第11章 科研管理(3)

但是，并不是所有文章都必须遵循此模式，应根据手头资料和结果，确定写作形式。

比如，现有资料与国内外现有资料相比，够不上发明、创造，亦无独特的见解，只是重复别人的看法和结论，那就是删繁就简，从一二个侧面阐明个人的观点就可以了。不要不管什么论题，均罗列一些临床资料、性别、年龄、职业等，使文章拖泥带水，或把一般材料写成不符题的“XXX研究”“XXX探讨”，使文章失去科学性。同时在修辞上面必须简洁，用词必须妥贴，语句必须规整，标点符号运用正确。总之，经过逻辑思维加工，语法修饰润色的文章，才算是一篇好的论文。

九、撰写论文应注意事宜

（一）术语

尽量按已出版的专业名词汇编译写。药名应以《中华人民共和国药典》为准。某些无统一译名者可自译，但首次出现时应注明原文。文中多次出现的名词，可在首次出现时注明简称。

（二）人名、地名、机构名称

外国的人名、地名要用原文。中国人名、地名译成外文名可用汉语拼音。

（三）数字

量词前的数字一律用阿拉伯数字，几至几也用阿拉伯数字。次第用汉字。万以上数字可用指数表示（如1000000可写成1×106），也可以“万”前加阿拉伯数字（如70万、120万等）。分数用斜线表示（如1/2、2/5）。不是十进制的数不能用小数。很长的小数也可用指数表示（如0.00045可写成4.5×10-4）。数量增加用倍数或百分数表示；减少只能用百分数表示。图表中所用数字一律用阿拉伯数字。

（四）计量单位

用法定计量单位，如g、mg、μg、ng等；m、cm、mm、um、μm等；l、dl、ml、μl等；每分钟转速用r/min不用rpm；克分子浓度用mol/L不用M等。复合的计量单位符号只限用两级，如每周每千克体重50mg，可写成每周50mg/kg。

（五）数据的统计学处理

医学科学论文中常以各种数字表达研究结果。有时根据常识判断，可得到与统计学处理相同的结论，但大多数情况必须借助统计处理才能作出正确判断。统计处理对不正确或不齐全的资料是无能为力的。因此，实验设计时就应考虑数据的统计分析的要求，即应遵守平行、随机和对照三条原则。平行就是同时实验的对象例数要够多，才能冲破机遇的变异而得出正确结果。随机就是使实验对象都有均等的机会分布在各实验组，使样本有充分的代表性。对照就是使各组织条件尽可能一致，以便对不同的条件进行比较。

定性资料常以百分比表示，定量资料常以平均数表示。比较两个百分比之间差别是否显着用t检验或x2（卡方）检验；比较两个均数之间的差别是否显着用t检验；比较多个百分比之间的差别用x2检验；比较多个均数间差别用F检验；测定两个变量之间的关系及密切程度用直线相关和回归法；测定多个变量间的关系，用多元相关和回归法。

（六）序号与标点符号

论文正文中的主要大段，如材料和方法、结果、讨论等，可居中书写不加序号。主要大段以下的内容如有较多层次，应加用序号才能层次分明。一般可依次采用如下序号：

（七）图、表

间断性资料选用条形图，连续性资料选用线图，整体事物内部组成选用圆图。每个图都应有编号及标题。图应用硫酸绘图纸墨汁精绘。

表格是论文中精炼准确的文字符号。表由主辞——被说明的问题或事物，宾辞——统计指标与数字组成。制表的要求是：

1．表号与表题。表号用阿拉伯字。表题要简洁明了，题与内容一致。

2．主、宾辞位置得当，主辞置表之左侧，宾辞置表之右侧。防止主、宾辞犬牙交错。

3．线条不宜过多。目前，国内外趋于采用横线简目制表（至多在左侧项目栏后加画一条竖线）。不画两侧边线，也不用左上角斜线和不必要的横竖线。

十、参考文献书写规范

在医学论文写作中，参考文献是不可缺少的组成部分。它既能反映文章的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度，也能向读者提供有关信息的出处，比较其异同，评价其得失。所以，正文之后一般应列出参考文献。

