实验3 文档样式的管理

3.1 知识要点

3.1.1 快速样式库与自定义样式

用户可以随意使用Word2010中“开始-样式”组下的快速样式库中的样式，这些样式是系统预设的，如果用户需要独具特色的样式，需要自己定义。

用户自定义样式可以双击“开始-样式”组右下角的按钮打开“样式”任务窗格后创建，创建好的样式可应用到文档中。自定义样式可以进行修改和删除，在创建样式时若勾选了“自动更新”选项，则应用过该样式的文本在样式修改后会自动应用新的样式。

例如，单击“开始-样式”组右下角的箭头打开图3-1所示的“样式”任务窗格，单击“样式”任务窗格左下角的图标可弹出如图3-2所示的“根据格式设置创建新样式”界面（下文简写为“创建新样式”界面），界面中各选项可根据需要进行设置。

1．“样式类型”属性选项有段落、字符、列表、表格、链接段落和字符等，如图3-3所示，若定义的样式用于正文，则“样式类型”选择“段落”。

● 段落：可设置当前段或选中段的段落样式。

● 字符：可设置选中文本的字符样式。

● 链接段落和字符：兼有字符与段落样式功能，对于有选中文本可设置选中文本的字符样式与当前段的段落样式；对于没有选中文本，则设置光标所在的段落的字符与段落样式。

● 表格：设置表格样式，应用于表格。

● 列表：设置列表样式，应用于列表。

2．“样式基准”选项可选择一个已有的样式作为基准样式，新的样式可以在该样式的基础上进行修改，若不修改，则新建样式与基准样式完全一致。

注意：若新建样式应用在正文上，可以选择“样式基准”为“正文”，如果应用在标题上，则可选择“样式基准”为“标题”样式，一般可选择相关的样式作为基准。

3．添加到快速样式列表：选择此项后，新建样式自动添加到快速样式库中。

4．自动更新：选择此项后，若该样式被修改，文档中应用到该样式的文本格式会自动更新为修改后的格式。

5．仅限此文档：修改的样式仅在这个文档中出现。

6．基于该模板的新文档：该样式可在基于该模板的文档中出现。

7．格式：单击“格式”按钮，可以选择某格式项进入相应的界面设置。比如，进行字体、段落、制表位的界面设置等。

要对样式进行修改可在“样式”任务窗格中右击某一个样式，选择“修改”选项，打开如图3-2所示的“创建新样式”界面，修改完毕后单击“确定”按钮退出即可。

例如，要为“论文．docx”文档的正文部分设置格式为：楷体，四号字，首行缩进两个字符，段前、段后距离为0.5行，行距为1.5倍。

简单的操作就是选择文本后，在“开始-字体”组中设置字体、字号，在“开始-段落”组中设置首行缩进、段前、段后距离以及行距等，如图3-4所示。

高级的方法就是为其设置一个样式，将该样式应用到正文上，按如下方法操作：

1．打开“样式”任务窗格，如图3-1所示，单击左下角的“创建新样式”图标，如图3-5所示，进行图中所示的设置后再单击图中左下角的“格式-段落”，打开如图3-6所示的“段落”设置界面，按图中所示的设置好后，单击“确定”按钮退出到图3-5所示的“创建新样式”界面，再单击“确定”按钮，样式p1创建完毕，在“样式”任务窗格中出现了p1样式，如图3-7所示。

2．选择需要应用样式p1的文本，单击“样式”任务窗格中的p1样式，应用该样式。

3.1.2 多级列表

设置多级列表时可将标题样式与大纲级别链接，链接后可对文档中的章、节进行自动编号，可以实现自动为图形、表格、公式或其他项目添加包含章节的题注、目录编号及内容；在页眉中还可以通过插入“域”的方法来自动插入文档标题编号及标题内容。

多级列表的设置方法可以单击“开始-段落-多级列表”，在弹出的界面中选择“定义多级列表”选项，打开如图3-8所示的“定义新多级列表”界面，在此界面中可进行多级列表的设置。

例如，要对文档“Word排版．docx”进行排版，要求使用多级列表符号对章名、小节名进行自动编号，章号自动编号格式为第X章，小节编号为X.Y节，X为“章”数字序号，Y为“节”数字序号，可按如下操作进行：

