1.3
增值税发票的管理

发票，是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。是会计核算的原始凭证和税务机关执法检查的重要依据，是经济活动中重要的商事凭证和记录生产经营的书面证明。

1.3.1　增值税发票种类的识别

根据《中华人民共和国发票管理办法》相关规定，国务院税务主管部门统一负责全国的发票管理工作。目前国家税务局的发票主要有：增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票和增值税电子普通发票等。

1.增值税专用发票与普通发票

（1）增值税发票代码。

根据《国家税务总局关于统一编印1995年增值税专用发票代码的通知》（国税函发〔1995〕18号）规定，增值税发票代码由十位数字组成：

如某增值税专用发票代码为1100154130，可以解读为北京市2015年第四批印刷的中文版三联发票。

（2）增值税发票的联次。

根据《国家税务总局关于修订<增值税专用发票使用规定>的通知》（国税发〔2006〕156号）第四条规定：“专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成，基本联次为三联：发票联、抵扣联和记账联。”

发票联，作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证；

抵扣联，作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证；

记账联，作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。

其他联次用途，由一般纳税人自行确定。

（3）增值税发票的票样。

①增值税专用发票（如图1-2所示）。

②增值税普通发票（如图1-3所示）。

（4）增值税专用发票与普通发票的区别。

增值税专用发票与增值税普通发票最大的区别在于：取得发票的纳税人是否可以依法抵扣购货进项税额。对于增值税专用发票，购货方可以凭抵扣联，依法申报认证抵扣进项税额，而普通发票，购货方不能抵扣进项税额。

1.3.2　增值税电子发票

1.电子发票时代的开启

2016年1月8日，在北京市昌平区金五星服装百货批发市场，举行国家税务总局增值税发票系统升级版移动终端电子发票试运行启动仪式。启动仪式现场，纳税人代表开出了全国首张手机版增值税电子普通发票。票样如图1-4所示。

2.增值税电子发票的开具流程

根据《国家税务总局关于开展增值税发票系统升级版电子发票试运行工作有关问题的通知》规定：最新电子增值税普通发票的发票代码为12位，发票号码为8位。试点地区省国税局可确定本地区电子增值税普通发票的发票代码、发票号码编码规则，并报税务总局备案。

电子发票开具首先要和税务总局税控系统链接，电子发票开具接口有两种：第一种适用于使用金税盘或税控盘开具电子发票的纳税人，包含发票开具接口；第二种适用于开票量大、使用税控开票服务器的纳税人，包含登记信息查询、发票库存查询、发票开具和发票查询四个接口。

目前通过不断系统升级，可以实现通过增值税发票系统升级版开具电子增值税普通发票，大致流程如下：

3.电子发票的效力

根据《网络发票管理办法》的规定：单位和个人取得网络发票时，应及时查询验证网络发票信息的真实性、完整性，对不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。