（一）引用参考文献的要求

1．列出只限于作者亲自阅读过的，最主要的，且在正式出版物上发表的最新文献。

文摘、内部资料、个人通信等不宜引用。

2．引用论文必须准确无误，不断章取义。

3．文献条目不易过多。由于篇幅有限，一般要求论着五条以内；除了一些标准性文献资料，尽量引用近3~5年的文献。

4．各条目按规定格式书写完整注意汉字的简体与繁体，外文文献应打字，大小写字母应规范。

（二）参考文献的书写格式

目前我国多数医学期刊要求采用温可华格式。

1．文内标注法。一般采用顺序编码制，即按正文中参考文献出现的先后顺序连续编码，以阿拉伯数字标准，用方括号括起。标注时，将序号注在所指引部位的右上角。例如，李顺义等[1]报告……。不列作者姓名时，角码注在句末。如，许多学者提出与下列因素有关[2,3]。而当文献作正文叙述的直接补语时，用与正文相同的字号置于行文之中，不用角码标注。如，本实验方法见文献[3]。正文引述作者时，我国人名用全称，日本和西方作者只用姓。

一处引用多篇文献时，可将各篇文献的序号在方括号内全部列出，各序号间用逗号隔开。

如为连续序号，可用起迄序号标注。例如，该方法的安全性已为许多学者所证实[1,3～5]。

2．参考文献着录规则与格式。在文后着录时应按正文部分标准的序号依次列出。序号用阿拉伯数字顶格书写，回行则齐字，每条着录结尾加imesNewRoman实心标点。

（1）着录用文字。原则上要求用文献本身的文字、数字保持文献上原有形式。但表示版次、册次、卷号、期号、页数、出版年的数字均用阿拉伯数字。

（2）根据期刊要求作者一或二名时全部列出，姓名中间加逗号，三名以上者，只列第一作者或前三作者，后加“，等”。

（3）引用的期刊刊名，中文刊名用全称，英文可用其规定的简称或用全称，但全文应一致。

（4）引用的书名用全称。

（5）版次（本）。第一版可不着录，其他版次需着录。

（6）出版地与出版者只列出版地名。中文书籍的出版者以所在城市命名者（如上海科学技术出版社），其出版地不必写出。

（7）短篇报道中遇有必须说明出处时可列文内文献，即在有关内容之后加方括号只注刊名、年、卷（期）、页，不注作者及文题。若出自书籍则注作者（主编）、书名、版次、出版地、出版者、年、起迄页，不列分题及其作者。

（8）引用已获同意发表通知，但尚未出版的参考文献，在杂志名后不写年、卷、页，在方括号内写【印刷中】

3．考文献着录格式示例。

[杂志]作者，文题杂志名称年；卷（期）：起页。

（1）王彦丽,等,先天性多囊肾10例报告.河北医药,1990;12（5）:305.

（2）AndersonJR,ActfeCecalVolvulus.BrJSurg,1980;67（3）:39-46.

[书籍]作者.书名.版次.出版地：出版者，出版年：起-迄页.如引用书中的章节：

章节作者.文题.主编者.书名.出版地：出版者，年：起-迄页.

（1）黄家驷，等主编.外科学.北京：人民卫生出版社，1979：235-241．（2）Timoshenko.TheoryOfplateandShells.2nded.NewYork:McGraw-Hili,1959:17-36.

（第三节）科研经费的管理

随着国家对科技事业的日益重视，各级政府和企业纷纷拿出资金设立各种科研基金。

主要有国家和省级自然基金；国家和省级科技攻关项目；国家新药研究基金等。经费的管理是科研管理的核心，它体现了资助方、受助人和所在单位的利益。以自然基金为例说明如何申请和管理。

一、如何做好自然科学基金的申报

作为政府资助的自然科学研究基金，它代表着很高的学术水平。强调受资助项目必须具有相当基础性和创新性，一直为各科研单位努力争取。其中标率很低，只有15%左右。

作为课题必须具备下面6个要素：a.需要解决科学技术的目标；b.解决目标提出的科学设想或假说及其依据；c.达到目标提出的设计方案或技术路线；d.完成目标的资源条件，已经具备的和需在申请课题中解决的财、物情况；e.进度、指标及直接需要的技术设备条件和投入人力、经费核算等方面的落实和执行情况；f.具体负责与执行者。

1．普及基金常识，营造良好的科技创新氛围。创新是科学基金的核心，原始性创新是国家基金委所强调和重视的。因此，申报人员必须牢固树立创新意识。一般医院每年都会投入一定数量的资金，用于支持有创新思路的科技人员开展探索性研究。以聘请客座教授和兼职教授方式，邀请国内外知名专家院讲课、访问，并选送优秀人员去国内外着名科研机构学习、深造，鼓励科技人员参加国内外各类学术活动。同时建立了信息中心，设立局域网，每个科室都可以上网检索资料，及时了解学科发展的前沿信息，掌握相关基础理论，学习新知识和新技术。

