1.2 应收及预付款项

应收及预付款项是指企业在日常生产经营过程中发生的各项债权,包括应收款项和预付款项。应收款项包括应收票据、应收账款和其他应收款等;预付款项则是指企业按照合同规定预付的款项,如预付账款等。

考点1 应收票据

(1)应收票据的内容

应收票据是指企业因销售商品、提供劳务等而收到的商业汇票。根据承兑人不同,商业汇票分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。

商业承兑汇票是指由付款人签发并承兑,或由收款人签发交由付款人承兑的汇票。

银行承兑汇票是指由在承兑银行开立存款账户的存款人(这里也是出票人)签发,由承兑银行承兑的票据。

(2)应收票据的核算

①科目设置

为了反映和监督应收票据取得、票款收回等情况,企业应当设置“应收票据”科目,借方登记取得的应收票据的面值,贷方登记到期收回票款或到期前向银行贴现的应收票据的票面余额,期末余额在借方,反映企业持有的商业汇票的票面余额。

②账务处理

应收票据账务处理如图1-2所示。

图1-2 应收票据账务处理

【备注】将持有的应收票据背书转让,以取得所需物资的,银行存款的发生额也可能在贷方。

考点2 应收账款

(1)应收账款的内容

应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,主要包括企业销售商品或提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。

应收账款的入账价值包括销售商品或提供劳务从购货方或接受劳务方应收的合同或协议价款(应收的合同或协议价款不公允的除外)、增值税销项税额,以及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。

(2)应收账款的核算

①科目设置

为了反映和监督应收账款的增减变动及其结存情况,企业应设置“应收账款”科目。

【说明】不单独设置“预收账款”科目的企业,预收的账款也可以在“应收账款”科目核算。如果应收账款期末余额在贷方,则反映企业预收的款项。

②账务处理

应收账款账务处理如图1-3所示。

图1-3 应收账款账务处理

【注意】在销售业务中,发生的商业折扣不影响应收账款的入账价值;现金折扣情况下,企业应当按照总价法入账,实际发生的现金折扣,计入当期财务费用,不影响应收账款的入账价值。

考点3 预付账款

预付账款是指企业按照合同规定预付的款项。

预付款项情况不多的企业,可以不设置“预付账款”科目,而直接通过“应付账款”科目的借方核算。

预付账款账务处理如图1-4所示。

图1-4 预付账款账务处理

考点4其他应收款

(1)其他应收款的内容

其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项。其主要内容包括:

①应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等;

②应收的出租包装物租金;

③应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等;

④存出保证金,如租入包装物支付的押金;

⑤其他各种应收、暂付款项。

(2)其他应收款的核算

其他应收款应当按实际发生的金额入账。

为了反映和监督其他应收账款的增减变动及其结存情况,企业应当设置“其他应收款”科目进行核算。

“其他应收款”科目的借方登记其他应收款的增加,贷方登记其他应收款的收回,期末余额一般在借方,反映企业尚未收回的其他应收款项。

企业发生其他应收款时,借记“其他应收款”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“营业外收入”等科目;收回或转销其他应收款时,借记“库存现金”、“银行存款”、“应付职工薪酬”等科目,贷记“其他应收款”科目。

【真题演练】

企业租入包装物支付的押金应计入其他业务成本。( )[2013年真题]

【答案】×

【解析】企业租入包装物支付的押金,是企业的存出保证金,应在“其他应收款”中核算。

考点5应收款项减值

(1)应收款项减值损失的确认

企业应当在资产负债表日对应收款项的账面价值进行检查,有客观证据表明该应收款项发生减值的,应当将该应收款项的账面价值减记至预计未来现金流量现值,减记的金额确认减值损失,同时计提坏账准备。确定应收款项减值有两种方法,即直接转销法和备抵法,我国企业会计准则规定确定应收款项的减值只能采用备抵法,不得采用直接转销法。

(2)坏账准备的账务处理

坏账准备可按以下公式计算:

当期应计提的坏账准备=当期按应收款项计算应提坏账准备金额-(或+)“坏账准备”科目的贷方(或借方)余额

企业计提坏账准备时,按应减记的金额,借记“资产减值损失——计提的坏账准备”科目,贷记“坏账准备”科目。冲减多计提的坏账准备时,借记“坏账准备”科目,贷记“资产减值损失——计提的坏账准备”科目。

企业确实无法收回的应收款项按管理权限报经批准后作为坏账转销时,应当冲减已计提的坏账准备。已确认并转销的应收款项以后又收回的,应当按照实际收到的金额增加坏账准备的账面余额。

企业发生坏账损失时,借记“坏账准备”科目,贷记“应收账款”、“其他应收款”等科目。已确认并转销的应收款项以后又收回时,借记“应收账款”、“其他应收款”等科目,贷记“坏账准备”科目;同时,借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”、“其他应收款”等科目。也可以按照实际收回的金额,借记“银行存款”科目,贷记“坏账准备”科目。

应收款项减值账务处理如图1-5所示。

图1-5 应收款项减值账务处理