1.2 案例分析

日程管理文档是行政管理中经常会用到的文档，其作用是更规范地进行日程控制和提醒办公人员的工作事宜，避免应该办理的公司事务遗漏或混乱。能够成功制作出日程管理文档是办公人员必备的技能之一。

1.2.1 案例目标

本案例以峰御公司2019年年底举行的年会为背景，要求制作出一个年会及日程安排的文档，目的是让公司各分部的负责人知晓年会的情况并及时参加。具体需要告知的内容包括年会主题、年会时间、年会地点、年会内容、年会参会人员和年会日程安排等。

1.2.2 制作思路

本案例首先应该保证将需要告知的内容准确无误地展现在文档中，然后将年会日程安排的内容以表格的形式呈现，让各分部负责人更方便地了解整个年会的过程。因此，本案例的制作思路可以归纳为5个环节，如图1-6所示。