整理术 09　
只要是文件就全部放入Magic Briefcase

在习惯使用SugarSync后，我又找到了一个新的靠直觉来整理的方法，就是无须判断，“只要是文件就全部放入Magic Briefcase”。Magic Briefcase是由SugarSync自动生成的文件夹，有了这个神奇的文件夹，电脑只要安装了SugarSync，所有内容都能实现同步。

以我为例，我在制作某个文件时，一般习惯把文件放在桌面进行操作。但不知不觉中你就会发现自己的桌面放满了文件，想找个文件都要花不少时间。而当你想好好整理一下桌面的文件时，你又很可能在无意间把有用的文件给删除了，因此不得不费脑子去记忆哪些文件是重要的，哪些不能删，这就给自己添了很多麻烦。

有时即便桌面上文件太多，也不得不腾出地方来给新文件。这时只要你一咬牙，把所有文件都放进Magic Briefcase文件夹，瞬间就能将桌面收拾干净。这个办法非常好用，“无须思考，只管往里放”，省去了判断的过程，操作起来轻松又便捷。只要工作完毕，就放心大胆地将文件往里扔。久而久之，桌面的多余文件就会消失不见，桌面就整洁如新了。

这种空白状态是工作的最理想状态。没有与工作毫无关系的信息在眼前飞来飞去，就能集中精力投入现在的工作，实际的办公桌桌面也一样。如果电脑桌面一直保持整洁，我们就能全身心投入目前的工作了。

但只要是个文件就往里放，有人会担心Magic Briefcase里会不会太混乱了。当然这些文件我们也应该适时整理，不过这个工作等有时间再做也不晚。最重要的是，将文件放入这个同步文件夹，我们就能放心地随时随地读取文件了。