2.3.4 使用技巧

经过多年的研究和实践,人们总结了大量简便有效的经验,下面简单介绍一些小技巧,以便在实际操作中产生更好的实施效果。

(1)确定讨论问题非常重要,问题设置不当,头脑风暴会议便难以获得成功。

(2)“停停走走”是头脑风暴法一个常用的技巧,即3分钟提出设想,然后5分钟进行考虑,接着用3分钟的时间提出设想……这样3分钟与5分钟过程反复交替,形成有行有停的节奏。

(3)“一个接一个”是头脑风暴法又一个常用的技巧,与会者根据座位的顺序一个接一个提出观点,如果轮到的人没有新构想就跳到下一个人。如此循环,直至会议结束。

(4)参加会议成员应当定期更换,应在不同部门、不同领域挑选不同的人参加,这样才能防止群体形成固定的思维方式。

(5)参加会议成员的构成应当考虑男女搭配比例,适当的比例会极大地提高产生构想的数目。

头脑风暴法也有自身的一些局限性,但这些问题可通过一些措施加以解决。比如,通过选择一个有经验的会议组织者及会议主持人,就能够有效减少讨论中可能出现的不利情况,控制讨论进程和方向;通过恰当地选择与会人员,可以避免个别人或权威带来的不利影响,营造轻松自由的氛围。同时,还可以运用一些技巧来减少或避免这些不利的情况。

作为一种令人愉悦的活动,头脑风暴法通常被参与者欣然接受。总体上说,头脑风暴法适合于解决那些相对比较简单,并被严格确定的问题,如研究产品名称、广告口号、销售方法、产品的多样化研究等。因此,头脑风暴法对于解决第1级和第2级发明问题是有效的。但在更加复杂的发明问题中,使用这种方法不可能立即猜想出解决方案,不是一种能快速“收敛”到发明结果的方法。