- PPT思维:如何高效制作商务幻灯片
- 应芳萍
- 496字
- 2024-01-08 17:01:00
1.2 PPT制作的正确流程
PPT的制作流程似乎谁都会,那么我来重述一下我们制作PPT流程的常态。
首先,新建一个PowerPoint文件;其次,会对着空白的页面发呆(发呆往往是相伴制作PPT的必然过程);然后,如果想把PPT做得美观一些,进入网站开始搜索或搜集图片和模板,也许慢慢的还会偏离方向,进入其他的页面,如购物网站、新闻页面等。半个小时过去了,PPT依然是白纸一张,于是你心里得出一个结论,制作PPT是一件很花时间的事情;最后无奈地回到原有的轨道,运用模板填空或复制粘贴的方法来完成PPT。当不断地重复着这个过程,会导致惧怕或产生讨厌PPT的恶性循环,将每次制作PPT当成一项任务,想着完成就好。形成恶性循环的原因是我们首先进入了制作环节,边制作边思考,最终“想”和“做”都无法有效的完成。
制作PPT的正确流程是:先构思(明确内容需要考虑的各个环节),再选择内容,并根据目标完成素材结构,最后才是开始制作PPT。制作PPT,想永远是第一步,做是最后一步,没有想清楚之前,任何做的动作我都视为无效(也许这么说太绝对了,不过没想好就开始制作PPT,不是做不出来就是进度很慢,效率低对我而言也是无效的)。从现在开始希望大家开启正确的制作“姿势”,这样制作PPT才能事半功倍。