2.3　填制审核原始凭证

2.3.1　会计数字的书写规范

1.阿拉伯数字的书写规范

（1）不得连写。应一个一个地写，不得连笔写，特别是连续几个“0”时。数字的排列要整齐，数字之间的空隙应均匀，不宜过大。

（2）适当倾斜。在书写时应有一定的斜度，倾斜角度的大小应以笔顺书写方便、好看易认为准，一般可掌握在60°左右。

（3）适当高度。书写还应有高度标准，一般要求数字的高度占凭证横格高度的1/2为宜。书写时还要注意紧靠横格底线，使上方能留出一定空位，这样，以便于一旦发生错误时，能比较容易地进行更正。

（4）特殊数字的书写。例如，“6”的竖划应上提为一般数字的1/4，“7”“9”的竖划可以下拉出格至一般数字的1/4。

手写体阿拉伯数字的书写范例如图2-17所示。

提示

会计凭证要按规定填写，文字要简要，字迹要清楚，易于辨认。

2.小写金额的书写规范

（1）阿拉伯数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称，币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有货币符号的，数字后面不再写货币单位。

（2）所有以“元”为单位的阿拉伯数字除表示单价等情况外，一律填写到角分。无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“—”。有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“—”代替。

例如，￥6443.62，￥7564.02，￥993.00，￥993.—，￥803.60。

3.大写金额的书写规范

（1）汉字大写数字金额，一律用正楷或者行书书写，如图2-18所示。

（2）大写数字金额到“元”或“角”为止的，在“元”或“角”之后应当书写“整”或“正”字。

例如，人民币35680元，大写金额应写成“人民币叁万伍仟陆佰捌拾元整”。

人民币471.90元，大写金额应写成“人民币肆佰柒拾壹元玖角整”。

人民币2308.66元，大写金额应写成“人民币贰仟叁佰零捌元陆角陆分”。

（3）大写数字金额前未印有货币名称的，应当加写货币名称（人民币），货币名称与大写金额之间不得留有空白。

（4）零字的写法。阿拉伯数字金额中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”。阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”。阿拉伯数字金额元位是“0”时，或者数字金额中连续有几个“0”时，元位也是“0”；但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。

例如，人民币105846元，应写成“人民币壹拾万零伍仟捌佰肆拾陆元正”。

人民币1000846元，应写成“人民币壹佰万零捌佰肆拾陆元正”。

人民币86000.80元，应写成“人民币捌万陆仟元零捌角整”，或者写成“人民币捌万陆仟元捌角正”。

（5）表示位的文字前必须有数字，如数字为拾几、拾几万时，大写数字写时应有“壹”字，因为“拾”字代表位数，而不是数字。例如，10元，应写为“壹拾元整”。19元，应写成“壹拾玖元整”。

提示

汉字大写数字金额不得用“〇”“一”“二”“三”“四”“五”“六”“七”“八”“九”“十”等简化字代替，或者用“另”代替“零”，以“两”代替“贰”，以“廿”代替“贰拾”。