1.4 通讯录

登录企业微信后,在顶部导航栏中选择“通信录”选项卡,将打开企业通讯录,并默认显示企业的组织架构。左侧栏中为部门信息,选择一个部门,右侧将显示该部门下的所有成员信息,如图1-6所示。

图1-6 打开通讯录

单击左上方搜索框后的“+”按钮,可为企业添加新的部门和互联企业,如图1-7所示。

图1-7 添加部门和互联企业

1.维护部门信息

在左侧栏中单击某个指定部门右侧的图标,可为该部门添加子部门、修改名称、设置负责人、调整部门排序等,如图1-8所示。其中,“部门ID”是部门的唯一标识。

图1-8 维护部门信息

2.维护标签信息

在左侧栏中选择“标签”选项卡,可以修改对应的标签信息,如图1-9所示。

一个员工可以从属于多个部门,关联多个标签。读者可结合企业实际需求对部门与标签进行使用。

图1-9 维护标签信息

下面介绍一下部门和标签的区别。例如,九宝培训机构有微信公众号开发、企业微信开发、微信小程序开发、微信支付开发4个技术方向,对应讲师分别归属于微信公众号教研组、企业微信教研组、微信小程序教研组、微信支付教研组。教研组是按照不同组织结构进行划分的,新成立一个班级时,如20230101班、20230102班、20230103班、20230104班,每个班级会从微信公众号教研组、企业微信教研组、微信小程序教研组、微信支付教研组中选派老师。

老师与班级是多对多的关系。一个老师教多个班级,一个班级配有多个老师。此时,就可以定义多个班级标签,将相应的授课老师与对应的班级进行绑定。

注意:

(1)不同企业的组织架构可能区别非常大,建议开发者按照实际客户的组织架构进行编辑。

(2)对于“临时项目组”“多重身份”“多重领导”等需求,建议用标签标识。

(3)对于简单的组织架构,部门与标签的区别可以忽略。

3.维护员工信息

成员加入企业微信有3种方式,具体如下。

(1)企业微信管理员将成员逐一添加到企业微信中。

(2)企业微信管理员将成员批量导入到企业微信中,如图1-10所示。

图1-10 批量导入成员

(3)通过编程,或通过微信插件方式,实现企业微信成员信息的设置。