东方祥云和尼玛云娜的浪漫让人羡慕,让工作中很多纠结因家庭的温馨更云淡风轻。
次日上班,东方祥云早上刚到办公室,黄金凤几个人就过来找他,询问昨天下午乌主席为什么突然对火炬中心发火,关心接下来大家怎么办。东方祥云安慰大家好好回去工作,啥事也没。大家将信将疑,但是东方祥云也没做其他解释,无奈只能离开。
马上就要国庆了,还有3个月就年底了。按照规划,年底前要完成火炬传递总体方案的审定报批,除了火炬之外,火炬手、传递路线与新型传递方案还在反复修改中,虽然目前一切都在按原定计划进行,但是东方祥云觉得事情宜早不宜迟,应该尽量把进度往前赶。尤其是昨天的意外让他惊醒,而章部长对他很信任,昨天素主席的叮嘱也让他更有动力和冲劲。
于是他去找了章部长,提出在亚运会火炬传递结束之后,建议组织一次大型运动会火炬传递的风险应急专项培训,结合这次月球试验和亚运会传递经历,提升大家的风险意识,避免类似问题再犯。章部长非常赞同,同时要求专门制定一个系统培训计划,毕竟马上又有新人进来,而且最好是邀请与相关部门一起派人参与,更利于火炬传递今后工作的协同推进。
东方祥云回到办公室,鉴于邹援汉他们几个在外地,所以找来蔡晋桐,把培训计划的事情安排给了他,把培训目的和要求进行重点强调,要求他本周内把计划写好报给他。蔡晋桐之前参加过很多培训,看过很多培训通知和材料,但确实第一次写培训方案。
回到办公桌,蔡晋桐找来小伙伴们商量,这个培训计划怎么弄,大家各抒起见,讨论的热火朝天,但是一到具体落笔就都犯难了。苏不易提议采用人工智能软件代笔,再修改完善,省时省力。而蔡晋桐的一句话惊醒梦中人,“询问一下星火,它应该有模版啊”。
蔡晋桐恍然大悟,众人走到星火跟前“星火星火,我们需要编写火炬传递培训方案,请给我们一些案例参考”
“主人您好,请准确描述您的需求,选择类别,总体培训方案、专项培训方案还是其他方案”
“都要,越多越好”
“主人,培训方案太多,无法及时输出,建议您,优先选择其中一项”
“总体培训方案”
“主人,方案依旧太多,请您进一步缩小范围,请选择来源,赛会组委会还是传递城市”
“组委会”
“好的,搜索完毕。请问您需要什么格式输出,PDF还是WPS”
“WPS”
“请稍后,正在输出目录”
少许,往届赛会火炬传递总体培训方案的标题及链接,在机器人星火的显示屏上依次显现。众人欢呼雀跃,然后蔡晋桐要求机器人星火将排名前10的方案转发到自己邮箱,准备学习修改。
蔡晋桐刚回到座位上,电脑提示有新的邮件,点击链接,打开附件,将培训方案全部下载,之后起身泡了一杯咖啡,重新坐下,一个上午,静静地盯着电脑,看完了所有的培训方案,一下子有了底气,不再那么慌乱。下午他参照之前的模版,开始撰写培训方案。因为培训的很多内容都类似,与其说是写,不如说是照搬。写的很快,但是关键性的内容,比如培训日期定在哪天、邀请谁来培训,他犯了难。本想去问东方处长,又觉得这点小事,于是又召集小伙伴们讨论。黄金凤跟大家分享核对了这周和国庆后10月份的工作安排,尤其是章部长的既定日程,选定了2个日期段,分别是国庆前三天(28日-30日)、国庆后三天(8日-10日);之后是培训师的名单,他们首先询问星火,星火给出了曾在系统内有过公开培训记录的人员名单,然后他们又通过网络搜索,试图从中找到更多专家名单。结果意外发现两种途径得出的资历最多的一个名字均是东方燕,跟他们处长都是少见的复姓,他们觉得有点意外,但是没有多想。下班前,蔡晋桐就将培训方案自查一遍后,发送给了东方祥云。
