- Excel 2019在会计与财务工作中的典型应用(视频教学版)
- 赛贝尔资讯编著
- 444字
- 2023-09-26 17:00:49
1.4.3 保持两表数据链接
将其他位置的数据复制到目标单元格区域时,数据默认是复制时的状态,即当原数据发生变化时,不对复制来的数据产生任何影响。但是在一些关联性较强的表格中,对数据的及时更新要求很高,这时就要选择“粘贴链接”的粘贴格式。
如图1-62所示为记录销售员的销售金额的表格,当进行销售业绩奖金计算时,需要复制使用此表的数据,此时可在复制时保持二者链接,当销售数量发生变化时,两表的销售金额都会发生变化,如图1-63所示。
图1-62
图1-63
❶在“销售统计表”中选择C2:C11单元格区域,按Ctrl+C组合键复制数据,如图1-64所示。
❷切换到“员工销售业绩奖金”工作表,选中B3单元格,在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“粘贴链接”,如图1-65所示,即可以链接方式粘贴。
图1-64
图1-65
❸此时粘贴的数据与原数据是相链接的(可以看到复制来的数据在公式编辑框中自动生成公式,如图1-66所示),假设“销售统计表”中的数据更改,如“李琰”的销售额更改为“3099”,“员工销售业绩奖金”工作表中的数据则自动更改,如图1-67所示。
图1-66
图1-67