1.3 内部控制中的三个关键问题

整体来看,经过长期实践,人们对内部控制的认识经历了逐步改进和完善的过程。从实际操作的角度,企业本质上需要回答如下三个问题。

1.企业为什么需要采取控制措施

(1)支撑企业所开展的业务活动。

企业为实现长远的发展,需要将发展战略转化为具体的经营目标,进而转化为围绕经营目标去执行的一系列具体的业务活动(如生产、送货、回款等),而这些活动需要在内部控制的支撑下进行。

(2)化解企业业务活动所面临的风险。

企业在开展业务活动时,不可避免地将面临各类风险,如生产中断、送货错误、回款拖延等风险,企业需要利用内部控制将这些风险控制在可接受的水平内。

2.企业需要采取什么样的控制措施

在完成了前述问题的分析后,企业需要充分考虑企业的组织架构、人员配备、信息化程度等关键因素,基于专业判断选择恰当的控制措施工具。

企业的内控措施必须是具体的、可操作的管理活动。

(1)对某一个具体的经营事项进行复核或检查,例如对所有即将下线的产品进行质量检查,对即将盖章的合同进行专业审核。

(2)对某一类事项的情况进行持续的记录,并对记录进行持续的检查核对,例如对企业的各类资产进行持续的会计账簿登记,并依据账簿记录对资产情况进行检查。

3.企业如何确保控制措施落实

控制措施只有得到有效执行才能发挥效果,确保控制措施落实的手段通常包括:

●制定清晰的工作职责。

●开展持续有效的宣传贯彻。

●采取有效的绩效考核与奖惩。

●实施持续的监督及纠偏。

综上所述,内部控制向上衔接企业整体战略,向下衔接企业日常运营,具体体现为企业的组织机构设计、工作职责设计与分配、业务流程设计等一系列非常现实的企业管理问题。对大多数持续经营的企业而言,内部控制不是一个锦上添花的奢侈品,而是企业应对风险、稳健经营的必需品。


[1]2003年3月,中国银行业监督管理委员会(简称“银监会”)设立,2018年3月,银监会撤销。

[2]1998年11月,中国保险监督管理委员会(简称“保监会”)成立,2018年3月,保监会撤销。