东方祥云正准备回家,收到蔡晋桐的邮件,笑了,有点意外,但更感到欣慰。小伙子的效率很高,工作不过夜。于是打开邮件看了看,又笑了,培训方案的很多内容似曾相识,老爸东方燕的很多心血历历在目。幸亏这不是文学作品,加上奥友团队的无偿捐赠,过往的资料免费分享给后来人参考使用;而当看到培训师的名单中,老爸东方燕的名字时,东方祥云的心中一阵窃喜,忍不住笑出声来。回家路上,东方祥云跟老爸打去电话,说起了刚刚发生的事情。东方燕听后也笑了,这种事不是第一次。他之前遇到过很多次,第一次是撒老师的事,那时候撒老师是业界知名的灯光设计师,年轻有为,无出其右。在一次大型运动会开闭幕式招标时,七家投标团队的灯光设计总监都是撒老师的名字,让评审专家为之震惊,紧急召开评审小组会议,与招标中心工作人员、现场监督讨论是否合乎采购规定,这件事也让撒老师的名字更加声名远播。
与自己相关的类似案例也很多,最早发生在那年在古城举行的全运会上。古城执委会竞赛组临时接到任务,负责在古城举行的火炬传递的筹备与运行任务。基于人少,主要精力忙于赛时组织,他们决定寻找一家火炬传递运行团队,结果通过组委会专家、执委会领导和朋友推荐得到的名字都是同一个名字,奥友公司。那是东方燕第一次感受到保持专注,深耕火炬传递领域得来的意外收获,也坚定了未来的道路。
之后,东方燕讲起了自己刚刚接触培训的故事。2011年的大运会,东方燕第一次被领导安排写一个培训方案。领导安排他写的原因仅仅是他曾经参与过奥运会,是当时部门里唯一参与过大型运动会筹备的人。但东方燕同样没参与过火炬传递,北奥的时候,他在开闭幕式部。一方面他通过奥友关系,试图找寻当初的培训文件;另一方面他硬着头皮上网搜寻资料。因为时间紧张,奥友的资料没有等来,东方燕凭着网上的视频、照片、文字,在想象中,杜撰完成了最初的培训方案。
幸运的是当初部门没有一个人有参与过火炬传递,没有实践经验,更没有人懂火炬传递培训,所以东方燕杜撰的培训方案暂时被采用了,而后当执行局邀请北京奥运会接力中心的领导专家赴深培训后,东方燕才觉得两者天差地别。这也促使东方燕决心,静心好好专研火炬传递,暗自努力,之后通过组委会发函到档案馆,查阅调取并对奥运会火炬传递的档案扫描复印,之后认真学习看资料,踏踏实实睡笔记,从无到有,一点点积累,一点点领悟。
多年后,东方燕历经多个赛会火炬传递的磨砺,与奥友团队的伙伴沟通交流,不断总结和完善,从单纯的火炬手、志愿者培训方案起步,不断拓展,又陆续完成圣火护卫队、工作人员,以及赞助商、形象景观、仪式等不同领域培训内容,有些是东方燕自己撰写的,有些是其他伙伴完成的,目前仅仅储存在星火内的培训方案类型已经超过上百个。
版权或知识产权很重要,在很多公司或个人看来,以往的资料档案,新的方案是活动类、体育文化类公司的重要资产,甚至是很多轻质产公司和团队的命根子,包括奥友团队内部很多人建议将此类资产打包售卖。就如北京奥运会时,奥组委曾向国际奥委会支付200万美元的价格,购买悉尼的“知识转让包”。东方燕赞同马斯克的观点,对于专利持开放态度,坚持团队初心和开源理念,奥友团队的今天很大程度要感谢奥林匹克运动和精神,奥友团队永远是一名奥林匹克运动的志愿者,希望能将奥林匹克精神实质性的传承和延续下去,而不是认为设置很多框框和围墙。
关于培训的事,东方祥云主动提出,鉴于他的身份,他为了避贤,自作主张决定不邀请老爸参与,东方燕心领神会,欣然同意,一是不想跟儿子添麻烦,二是自己老了,应该给年轻人更多机会。