实验5 模板、样式集与构建基块

5.1 知识要点

5.1.1 模板

模板是一个预设固定格式的文档，模板的作用是使文本风格整体一致。模板有．dotx和．dotm两种类型，.dotx模板中不存储宏，.dotm模板中存储宏。Word2010中任何文档都衍生于模板，新建的空白文档是基于Normal.dotm而衍生的；使用样式集也可以使该模板具有不同风格，也可以将新建的文档样式存储在样式集中供其他文档套用。

文档中样式的修改若是基于所有的Normal.dotm模板文档的话，则基于Normal.dotm模板的新文档的样式都以新修改过的Normal.dotm模板为基准。

模板文件存于“C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates”文件夹中。

用户除了可以通过系统提供的模板衍生新的文档外，还可以创建具有个性化特色的用户模板，再从该用户模板衍生出新文档；也可使用文档属性部件创建模板文档供用户使用。

1．模板的创建。单击“文件-新建-空白文档”后弹出如图5-1所示的“新建”界面，在该界面右下角的“新建”选项中选择“模板”，单击“确定”按钮，新建了一个模板，若保存文件名为“模板1.dotx”，系统则将新建模板自动保存到“C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates”文件夹中。

重新打开“新建”界面，如图5-2所示，个人模板中多了一个刚建好的“模板1.dotx”模板，选择“模板1.dotx”，在“新建”选项中选择“文档”，单击“确定”按钮，则基于用户自定义模板“模板1.dotx”的文档被建立。

2．在模板中添加文档属性控件。创建一个模板除了可以预设相关的样式以外，模板的版面布局也可以预设，利用文档属性控件可以方便地完成版面的预设工作，对文档属性控件的修改必须要添加“开发工具”功能选项卡。

“开发工具”功能选项卡的添加方法如下：右击功能区的空白处，在弹出的功能列表中选择“自定义功能区”选项后打开如图5-3所示的“Word选项”界面，从“从下列位置选择命令”的下拉列表中选择“主选项卡”后，单击“开发工具”功能选项，再单击右边的“添加”按钮，再单击“确定”按钮。添加了“开发工具”选项卡的工作界面如图5-4所示。

例如，创建一个如图5-5所示版面的论文标题模板，可按如下操作进行：

（1）单击“文件-新建”，打开“新建”界面，创建一个模板文件。

（2）单击“插入-文本-文档部件-文档属性-标题”后，在文档模板中插入了“标题”文档属性控件，单击“开发工具-控件-属性”打开如图5-6所示的“内容控件属性”界面，修改该界面中的参数选项如图5-7所示，单击“确定”按钮。

（3）单击“开发工具-控件-设计模式”后，将原来的控件显示内容“标题”修改为“标题内容”，修改后的效果如图5-8所示，其他“标题”文档属性控件按照上述方法修改即可。

5.1.2 样式集

可以将一个文档中所有使用的样式存为样式集，这个样式集可供其他文档套用，具体实现可通过单击“开始-样式-更改样式-样式集-另存为快速样式集”存储即可。

单击“开始-更改样式-样式集”后，选择一个样式集（刚存的或者系统预存的），样式集就被应用到当前文档中。

5.1.3 构建基块

使用构建基块可以将文档中的文本块、页眉/页脚、页码、表格、目录、水印及文本框等根据内容分类建立库，具体实现可以通过选择需要保存的内容后，再单击“插入-文档部件-将所选内容保存到文档部件库”即可。

