前言

很多工厂老板和核心管理层觉得工厂运营难、内部乱、收益低,其实是他们没能理解工厂运营的底层逻辑。我将自己20家工厂近30个咨询项目的经历总结成一句话:“工厂其实就像一部生钱的机器。”(图a)

图a 工厂模型

为何这样讲?有三个理由:

第一,一家高收益的工厂,就像一部会生钱的机器一样,可以带来源源不断的收益。

第二,工厂的底层运作逻辑与生钱机相同,都是投入材料将其变成更高价值的产品。

第三,要想提升工厂收益,减少内部混乱,运营者需要不断做出决策,而决策逻辑与采购、运行一部会生钱的机器时完全一致。

那么,采购以及运行会生钱的机器,到底需要什么样的决策逻辑呢?

完成一次采购过程后,我们便可了解旧理念中的众多误区。

下面我们来一起认识会生钱的机器的采购与运行过程。

首先,当我们有机会采购一部机器时,请问你会买什么样的机器?

这个问题如此简单,几乎所有人都会回答:“当然要买最挣钱的!”那么如何定义挣钱?这个问题或许会有不同的答案。

我们来到超市,导购向你推荐了两部机器。A机器投入原料成本是50元,可生产单价100元的产品,B机器投入原料成本是30元,可生产单价50元的产品。对应机器的增值率[1]为50%和40%,如表a所示:

表a 两种机器的增值率

这时,或许有人会毫不犹豫地采购A机器。但其他人可能会拉拉我们的衣角,让我们再问问机器的其他参数,绝不能只看单一的参数!于是,我们可能会询问机器的其他参数。

这时导购才说:“A机器每年可以生产10批次的产品,而B机器可以生产出28批。”我们心中一惊,心想这么重要的信息导购为何不提前告知?虽然B机器只能生产单价50元的产品,但是一年可以生产28批,比A机器多18批,速度明显要快,年销售毛利可以达到560万元。而A机器虽然可以生产单价100元的产品,但是一年只能生产10批,最后的年销售毛利只有500万元,如表b所示。

表b 年销售毛利

如果不是随同人员提醒,我们险些就做了错误的判断。有了这个经历,我们在采购时会更加谨慎,关心更多的参数与风险。比如,我们会问出更多的问题:

机器的售价是多少?使用年限是多少?使用过程中的运行费用是多少?

导购一一回复了两种设备的销售价格、使用年限、日常运行成本等参数,结果如表c所示。

表c 年净利润与净利率

A机器最优惠的价格是1000万元,可以使用4年;B机器则是1250万元,可以使用6年。这时,我们再次对导购另眼相看,看来他早有打算,知道B机器的价值,所以才卖得这么贵。

但是,因为B机器生产速度较快,所以需要投入更高的运行维护成本,一年需要100万元,最终的年净利润是252万元。而A机器的年净利润只有200万元。

如果按净利润决策,首选当然是更挣钱的B机器;但是如果按年净利率测算,A机器是20%,比B机器高出2%。

到底是选择净利润更高的B机器,还是净利率更高的A机器?

这个问题就好比投资或运营一座工厂时,我们应该看重净利润,还是利润率。

你的答案可能同大多数人一致,觉得应该选择净利润更高的B机器,一年可以多挣52万元。

但是,如果我们的资金来源于银行贷款,假设贷款年利率为10%,那么选择B机器,最终的年净利率只剩8%,而A机器则是10%。相对来讲,A机器比B机器的净利率高出了20%。这时,我们可能会再次陷入纠结的境地。

此时,导购见状说:“一般在我们市场采购机器的顾客,都会看中一项目指标—投资回报率(ROI)。当考虑投资回报率时,不仅需要你准备设备的采购成本,还需要准备一些流动资金。”

听到这里,我们不禁追问:“什么是流动资金?”

销售解释说:“机器的采购价格属于固定投入的成本。你还需要准备至少1个月的运行费用,以及一定数量的原材料、半成品、成品库存或应收款的资金储备,这些资金储备统称为流动资金。”

销售接着讲:“各机器的流动资金量一般是单批销售额的3倍。”

所以,我们的总投资额应该为:固定费用(厂房设备)、1个月的运行费用、3倍销售额的流动资金。然后再用年净利润除以总投资额,得到年投资回报率,如表d所示。

表d 投资回报率

① 机器留存资金指工厂中原材料、半成品、成品所占用的,未流至外部的资金,即上文所说的流动资金。

此时,我们得出的结论是,当我们手中资金有限制时,应首选投资回报率更高的B机器。

通过这个采购过程,我们知道了在管理工厂时,不能只关注利润率,更应关注设备的可持续使用年限有多久,前期投资是多少,运行过程会消耗多少成本,最后还需关注留存在工厂的资金是多少。

有了上述参数,我们就可以得出机器的投资回报率。

而在现实中,许多工厂运营者常常忽视库存资金占用(即表d中的机器留存资金)和周转率,只追求销售利润率,这也就意味着他们会选择A机器。

更有甚者,有些运营者一味地追求低运行成本,将宝贵的时间、精力不断消耗在压缩运行成本上,如精减人力、提高单位产出、提升人均产值、减少单位能耗等局部指标。将本可能高周转的B机器,变为低周转的A机器。

回到机器采购场景,这时,我们已经准备采购投资回报率更高的B机器了。导购小声地同我们讲:“听说有人能通过低成本的改造,增加机器的周转次数,延长使用年限。据说,通过升级改造(将在后续章节展开),有部A机器已实现了很不错的效果(如表e所示)。”

表e 投资回报率(顾问升级版)

当我们能理解工厂运营其实就像一部机器在运转时,用采购、评估机器的逻辑,对工厂运营管理进行决策,同样可以帮助工厂增加周转次数,降低生产库存,提升市场竞争力,增加收益。

那么,应该如何实现这些内容?实际决策过程中还会遇到哪些误区、盲点?本书将通过案例拆解、场景分析、对比验证等方式逐一解开这些谜题。助力制造工厂通过高效简洁的决策,变成一部效率更高的“赚钱机器”。