第三节 总结

一、基本知识

(一)总结的定义

总结是单位或个人对过去一个时期的实践活动做出回顾、分析研究,从中得出规律性认识,以指导今后工作的事务文书。

总结也有各种别称,如评估、汇报、回顾、小结等。

(二)总结的特点

1.理论性。总结的过程,就是从感性认识上升为理性认识的过程,在分析事实材料上,比较、归纳、提炼出正确的观点,揭示规律,从而提高认识,发扬成绩,吸取教训,更好地指导今后工作。

2.务实性。包括两层含义:一是实在,不空泛,不笼统,所用的是实实在在的具体事例、数据、材料,使人通过总结,看到该单位的工作面貌;二是真实,不虚假,不浮夸。只有材料真实,分析才能持之有据,做出的评价才会恰如其分,概括出的经验教训才会对今后工作有指导意义。

3.概括性。总结是全面系统回顾过去的工作,工作千头万绪,不可能也不必事无巨细一一罗列。因此,总结必须抓住关键所在,高度概括地叙述以往工作,通过典型事例来反映全貌,并从事实中提炼、概括出观点,这就体现了总结概括性的特点。

(三)总结的分类

1.按性质分,可分为全面总结和专题总结。全面总结是对某一时期各项工作进行全面回顾和检查,进而总结经验与教训的文书。这种总结着重在“全”上,能展现工作多方面、多层次的全貌,能从总的方面概括实践中的经验教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专门性概括的总结,尤以总结推广成功经验为多见。这种总结,重在“专”,内容单一,针对性强。

2.按时间分,可分为年度总结、季度总结、月份总结和阶段总结等。

3.按内容分,可分为工作总结、生产总结、学习总结、思想总结、经验总结和教训总结等。

4.按范围分,可分为系统总结、单位总结、部门总结和个人总结等。

总之,总结中最常用的是工作总结和经验总结。

(四)总结的作用

总结来自于实践,反过来指导实践。实践—理论—实践,总结就在中间起了重要的作用。概括起来,总结有如下作用。

1.掌握规律,提高认识。通过总结,能使工作实践中获取的感性认识上升到理性认识,将实践中分散的、零碎的意见,经过研究、分析,转化为集中的、系统的意见,形成正确思想,再返回到实践中去检验。通过这种再认识的过程来掌握客观事物的发展规律,顺利完成由必然王国向自由王国的过渡,使各项工作不断地“有所发现、有所发明、有所创造、有所前进”。

2.发扬成绩,改进工作。通过总结,回顾以往的工作,并做出恰当的、正确的评价,能看到成绩,发现问题,找出差距。成绩能鼓舞士气、激励斗志;问题能给人们以教训与警戒;差距能使人们清醒地看到自己的薄弱环节。以一分为二的辩证观点反思过去,总结工作,有利于发扬成绩,吸取教训,纠正偏差,从而把以后的事情办得更好。

3.互通信息,交流经验。总结材料或上报,或下达,或分送到有关部门,能起到互通信息、交流情况的作用。上报的总结,有助于上级更好地了解本单位的情况及时加以指导;总结一经上级批转,其影响面就更广,如先进单位典型经验的总结经批转下发后,能使先进的、成功的经验得以推广和运用,促使其转化为社会的共享性财富。

二、写作要求

(一)实事求是、广搜材料

实事求是是写好总结的重要原则,必须贯穿在撰写总结的全过程。下笔之前,要广泛地搜集有关材料,要认真听取领导、群众对工作的评价。在大量掌握材料的基础上,再对材料进行科学的加工整理。

(二)揭示本质、探求规律

抓住主要矛盾,揭示事物的本质特点,探求事物的发展规律,归纳出对现实有指导意义的新鲜经验,是总结的价值所在,也是衡量总结质量高低的主要标志。

(三)点面结合、叙议穿插

“点”,指能反映事物本质、说明主旨的人与事,“点”的材料要具体、典型、有代表性;“面”,指面上的情况,“面”的材料要概括、简略。点面结合,才能体现出总结的深度和广度。

写总结还要处理好“叙”与“议”的关系。回顾工作,主要靠叙述;归纳经验,主要靠议论。但叙议两者是密不可分的,往往交替使用,相互穿插,这样写出的总结才能既有实在的内容又有一定高度。