5.2 实验目的

1．掌握模板的作用；

2．掌握模板的创建和编辑的方法；

3．掌握样式集的创建和应用方法；

4．掌握构建基块的创建和应用的方法。

5.3 实验内容

1．利用“文档属性控件”新建一个“论文模板．docx”，以方便撰写毕业设计论文的学生套用。要求：

（1）“章”标题使用“标题1”样式且居中，“节”标题使用“标题2”样式，论文主标题使用自定义的样式，名称为“主题标题”，黑体，一号，居中。

（2）论文正文样式为：黑色，楷体，小四，首行缩进两个字符，段前、段后分别为0.5行，1.5倍行距。

2．某高校学生撰写毕业论文，当毕业论文撰写完成时，论文要求按新样式重新排版，其中标题1和标题2以及正文样式的要求都有较大变化。处理的方法是秘书将修改过标题1、标题2和正文样式的模板下发给每一位同学。本题要求：①帮助秘书创建模板文档；②帮助同学们快速应用模板文档，从而使论文按新样式快速重新排版。

3．创建一个以自己名字为水印的构建基块，例如，名字叫“张三”时，水印为“张三水印”。

4．“论文．docx”的“章”标题应用了标题1样式，“节”标题应用了标题2样式，正文使用正文样式。完成以下各题：

（1）修改标题1样式为：黑体，一号，蓝色，加粗，居中；标题2样式为：楷体，小四号，黑色，加粗，左对齐；正文样式为：首行缩进2字符，段前、段后均为0.5行，1.3倍行距。

（2）将“论文．docx”中的样式添加到样式集中，并命名为“论文”。

（3）将“论文．docx”文档应用三种以上的样式集，并观察文档格式变化情况。

5.4 实验分析

1．新建一个模板文档，通过“多级列表”设置来自动形成标题编号，设置标题内容和正文的输入位置可通过文档控件提示输入；自定义“论文正文”和“主题标题”样式，分别应用它们去格式“主题控件”和“正文控件”。

2．本题中，原论文排版要求必须设置多级列表中标题样式与大纲级别的关联；在新建的样式模板文档中也必须要设置多级列表中标题样式与大纲级别的关联，并要修改标题1、标题2和正文的样式；然后打开排版好的论文，直接将新建的模板文档导入即可将模板文档中的样式套用到排版好的论文中。

3．新建一个文档，插入一个文本框（也可以插入艺术字），输入“XXX水印”文本，设置字体的大小、字形、颜色等，旋转文本框，调整好水印文本在页面中的位置，按Ctrl+A全选，单击“插入-文档部件-将所选内容保存到文档部件库”，存盘即可。

4．通过“样式”任务窗格分别右击标题1、标题2和正文修改样式后，按Ctrl+A全选，单击“开始-样式-更改样式-样式集-另存为快速样式集”将文档的样式存为样式集，取名为“论文”；单击“开始-样式-更改样式-样式集”列表中的任意一个样式集，则该样式集被应用于文档。

5.5 实验步骤

1．本题操作如下：

（1）单击“文件-新建”，打开“新建”界面，创建一个模板文件，存盘为模板“论文模板．dotx”。

（2）单击“开始-多级列表符号”，在弹出的下拉列表选项中选择“定义新的多级列表”，设置级别1与标题1链接，级别2与标题2链接（其他均为系统默认设置），设置界面如图5-9、图5-10所示。

（3）打开“样式”任务窗格，新建“主题标题”样式，选项设置如图5-11所示；再新建“论文正文”样式，设置如图5-12和图5-13所示；单击“样式”任务窗格中“标题1”右侧的下拉箭头，修改“标题1”样式的“对齐方式”为“居中”。

（4）右击功能区的空白处，选择“自定义功能区”选项，打开“Word选项”界面，从“从下列位置选择命令”的下拉列表中选择“主选项卡”，单击“开发工具”选项，单击右边的“添加”按钮，单击“确定”按钮，在Word的工作界面中添加“开发工具”功能选项卡。

（5）将光标置入第一行，单击“插入-文本-文档部件-文档属性-标题”插入“标题”文档属性控件，单击“开发工具-控件-设计模式”，修改控件内容为“论文标题”，应用“主题标题”样式，如图5-14所示。