1．单击“开始-段落-多级列表”，在弹出的界面中选择“定义多级列表”选项，打开“定义新多级列表”界面。

2．在“单击要修改的级别”中选择级别1，在“此级别的编号样式”选项中选择如图3-8所示的格式（可根据需要选择其他编号样式），在“输入编号的格式”的文本框中的编号前和编号后分别输入文本“第”和“章”，单击“更多”选项设置右侧的级别1与标题1对应，如图3-9所示。

3．在“单击要修改的级别”中选择2，在“输入编号的格式”选项中应包含级别1的编号和当前级别的编号，其中用“.”分隔，设置右侧的级别2与标题2对应，如图3-10所示，单击“确定”按钮，退出到文档编辑界面。

4．将光标移到章标题行，单击“标题1”样式，将光标移到小节标题行，单击“标题2”样式，单击“导航窗格”中第一个选项，在“导航窗格”中显示了文档中的标题，单击标题可以快速定位到文档中该标题处，如图3-11所示。

注意：若编号只包括本级别（2级），则可以将“输入编号的格式”下文本框的内容删除，并从“此级别的编号样式”中选择一种编号样式；若需要设置编号的级别包含多个级别或定义好的多级列表样式，在文档中应用标题1、标题2样式后不能得到所需要的结果时，可将“输入编号的格式”下面文本框的内容删除后，先从“包含的级别编号来自”选项的下拉列表中选择所需要的高级别（若只包含本级别，可略过），并输入分隔符号（例如“.”），然后再从“此级别的编号样式”中选择一种编号样式即可。

3.1.3 题注

为图形、表格添加题注，单击“引用-题注-插入题注”，打开如图3-12所示的“题注”界面，单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框，如图3-13所示，输入文本“图”，单击“确定”按钮，弹出如图3-14所示的“题注”界面，单击“编号”按钮，弹出如图3-15所示的“题注编号”界面，将“包含章节号”选项前面的复选框勾上。

注意：“题注”要包含章或节编号，需要设置多级列表中的标题样式与大纲级别链接。另外，除了第一次插入题注需要进行如上的操作外，以后每次插入题注时，系统将自动插入顺序编号的题注。

3.1.4 交叉引用

对文档中添加的带有编号或符号项的注释内容加以引用说明可以使用交叉引用，具体实现可通过单击“插入-链接-交叉引用”，或者单击“引用-题注-交叉引用”，打开如图3-16所示的界面，选择一种引用类型后，相关引用类型的编号就出现在下方的文本框中，选取一个引用类型，在“引用内容”选项中选取“只有标签和编号”或其他选项，单击“插入”按钮即可，如图3-17所示。

3.1.5 引文和书目

使用引文和书目功能可以自动生成参考文献目录，简化用户对参考文献的管理。学术论文中若引用参考文献中的观点、数据等时，在引用位置处可以使用引文的方式对其进行标注。

具体创建时需要先创建“源”，创建“源”可单击“引用-引文与书目-管理源”打开如图3-18所示的“管理源”界面，单击“新建”按钮打开如图3-19所示的“创建源”界面，将参考文献相关的信息填写好，单击“确定”按钮，参考文献“源”创建完毕。选择“引用-引文与书目-样式”中的某一个样式，将光标置于需要插入参考文献的位置，单击“引用-引文与书目-书目-插入书目”，可将“管理源”界面中“当前列表”里的参考文献插入。