三、格式写法

总结的格式是:标题+正文+落款。

(一)标题

标题有两种写法。

1.公文式标题。其由单位+时间+内容+文种构成,如《××市财政局××××年工作总结》。有时也省略单位和时间。工作总结一般使用公文式标题。

2.新闻式标题。其有单、双标题形式,一般公开在媒体上,如《转变职能 加强管理推进粮食市场程序整顿》。经验总结一般使用新闻式标题。

(二)正文

正文由开头+主体+结尾三部分构成。

1.开头。主要概述基本情况。工作总结的开头一般要写出时间、背景、对工作总的评价;经验总结则一般先简介与经验有关的情况和背景,然后比较具体地介绍成绩。

2.主体。要具体写出成绩及问题,详细分析经验及教训。工作总结一般围绕“主要做法—存在问题”的思路来写;经验总结则一般围绕“做法—成效—体会”的思路来写。

3.结尾。工作总结的结尾往往写明今后的努力方向;经验总结的结尾往往总结全文,展望未来。经验总结有时没有结尾。

(三)落款

落款要写明作者和成文时间。工作总结的单位名称一般在标题中出现,这里就可省略;公开发表的经验总结,一般把单位名称写在标题下面,不写成文时间。

四、实例文选

(一)工作总结

××市××区财政局××××年工作总结


××××年,我区财政工作在区委区政府的正确领导下,在全系统干部职工的共同努力下,在各相关部门的大力支持下,圆满完成各项任务,取得较好成绩。全区共实现财政收入××亿元,占年初计划的102%,比上年自然增长15.9%,可比增长28.6 %,位居全市第一。

××××年,我们主要抓了以下几方面工作。

一、以强化目标管理为中心,大力组织收入入库

在预算收入方面:一是数易其稿,精心编制了2005年财政收入预算,确定全区财政总收入为××亿元;二是结合税源实际,在广泛调查和精确测算的基础上,统筹安排了国、地、财和乡镇的收入计划,并合理分解收入任务,得到了各单位的密切配合;三是为强化税收征管,严格关注收入入库动态,定期召开国、地、财三家联席会议,积极解决入库过程中的各种问题;四是建立横向到边、纵向到底的责任网络,确保了财政收入及时划转、均衡入库。

在非税收入方面:一是通过与相关部门和单位讲政策、算细账,合理核定了收入任务;二是在局机关内部按照“单位归口、责任到人”的征收原则,实行定人、定期促收,督促各单位按实入库;三是对非税收入汇缴专户的缴库情况实行每日汇总,及时向局领导汇报,并通报各科室,保证了非税收入的及时足额入库。

在周转金和融通资金回收方面:我们克服一切困难,积极开展周转金清收和换据工作,分类排队,按照先主后次、先新后老等办法,运用行政、经济和法律的手段,想方设法,最大限度地清收历年沉账,全年共收回周转金×××万元。

二、以提高保障能力为基础,着力优化支出结构

1.确保工资兑现和机构运转。一是通过预算专列、资金专户、直达个人、督办检查等措施,清理不属于工资统发人员100多人,理顺了财政供给关系,确保了干部和教师工资的及时足额发放。二是根据单位的不同性质和收支情况划分公用经费,确保重点、拉开档次、分类安排。三是按照乡镇机构改革总体要求,搞好乡镇工资兑现的填报、核查及区对下转移支付的测算、分解工作,不断完善乡镇工资专户管理。全年共向乡镇调度各类资金××××万元,确保了乡镇基本工资的发放和基层政权的稳定。

2.积极推进社会保障工作。一是加大基金征管力度,稳步推进“五费合一”。全年共征收各项保险基金××××万元,占任务××××万元的130%,比上年实际增长6%。二是巩固“两个确保”和再就业工程。对企业养老、下岗及再就业补助共投入× ××万元,保证资金发放到位。三是完善低保和优抚资金管理,确保政策落到实处。同时,我们还积极向上争取各类转移支付资金和专项资金×××万元,并进一步加强了社保资金的管理,确保了社保基金的及时足额发放。

3.想方设法,提高资金使用效率。一是严把资金“出口关”,大力压缩非生产性支出,把保工资、保运转、保稳定作为财政支出的重中之重。二是科学调度资金,在保运转的基础上,保证对“三农”、教育等重点支出。三是加强和规范基建专项资金、国债通乡公路建设资金、优质稻基地专项资金等专项资金的管理,增强资金科技含量。四是对大批量物资和部分商品的购置实施政府采购,并进行严格管理,提高成本效益。五是严格执行财经制度,进一步控制了“人、车、会、话”等重点支出,使绝大多数单位未突破年初包干指标。

