整理术 10　
在目的地或便利店打印必要的资料

想去咖啡馆或图书馆工作，实现“无障碍办公”，还有最后一个问题，就是打印资料。如果为了打印资料不得不回办公室，那么好不容易快要实现的“无障碍办公”就前功尽弃了。

以前我都随身携带小型打印机外出办公，但无论机器有多小，还是比较重。所以不得不装进拉杆箱拉着走。而在人流拥挤的东京，拉着行李箱移动特别痛苦，因此自带打印机出行也不可取。

有一次我提到这个问题时，一位杂志记者给了我一个好建议：“在7-11便利店打印出来不就行了？”实际尝试后发现这个办法非常好用。好像7-11便利店很早就开始提供打印服务了，但没想到仍然有很多人不知道。

打印步骤非常简单，进入7-11便利店网络打印机的网站，上传要打印的资料，然后拿着打印预约号到便利店，输入多功能打印机即可。

在外面打印资料的好处在于不仅可以打印彩色的资料，而且纸张大小齐全，连在家里无法打印的B4或A3这类资料都可以打印。

此外，数据从上传之日起可以保存7天，这7天内你可以随时去便利店打印资料，而且次数不限。

便利店的打印机可以支持Word、Excel、PowerPoint、PDF、JPEG、TIFF等多种数据格式。不过，为了确保字体和版面能原封不动地打印出来，我一般习惯先将文件转换成PDF格式，再去打印。

还有一点需要注意的。往往越是着急打印东西的时候，就越容易遇到一些人在打印大量资料或打印很耗时的照片，这就是所谓的“墨菲法则”。有时候你可能不得不等10分钟以上，才能轮到你。所以到外面打印东西最好将等待时间计算在内，留出充裕的时间，提前一点到便利店去。