3.1 创建日程管理文档

下面首先新建空白Word文档，并将其以“日程管理”为名进行保存，其具体操作如下。

STEP 01　单击桌面左下角的“开始”按钮，在弹出的“开始”菜单中选择“Word 2016”选项启动Word 2016，然后单击界面中的“空白文档”缩略图，创建一个空白的Word文档。

STEP 02　按【Ctrl+S】组合键，或单击“文件”选项卡，选择左侧的“保存”选项，此时都将显示“另存为”界面，选择下方的“浏览”选项，打开“另存为”对话框。

STEP 03　在“另存为”对话框中设置文档的保存位置和名称，这里将文档以“日程管理”为名保存在D盘的“公司文件”文件夹中，单击按钮，如图1-7所示。

1.3.2 输入并编辑内容

新建文档后，便可以根据实际需要在文档中输入相关内容，其具体操作如下。

STEP 01　输入“峰御学前教育年会”文本，由于此文本会多次在文档中出现，因此可以将其复制，待需要输入时直接粘贴以提高输入速度。这里选择输入的文本，按【Ctrl+C】组合键复制，如图1-8所示。

STEP 02　输入标题文本，按【Enter】键换行。继续输入其他文本内容，当需要输入“峰御学前教育年会”时，直接按【Ctrl+V】组合键快速粘贴即可，如图1-9所示。

STEP 03　输入文档其他内容，完成后按【Ctrl+S】组合键或单击标题栏“保存”按钮及时保存，如图1-10所示。

1.3.3 插入并编辑日程表

为更好地体现年会每天的日程安排，需要在文档中插入表格并制作成日程表，其具体操作如下。

STEP 01　在文档末尾按【Enter】键换行，在“插入”→“表格”组中单击“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项，如图1-11所示。

STEP 02　打开“插入表格”对话框，在“列数”和“行数”数值框中分别输入“4”和“13”，单击按钮，如图1-12所示。

STEP 03　在插入的表格中将光标定位到目标单元格中，输入需要的文本内容即可，如图1-13所示。

STEP 04　拖曳鼠标指针选择每一列单元格，在“表格工具-布局”→“单元格大小”组的“宽度”数值框中设置各列的宽度。各列宽度从左到右依次为“2.5厘米”“3.5厘米”“5.5厘米”“3厘米”，如图1-14所示。

STEP 05　选择第1列中的若干单元格，在“表格工具-布局”→“合并”组中单击“合并单元格”按钮将所选单元格合并，其中第3～7行单元格合并，第8～11行单元格合并，第12～13行单元格合并，如图1-15所示。

STEP 06　拖曳鼠标指针选择所有单元格，在“表格工具-布局”→“对齐方式”组中单击“水平居中”按钮，调整表格文本的对齐方式，如图1-16所示。

STEP 07　拖曳鼠标指针选择第1行单元格，在“表格工具-设计”→“表格样式”组中单击“底纹”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择第1列第2行对应的颜色选项，如图1-17所示。

1.3.4 美化日程管理文档

文本和段落的格式设置是提升文档可读性必不可少的操作，完成日程管理文档内容的制作后，下面就应该着手进行美化设置了，其具体操作如下。

STEP 01　选择第1段文本段落（包括段末的段落标记），在“开始”→“字体”组的“字体”下拉列表中选择“方正黑体简体”选项，在“字号”下拉列表中选择“三号”选项，然后在“段落”组中单击“居中”按钮，如图1-18所示。

STEP 02　保持段落的选择状态，单击“段落”组右下角的“展开”按钮，打开“段落”对话框，将“段后”数值框中的数据设置为“0.5行”，单击按钮，如图1-19所示。

STEP 03　选择第2段段落至“六、年会日程安排”段落的所有文本，单击“字体”组右下角的“展开”按钮，打开“字体”对话框，在“中文字体”下拉列表中选择“方正仿宋简体”选项，在“西文字体”下拉列表中选择“Times New Roman”选项，单击按钮，如图1-20所示。

STEP 04　单击“段落”组右下角的“展开”按钮，打开“段落”对话框，将所选文本段落的特殊格式设置为“首行缩进”，单击按钮，如图1-21所示。

STEP 05　按住【Ctrl】键同时选择“一、”至“六、”所在的文本段落，将其段前和段后距离均设置为“0.2行”，然后在“字体”组中单击“加粗”按钮加粗文本，如图1-22所示。

STEP 06　选择表格上方的一段文本段落，将其字符格式设置为“中文字体-方正仿宋简体、西文字体-Times New Roman、加粗”，将其对齐方式设置为“居中”，然后单击“段落”组中的“行和段落间距”按钮，在弹出的下拉列表中选择“1.5”选项，如图1-23所示。

STEP 07　选择表格中的所有文本，将字符格式设置为“中文字体-方正仿宋简体、西文字体-Times New Roman”，效果如图1-24所示。

1.3.5 加密文档

加密文档可以更好地保证文档不被他人非法篡改。下面对制作的日程管理文档进行加密设置，其具体操作如下。

STEP 01　单击“文件”选项卡，打开“信息”页面，单击“保护文档”按钮，在弹出的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项，如图1-25所示。

STEP 02　打开“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入密码内容，如“123456”，单击按钮，如图1-26所示。

STEP 03　打开“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中输入相同的密码内容，单击按钮，如图1-27所示。

STEP 04　单击右上角的“关闭”按钮，此时将打开提示对话框，单击按钮保存对文档所做的修改，如图1-28所示。

STEP 05　在该文档所在的文件夹中双击该文档将其打开，此时Word 2016将打开“密码”对话框，只有在文本框中输入设置好的密码后，才能单击按钮打开文档，如图1-29所示（配套资源：\效果\第1章\日程管理.docx）。