三、以强化科学管理为目标,积极推进财政改革

在农村税费改革方面:一是在对乡镇人员进行业务技能培训的基础上,针对国家粮食“两补”政策的重大变化,我们研究政策,吃透精神,认真测算、合理分解,全面核实实际种植面积;二是严格资金发放程序,在基层财政所发生重大变革的情况下,积极组织“一折通”、电算化培训和乡镇会计人员培训,及时将粮食“两补”资金发放到每一户种粮农民手中;三是历尽艰辛、费尽周折将我区的粮食直补资金由去年的×××万元增加到×××万元,增加了×××万元,增幅达33%;四是全面落实国家良种补贴政策,全年共发放良种补贴××××万元。

在财政四项改革方面:一是把部门预算编制范围扩大到区直全部行政事业单位,一级预算单位编制面达到100%,全面启动了××××年部门预算编制工作;二是继续加强“非税收入”管理和“收支两条线”管理。全年纳入财政专户管理的预算外资金× ××××万元,收缴罚缴两分离率、资金专户储存率分别达到98%和97%,财政专户管理面、预算外资金收支计划管理面均保持100%;三是加快了全区政府采购工作进程。××××年全区共完成采购预算总额××××万元,实际支出××××万元,节约资金400.7万元,节约率12%。

在乡镇财政改革方面:一是坚决维护区委区政府的决策,以积极的态度参与乡镇体制改革,并在改革前多次召开会议、实地调查和外地取经;二是想干部之所想、急群众之所急,认真将财政所干部职工的意见、建议和具体情况向区委区政府反映,努力做好协调工作;三是积极研究对策,多方征求意见,反复分析探讨,群策群力,千方百计为即将分流人员谋发展、保稳定。

四、以增强发展后劲为动力,努力培植骨干财源

1.全力支持农业经济发展。一是严把工程质量关。在项目建设过程中,我们采取招投标、大宗物资政府采购、预决算审核等措施,严格监督和管理。仅××工程就节约资金9万余元。二是结合实际,深入开展调查研究,重点支持具有一定优势规模的农业科技项目、农业科技园、农业技术示范基地及产业化经营项目等,先后立项6个,上报项目4个,其中被财政部批准项目1个,资金60万元。三是争取专项资金×××万元,并及时发放到受灾农户手中。

2.全力扶持工业产业。一是转变观念,以服务为宗旨,最大限度地为企业提供真实、完整、准确的财务信息,完善成本核算,理顺企业财务,分析企业财务状况,解决生产和经营中的根本问题。二是努力创造条件筹备成立中小企业信用担保机构,起草了《关于成立××区中小企事业信用担保机构设想》的建议书,为解决中小企业发展的融资问题献计献策。三是积极为国有企业并转、破产联营等在清理核对周转金等方面提供服务。

3.全力打造新型工业园区。一是在财力匮乏的情况下,想方设法、积极筹措资金××××万元,用于工业园区的基础设施建设。二是积极配合区委区政府“十一五”规划的制定工作,认真调查研究,出台相关财税政策,大力扶持招商引资。

4.全力架设经济发展的立体高速路。一是积极争取国债专项资金及专款××××万元,经省级立项且资金已到位的项目12个。二是积极争取日元贷款造林项目资金×××万元,已拨付造林资金××××万元。三是加强对城市防洪工程项目的财务管理和资金使用的控制,将贷款资金纳入区国库集中收付中心管理拨付,继续用好管好世行贷款,建立信用政府,造福一方。

五、以建设干部队伍为契机,切实转变机关作风

我们坚持“以人为本”的管理观和“全面和谐”的发展观,在内部管理上探索出了新路子。一是抓制度建立。先后修订和完善了《人事管理制度》、《区财政局机关科室工作量化考核办法》、《局领导包片、科室包所联系点制度》、《财政所财务管理办法》、《廉政谈话制度》等10多个制度,用制度约束人,并狠抓落实,使之发挥实效。二是抓责任落实。为提高广大干部职工适应新时期财政工作的思想和业务素质,我们把量化考核指标落实到每个科室、每个岗位,细化到每件事,并以科室为单位签订责任状,做到“事事有人做、人人有事做”,分工明确、职责到位。三是开展创建团结、廉洁、创新、实干“好班子”和“四五”普法教育等活动,通过学习反腐倡廉各种资料,提高依法理财水平。四是重新核定了局机关各科室和财政所的招待费指标,各科室严格把招待费控制在计划之内。五是大力开展先进性教育和民主评议政风行风活动。通过广泛地宣传、诚恳地征求意见、扎实地自查整改和开创性的工作,我局的先进性教育和民主评议政风行风活动成效显著,得到了省市区各级领导的高度肯定。在今年的“行评”活动中,以全区最高分获行评单位排名之首。六是积极开展奉献爱心、扶贫助学活动,为×镇失学儿童和农村特困户捐款6000余元,并“帮扶结对”救助了城区6名下岗病残特困职工。七是认真抓好财政调研和信息宣传工作,完成课题文章6篇,为领导决策提供了理论依据。同时在市级以上新闻媒体刊发各类信息120多篇。八是在系统内开展了一系列公益和群众性文体活动,极大地陶冶了干部职工的思想情操,激发了广大干部职工献身财政事业的工作热情。