2．重视申报质量。国家自然科学基金是我国最高级别的基础科学研究基金，有很高的权威性和代表性。申报者应具备深厚的研究功底，重点注意以下两点：

（1）选题。在基金申请动员会上，主要介绍基金委的资助政策、动向和方向。邀请学科评审组成员和有关专家讲解资助领域和申报技巧。申报人员应认真查阅相关文献与专着，积极查新。结合已有的工作基础在医学前沿、学科交叉和空白研究领域选题。注意所选之题要符合招标项目指南的要求以及当前国家的需要，提高其创新性。

（2）论证、评审。对前次申请没有中标的课题，按回函认真总结，找出不足，使申请标书更加完善。一般情况下先由科室、医院初评，然后由上级组织专家对项目的创新性、科学性和可行性等方面按基金委评审要求逐项评审，申请人根据专家评审的意见认真修改。

标书上报前，科研主管部门要对标书进行严格的形式审查。

3．加强学科建设，提高申请实力。

（1）积极改善科研条件，加大基础实验设施的建设。

（2）注意协作攻关。作为科研管部门应积极引导、组织和开展科室之间、院与院之间、院与校之间的合作与协作，做到优势互补、仪器设备共享、共同提高，遇重大课题，主张联合申报。

（3）重视人才的培养，使科研队伍建设趋于合理。当今世界人才是第一位的，同样在科研中也如此，争来人才也就争来课题。加强人才的储备，可以在各项基金申请中发挥重要作用。

4．实行全程管理，提高管理成效。国家自然科学基金要求对获得过资助的研究者再次申报时，要汇报出原来的工作情况。对于一些申请到基金的申请人，如果不认真执行科研计划，基金委明确规定了相应的惩罚措施，因此，申请者对既往的课题要认真完成。所以应重视对科研基金的全程的管理，特别是中后期的管理。项目获准后，及时配合上级把研究经费拨到位，启动科研。在每年的年终，各级基金都要求进行总结、汇总及整理，以便了解课题进展情况及经费使用情况。课题在执行总出现的问题，管理部门努力给予解决或向上级主管部门反映。医院领导应定期或不定期的了解课题实施及进展情况，使其认真执行课题计划。在结题阶段,要及时对科研经费进行决算、审计，敦促研究人员把研究成果整理出来，发表论文或者申请各种专利等，为再次申请自然科学基金奠定良好的基础。

二、科学研究经费管理的内容和目的

我国目前的科学研究经费，主要是政府资助为主。那么它的研究活动和管理运行机制的制定，不能脱离现实社会经济条件。我国现在采用的是《课题制》（《关于国家科研计划实行课题管理的规定》的简称），它集中体现了政府的意志。因此，承担科研任务的单位必须以此为标准，制定相应的且符合本单位特点的具体管理政策。科研经费的管理得最终目的是三方利益最大化（项目资助方、项目承担人和承担人所在单位），管理原则其核心就是经费管理，而预算和执行又是核心之核心。

1．立项阶段。此阶段的中心是制定合理的项目预算，很多承担人对本阶段不重视，没有认真地核算成本，且随意性较大，直接导致申请的失败。注意控制好直接费用和间接费用，《课题制》文件明确指出：“课题费包括与课题研究有关的所有直接费用和间接费用。”所谓的直接费用是指在课题研究过程中，可以直接计入课题成本的费用，常见的有人员费、设备费等。人员费事指课题组成员的工资性费用，此外，针对我国目前情况，文件进一步解释：“课题组成员所在单位有事业拨款的，由所在单位按照国家规定的标准从事业费中及时足额支付给课题组成员，并按规定在课题预算的相关科目中列示，不得在国家资助的课题专项经费中重复列支。”这一条常被课题申请人所忽略。依托单位课题服务人员的费用及行政管理支出，仪器设备、房屋的使用或折旧费、水电费等，难以直接计入课题成本的费用，可纳入间接费用。所以，立项阶段的难点和核心在于制定合理的预算体系和预算标准。

2．实施阶段。此阶段的科研经费的管理为技术层面，是经费管理预算的延伸和执行。

根据国家和财务会计政策及项目合同的规定，规范科研经费的使用、审批和报销制度，确保专款专用，合理使用，也就是督促项目承担人按预算规定执行，避免超支带来的风险。

3．结题阶段。此阶段包括成果验收和经费的决算，是否有赢余，取决于上述两个阶段的管理。目前很多基金存在重申请轻结题的现象，尽管都有年度总结汇报及结题手续，但其质量如何，怎样保证其质量，目前未见明确规定。所以，应该给予课题组成员一定的奖励。

（武艳秦小霞）