注意：

（1）只有在“当前列表”中的“源”才能通过“插入书目”的方法插入到当前文档中；

（2）在“管理源”界面中，可以通过“删除”按钮删除“当前列表”和“主列表”的源，也可以使用“复制”按钮将“主列表”中的源复制到“当前列表”中；

（3）“主列表”中的源删除之后若需要该源，并且“当前列表”中不存在该源，则需要单击图3-18“管理源”界面中“新建”按钮重新添加。

3.2 实验目的

1．熟练掌握样式的概念；

2．熟练掌握内置样式的使用；

3．熟练掌握自定义样式的创建与使用；

4．熟练掌握多级列表编号的设置；

5．熟练掌握自动生成目录的方法；

6．进一步熟练域的使用。

3.3 实验内容

1．在“论文．docx”中新建样式p1，并使用三种方法将p1应用到毕业论文的正文中，p1样式为：楷体，四号，1.5倍行距，首行缩进2字符，段前、段后为0.5行。

2．新建文档“AOA.docx”，由两页组成，要求如下：

（1）第一页内容如下：

第一章版面设计

第一节应用实例

第二节开始文件

第二章内容编排

第一节应用实例

第二节图文混排

第三章域与修订

第一节应用实例

第二节域的概念

其中：章和节的序号为自动编号（多级符号），分别使用样式“标题1”和“标题2”。

（2）新建样式“p2”，使其与样式“标题1”在文字格式外观上完全一致，但不会自动添加到目录中，并应用于“第二章内容编排”中。

（3）在第二页自动生成目录，目录单独成一节，并观察生成的目录与标题的关系。

3.4 实验分析

1．打开“样式”任务窗格创建p1，选择需要应用的文本后单击样式p1，文本就应用了样式p1；先使某一段落应用p1，选中该段落，双击格式刷，再单击其他正文文本段落，被单击的段落应用了p1样式；通过查找/替换功能，查找文本现在的样式并替换成p1样式。

2．先进行多级列表设置，再将标题1、标题2样式应用到文档中章、节标题上；将光标置于第二章处，新建p2样式，修改“段落”设置界面中的大纲级别为正文文本；自动插入目录后第二章不在目录中。

3.5 实验步骤

1．本题操作如下：

（1）打开“论文．docx”文档，单击“开始-样式”组右下角的“新建样式”按钮打开“样式”任务窗格，如图3-1所示；单击左下角的箭头弹出“创建新样式”界面，如图3-5所示，按图中所示填写“属性”选项中的相应参数，再设置格式选项的字体和段落。

（2）字体、字号的设置：可在“格式”选项中设置字体、字号，也可以单击左下角的“格式”按钮，选择“字体”选项进入“字体”界面进行设置，设置好后，单击“确定”按钮退出到图3-5所示界面。

（3）段落的设置：单击图3-5左下角的“格式”按钮，选择“段落”选项进入“段落”界面进行设置，设置1.5倍行距，首行缩进2字符，段前、段后0.5行，如图3-20所示，单击“确定”按钮退出到图3-5所示界面，再单击“确定”按钮退出，样式p1建立完成。

（4）应用样式：

① 使用“查找/替换”样式的方法应用样式，打开“查找和替换”界面，将光标置入“查找内容”文本框处，单击左下角“格式-样式”，选择正文中需要替换的样式，再将光标置入“替换为”文本框处，单击左下角“格式-样式”，选择新建的“p1”样式，单击“全部替换”；

② 选中某正文段落后单击p1样式，双击“开始-格式刷”，再逐一单击其他段落中的任何位置，直到全部正文单击完，单击的段落均应用了新样式p1；

③ 将光标置于需要应用样式p1的段落，右击“样式”任务窗格中对应的样式，选择所有的x（x的大小是系统根据当时有几个与选中的段落相同的段落确定的）个实例，单击新样式p1，所有选择的实例都被应用了p1样式。

2．本题操作如下：

（1）打开“AOA.docx”文档，将“视图”功能模块下“导航窗格”和“标尺”前的复选框勾上。

（2）单击“开始-段落-多级列表”选项，在弹出的界面中选择“定义多级列表”选项，打开“定义新多级列表”界面。

（3）在“单击要修改的级别”中选择1，在“此级别的编号样式”选项的下拉列表中选择大写数字编号样式，在“输入编号的格式”下的文本框中的编号前和后分别输入“第”和“章”，设置右侧的级别1与标题1对应，如图3-21所示。

（4）在“单击要修改的级别”选项中选择级别2，按图3-22所示设置各选项，单击“确定”按钮退出“定义新多级列表”设置界面。

（5）将光标移到文档中“章”标题行，单击“标题1”应用该样式，将光标移到“小节”标题行，单击“标题2”应用该样式，单击“导航窗格”中的“浏览你的标题”选项，显示的是应用了标题样式的标题，单击某一个标题可以快速定位到文档中该标题处，如图3-23所示。

（6）单击图3-1所示的“样式”任务窗格左下角的“创建新样式”对话框，将样式基准设置为“标题1”，相应的参数按图3-24所示设置，单击左下角的“格式-段落”，设置“大纲级别”为“正文文本”，如图3-25所示，单击“确定”按钮退到“创建新样式”界面，再单击该界面中的“确定”按钮，p2样式建立完毕。将p2应用到第二章，效果如图3-26所示，目录如图3-27所示。