（6）单击“开发工具-控件-属性”，按图5-15所示设置“标题”文档属性控件的“内容控件属性”，单击“确定”按钮后，控件的效果如图5-16所示。

（7）将光标移到第三行，单击“标题1”样式；将光标移到第四行，单击“标题2”样式；将光标移到第五行，单击“论文正文”；分别插入“标题”文档属性控件到第一章编号后、第一节编号后以及正文的位置处，按照（5）和（6）的方法分别修改控件内容为“标题内容”、“标题内容”和“正文”。

（8）复制前面制作好的第1章的所有内容，将光标移到最后一行，粘贴五次，可以得到共6章的标题及控件。

（9）参考文献和附录部分的设置，可将第5章和第6章的编号删除，更改控件内容为“参考文献”和“附录”。

注意：在删除第5章和第6章的编号后，若前面各章、节编号消失可按一次Ctrl+Z恢复，结果如图5-17和图5-18所示。

2．本题操作如下：

（1）打开排版好的论文“论文排版．docx”，多级列表设置如图5-19和图5-20所示。

（2）新建一个模板文档，存盘为“新论文样式模板．dotx”，“多级列表”设置与图5-19和图5-20所示的设置一致，打开“样式”任务窗格，右击“标题1”，修改样式为所需要的样式，以同样的方法修改标题2和正文样式，存盘。

（3）切换到“论文排版．docx”界面，单击“样式”窗格最下方的“管理样式”图标，打开如图5-21所示的“管理样式”窗口界面，单击左下角的“导入/导出”按钮，打开如图5-22所示的“管理器”界面，单击图中右边的“关闭文件”按钮，使右边窗口中无任何样式，如图5-23所示，再单击图中“打开文件”按钮，选择“新论文模板．dotx”文档，将新模板样式导入管理器，如图5-24所示。

（4）选择图5-24中的标题1、标题2和正文样式，单击“复制”按钮，将导入的新论文模板中的标题1、标题2和正文样式复制到当前打开的“论文排版．docx”中，单击“关闭”按钮，可看到标题1、标题2和正文被应用到“论文排版．docx”文档中。

3．本题操作如下：

（1）新建一个文档，插入文本框，输入文本“张三（用自己的姓名替代）水印”，设置文本为：72号字，宋体，红色强调颜色2，淡红80%。

（2）单击文本框，旋转到如图5-25所示的位置，按Ctrl+A键选择整个文档内容，单击“插入-文档部件-将所选内容保存到文档部件库”，弹出如图5-26所示的“新建构建基块”界面，其中“名称”选项是新建的构建基块的名称，这里输入“张三水印”，“库”选项可从下拉列表选项中选择“水印”（可将新建的构建基块保存到水印库中），其他为系统默认设置，单击“确定”按钮，构建基块“张三水印”创建完成。

（3）查看刚创建好的“张三水印”构建基块：单击“插入-文档部件-构建基块管理器”，可在打开的“构建基块管理器”的“水印”库中查看到“张三水印”构建基块，如图5-27所示，单击“插入”按钮，可将“张三水印”文本作为水印插入到当前文档中。

（4）两种“张三水印”构建基块的应用方法：

① 新建一个文档，可以通过（3）的方法插入水印。

② 单击“页面布局-水印”功能选项，再单击“常规”选项下的“张三水印”，在页面中插入刚制作的“张三水印”。

4．本题操作如下：

（1）打开“论文．docx”文档，打开“样式”任务窗格，分别右击“标题1”、“标题2”和“正文”样式，单击“修改”，“标题1”和“标题2”样式分别按图5-28、图5-29所示进行修改，“正文”样式按图5-30所示设置段落属性，修改完成后单击“确定”按钮退出。

（2）按Ctrl+A，单击“开始-更改样式-样式集-另存为快速样式集”，展开如图5-31所示的列表，可将选择的样式保存为“论文”。

（3）单击“开始-更改样式-样式集”，在图5-31所示的列表中选择一个样式集，则该样式集被应用于当前文档，观察文档格式的变化，用同样的方法将其他样式集应用到文档中。