××××年,我们虽然做了大量的工作,也取得了较好的成绩,但也清醒地看到我区财政工作中还存在不少困难和问题,主要是:税收征管办法还不够完善;财政支出还存在一些漏洞;支持支柱产业发展的力度有待加强;思想政治工作有待提高;队伍建设还需下大力气抓紧抓好。

在新的一年里,我们要高举邓小平理论伟大旗帜,以科学发展观为统领,深入贯彻全国财政工作会议精神,抓住机遇,开拓进取,扎实工作,使我区的财政工作更上一个台阶。

××××年×月×日

(二)经验总结

我高产种植辣椒是怎样取得的


去年,我种植的6分8厘辣椒尽管遇到梅雨、高温干旱、秋雨等自然灾害,但由于采取了科学的栽培方法,仍然夺取了大丰收。共收辣椒干341公斤,折合亩产501.5公斤,比当地平均亩产要多加一倍多。我种植辣椒取得高产的经验是把好“种、苗、早、肥、防、收”六个关。

一、把好选种关。我种的是羊角小辣椒。选择杆直、节头长、结椒多的为种株,再选7月中旬成熟、椒长20厘米、直径1.5厘米左右、色泽鲜红的第二批辣椒作种椒,把籽剥出,晒4天太阳,干燥后用纸包好,放在不易受潮的容器内备用。

二、把好育苗关。我一般在阴历年前下种,用温床育苗。下籽前把地耕深耕细。苗床底部用适量农药杀死地下害虫。籽与籽间约1厘米见方,1分地播1两种子。将细土与磷肥(每分地2~2.5公斤)拌匀后,薄撒在苗床上,再加适量砻糖灰保温。最后把塑料薄膜撑成半圆形罩在苗床上。温度掌握在白天25℃,晚上15℃左右。移栽前10多天揭膜炼苗。

三、把好“早”字关。做到早种早管促早发。我去年4月5日移栽,比别人早6天,这样可以早结夏椒。移栽时要适当密植,每亩5000~5500株,株距间隔约20厘米,根土不能太实,移栽后浇少量稀人粪尿肥,使秧苗转青早发。

四、把好施肥关,看天看苗科学施肥。基肥每亩施足蓄肥拌过磷酸钙1500公斤左右;苗肥要早施、轻施、勤施,在秧苗转青后七、八天每分地上施两担人粪尿和尿素0.5公斤左右,每隔六七天浇一次。在6月初开花结椒时,每亩施尿素75公斤,头批椒采摘后,每亩再施尿素20公斤左右,以后摘一次椒施一次肥。施肥方法可采用穴施。立秋后再施一次三要素肥。争取结秋椒。

五、把好防病关。我每隔10天或雨停后喷一次浓度为400~300倍的波尔多液,防治瘟病、菌核病,效果很好。另外,辣椒不耐湿,田间要先挖一个40~50厘米的排水沟。遇高温天气,千万不能直接浇水,以免落椒,可在晚上灌沟水抗旱。

六、把好收摘关。正确掌握采摘时间,见红即摘,摘后先要堆高20厘米,在地上放一夜,这样辣椒色泽好。晒后一两天用脚踏瘪,晒干收藏。

××××年×月×日

例评要求:1.以上例文是怎样安排结构的?

2.以上例文的语言有什么特点?

五、文种辨析:总结与计划

总结与计划都是搞好工作的重要环节,两者相互制约、相互促进。一般来说,总结是计划的执行情况,而计划也要在总结的基础上来制订。但是它们的区别也是很明显的。①时间安排不同。计划是在工作开始之前,对未来行动的部署或安排;总结是在工作结束之后对过去所做工作的评价、鉴定。②内容要求不同。计划要求回答的是在未来一定时间内要“做什么”和“怎么做”;总结则要求回答的是在过去一段时期内已经“做了什么”和“做得怎么样”。③表达方式不同。计划是完成一定任务所要采取的措施、步骤,因此重在叙述、说明;总结则是对计划完成情况的检查、分析和评价,因此重在叙述、议论,通过叙述、议论做出理论概括。