1.2 小型企业会计的基础知识

一、会计的概念

会计是以货币为主要计量单位，采用一系列专门的方法和程序，对经济交易或事项进行连续、系统、综合的核算和监督，提供经济信息，参与预测决策的一种管理活动。

会计是对一个单位的经济活动进行确认、计量和报告，作出预测，参与决策，实行监督，旨在实现最佳经济效益的一种管理活动。

二、会计的职能

会计的职能主要是反映和控制经济活动过程，保证会计信息的合法、真实、准确和完整，为管理经济提供必要的财务资料，并参与决策，谋求最佳的经济效益。

会计的基本职能包括进行会计核算和实施会计监督两个方面。

会计核算职能主要是指运用货币计量形式，通过确认、计量、记录和报告，从数量上连续、系统和完整地反映各个单位的经济活动情况，为加强经济管理和提高经济效益提供会计信息。

会计监督职能是指对特定主体经济活动和相关会计核算的合法性、合理性进行审查。

三、会计的分类

按其报告的对象不同而分为：财务会计和管理会计。

按行业分为：工业企业会计、商品流通企业会计、金融保险企业会计、施工企业会计、房地产业会计、旅游餐饮会计、医疗卫生会计、交通运输会计等。

四、会计的四个基本前提

五、会计的要素

企业会计要素分为六大类，即资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。其中，资产、负债和所有者权益三项会计要素主要反映企业的财务状况；收入、费用和利润三项会计要素主要反映企业的经营成果。其基本会计等式为：

资产=负债+所有者权益

收入-费用=利润

六、账户的分类和结构

账户是根据会计科目设置的，具有一定格式和结构，用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。同会计科目的分类相对应，账户按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同分为总分类账户（简称总账账户或总账）和明细分类账户（简称明细账），按其所反映的经济内容不同分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户、损益类账户等。

账户分为左方（记账符号为“借”）、右方（记账符号为“贷”）两个方向，一方登记增加，另一方登记减少。资产、成本、费用类账户借方登记增加额、贷方登记减少额；负债、所有者权益、收入类账户借方登记减少额、贷方登记增加额。

账户中登记本期增加的金额，称为本期增加发生额；登记本期减少的金额，称为本期减少发生额；增减相抵后的差额，称为余额，余额按照时间不同，分为期初余额和期末余额。其基本关系如下：

期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额

对于资产、成本、费用类账户：

期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额

对于负债、所有者权益、收入类账户：

期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额

账户的内容具体包括账户名称、记录经济业务的日期、所依据记账凭证编号、经济业务摘要、增减金额、余额等。

七、会计的工作范围

按照国家财务制度的规定，认真编制并严格执行财务计划、预算，遵守各项收入制度，费用开支范围和开支标准，分清资金渠道，合理使用资金，保证完成财政上缴任务。

按照国家会计制度的规定、记账、算账、报账，做到手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚，日清月结，按期报账。

按照银行制度的规定，合理使用贷款，加强现金管理，做好结算工作。

按照经济核算原则，定期检查，分析财务计划、预算的执行情况，挖掘增收节支的潜力，考核资金使用效果，揭露经济管理中的问题，及时向领导提出建议。

按照国家会计制度的规定，妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料。

遵守宣传、维护国家财政制度和财政纪律，和一切违法乱纪行为作斗争。

八、小型企业会计工作的特点

由于小型企业在规模、组织结构、企业组织形式等方面与大中型企业有着明显区别，小型企业的经营者不少就是企业的拥有者。小型企业的经营权与所有权的分离远不如大中型企业那么明显，而小型企业对于会计的要求大多是内部成本费用控制、对外税务报告等。这些特征的不同导致了小型企业在会计信息的需求、会计机构的设置、会计人员的配备等各方面与大中型企业截然不同。

＞＞ 1．小型企业会计信息需求的特殊性

对小型企业的外部信息需求来讲，纳税是小型企业会计的主要动机，我国的小型企业是国家税源的重要组成部分。由于税收征管是政府的主要职能，小型企业必须按时向国家税务部门申报纳税，因此制定小型企业会计工作所遵循的制度是充分考虑到便于国家税收管理的。

对于小型企业内部需求来讲，由于财力很有限，融资能力低，控制风险能力不足，从而面临的持续经营的风险较大。这便决定了小型企业的会计应着眼于这些企业的内部信息的需求上。比如帮助企业的经营者了解企业的经营能力、费用结构等，使小型企业的经营者能防范企业持续经营风险。

在企业上市方面政策一般向国有大企业倾斜，而上市成本过分高昂，以及种种政策约束的情况下，小型企业限于资信条件和资本运作能力，通常不具备直接融资的条件，一般只能寻求间接融资，银行资金几乎是企业生存的主命脉。因此银行也是这类企业会计信息的主要需求者。银行通过会计信息对企业的信贷进行监督。当然对于小型企业而言，由于我国商业银行对小企业的贷款一般都有抵押或担保，从而银行对这些企业的会计信息的需求程度便会相对较低。

＞＞ 2．中小企业会计机构的特殊性

小型企业种类繁多、行业门类齐全、所有制多样化，但企业经营规模不大，经营机构和内部组织机构较简单，没有太多的管理层次，有的企业会计机构还不合规范，有的独资小型企业（个人独资或合伙形式设立的）不设置会计机构。即使设置会计机构的小型企业，一般层次不清、分工不太明确、兼职多。

＞＞ 3．小型企业会计人员的特殊性

由于小型企业在机构设置、人员分工、内部管理等方面较大中型企业较为简洁，会计人员的设置就不一定严格按要求配备，一般是多个岗位由一人来承担工作任务。另一方面，由于小型企业其发展前景及社会上得到人们认可程度较低以及工作机会保障等方面的问题，使得其对优秀会计人员的吸引力远不如大型企业。所以小型企业会计人员的素质一般参差不齐，为了提高小型企业会计工作的质量，小型企业应该在会计机构设置和会计人员配备上使用专门的机构和人员，并且提高相应人员的待遇，从而保证会计工作的长期性、连续性和有效性。