理解岗位要求:何谓“较强的沟通能力”

口头表达不仅是求职者向面试官展示各项能力的方式,还是一项需要被考查的软实力。

《新唐书·选举志》记载:“凡择人之法有四,一曰身,体貌丰伟;二曰言,言辞辨正;三曰书,楷法遒美;四曰判,文理优长。”其中第二点“言”是指口才,用来要求求职者口齿清楚、语言流利、能言善辩。

现如今,无论是世界500强、行业三甲、新晋独角兽,还是政府部门,或者具备一定规模或者报录比较高的企事业单位,它们的岗位职责说明(Job Description,JD)一般都会要求求职者具有“较强的沟通能力”。根据全美大学与雇主协会(National Association of Colleges and Employers,NACE)多年的报告,沟通能力(Communication Skill)一直是雇主最希望在应聘者身上看到的能力之一。而北森发布的《2018—2019年中国企业校园招聘趋势报告》也显示,超过50%的企业关注候选人的沟通能力。

接下来,我们看一些具体案例。

老牌500强企业通用电气原首席执行官杰克·韦尔奇(Jack Welch)认为:“良好的沟通就是让每个人对事实都有相同的意见,进而能够为他们的组织制订计划。真实的沟通是一种态度与环境,它是所有过程中最具互动性的,其目的在于创造一致性。”因此,他要求员工要具备人际交往和沟通能力,甚至会要求人力资源部门在招聘时采用很多测试题考查应聘者的“沟通能力”。

金融巨头高盛的总裁大卫·所罗门(David Solomon)在一次直播中分享了自己的职业建议,他认为求职者拥有一份优秀的简历还远远不够。“这些年,我会在桌子上看到一些不错的简历,但当我和这些求职者交谈的时候,他们的沟通能力或表达能力并不如他们的学习成绩一样出色。”他认为,表达能力差的人也许不会注定失败,但会遭遇更多的障碍。

谷歌公司对自公司创始以来最成功的员工进行了多年的追踪和分析,结果发现,对这些员工来说,有7项软技能至关重要,排在STEM教育STEM教育:STEM是科学(Science)、技术(Technology)、工程(Engineering)、数学(Mthemtics)四门学科英文首字母的缩写,STEM教育不是这四门学科教育的简单相加,而是强调将四门学科的内容组合成有机整体,以更好地培养学生的创新精神与实践能力。专业知识之前的便包括“良好的沟通技能和聆听技巧”。

在中国四大银行近几年的招聘启事中,基本上无一例外会包含对沟通能力、语言表达能力或类似能力的要求。例如,中国工商银行总行本部2019年暑期实习生招聘启事的第一条要求就包含“具有较强的沟通能力”(见图1-1)。

图1-1 要求“较强的沟通能力”招聘启事

国家公务员面试试题主要包含九大测评要素:综合分析能力、言语理解与表达能力、专业(创新)能力、计划组织协调能力、应变能力、自我情绪控制能力、人际交往意识与技巧、求职动机与拟任职位的匹配性、举止仪表。其中,“言语理解与表达能力”一项权重较高,并且其他权重较高的测评要素(如“综合分析能力”“计划组织协调能力”“应变能力”“人际交往意识与技巧”等)均需要求职者通过“言语理解与表达”展现,连“举止仪表”这一项考查的也更多的是面试者说话时的神态、手势和音量。

很多优秀的中小企业也认为,员工的沟通能力很重要。哪个领导者不喜欢沟通能力强的员工?哪个员工不喜欢善于沟通的同事呢?不善于沟通的员工需要别人反复讲解才能顺利合作,可能会在一场茶余饭后的轻松闲聊中扫了大家的兴,甚至会破坏合作。

所以,许多用人单位在招聘时会要求求职者具有“较强的沟通能力”,这一点真是理所应当。与上下级之间的沟通,与其他部门员工之间的沟通,与客户、供应商、用户之间的沟通……可以说,绝大多数工作都需要频繁的沟通。能够与他人保持良好的沟通是一个合格员工必备的素质,甚至是员工的一种职业精神体现。

求职者一定要在面试中好好展现较强的言语表达和沟通能力,它太重要了!