1.3 记账凭证概述

1.3.1 记账凭证的概念

记账凭证，又称记账凭单或分录凭证，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记会计账簿的直接依据。收款凭证、付款凭证、转账凭证等都属于记账凭证。

1.3.2 记账凭证的种类

记账凭证的分类方法主要有以下两种：按照所反映的经济业务内容的不同，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证；按照填制方法的不同，可分为单式记账凭证和复式记账凭证。具体的分类情况如图1-10所示。

1.3.3 记账凭证的填制要求

填制记账凭证是会计核算的重要环节，填制正确与否，关系到记账的真实性。会计人员填制记账凭证时，必须满足下列要求。

（1）确定采用何种记账凭证。

首先，应确定采用哪种格式的记账凭证。若企业规模大、收付款业务多，宜选择采用专用记账凭证；若企业规模小、业务少，宜选择采用通用记账凭证。其次，若选择采用专用记账凭证，则在按照原始凭证填制记账凭证时，还要具体确定填制收、付、转哪一种专用记账凭证。

（2）必须根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。

记账凭证可以根据一张或若干张反映同一经济业务的原始凭证填制，也可以把若干张同类经济业务的原始凭证进行汇总，根据汇总表填制。对于调整、结账、会计记录以及更正错账，一般没有原始凭证，但填制记账凭证时要做较为具体的说明或附有自制的计算单。

（3）填写记账凭证的日期。

填写日期一般是会计人员填制记账凭证当天的日期，也可以根据管理需要，填制经济业务发生的日期或月末日期。

（4）填好摘要。

摘要用于反映记账凭证的经济业务内容。填写摘要的基本要求是真实准确、简明扼要。

（5）准确填写账户名称并正确反映借贷方向。

（6）金额栏数字的填写。

记账凭证的金额必须与所附原始凭证的金额相符。填写金额时，阿拉伯数字要规范，写到格宽的二分之一，并平行对准借贷栏次和科目栏次，防止错栏串行。金额数字要写到分位，角、分位没数字也要分别填上“0”，角、分位的数字，要与元位的数字平行，不得上下错开。

（7）记账凭证的签章。

记账凭证填制完成后，要由有关人员签名或盖章，以示负责。

（8）填写记账凭证的编号。

记账凭证编号必须连续，不得跳号、重号。在具体编号时，可采用统一编号和分类编号两种方法。统一编号较适用通用记账凭证，即将全部凭证作为一类统一编号。分类编号较适用专用记账凭证，它又分为两种方式：一是分现金收付、银行存款收付和转账业务3类，分别起头，连续编号；二是分现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账业务5类，分别起头，连续编号。

如果一笔经济业务需要填制两张以上复式记账凭证，可采用“分数编号法”编号。如第15号记账凭证的经济业务需填制3张记账凭证，可编“转字第15-1/3号”“转字第15-2/3号”“转字第15-3/3号”。

（9）过账符号栏。

会计人员在根据记账凭证登记有关会计账簿以后，在过账符号栏注明所记会计账簿的页数或画“√”，表示已登记入账，避免重记、漏记。在没有登账之前，该栏没有记录。

1.3.4 记账凭证的审核

记账凭证是登记会计账簿的直接依据，为了保证会计账簿记录的正确性，以及整个会计信息的质量，记账前必须由专人对已编制的记账凭证进行认真、严格的审核。审核的内容如图1-11所示。