2.3.3 文本筛选

文本筛选,顾名思义,就是针对文本字段的筛选。因此可以筛选出“包含”某文本、“开头是”某文本或者“结尾是”某文本的记录。严格来说,“开头是”“结尾是”也属于包含的范畴。除此之外,本节中还将介绍“不包含”某字段的筛选操作。

1.包含指定文本的筛选

对同一类型数据的筛选,实际类似于我们在查找时使用的通配符。在如图2-65所示的考核统计表中,有各种类别的经理职位,现在想筛选出包含“经理”的记录,从而实现对这一职位考核情况的查看。

图2-65

选中数据区域中的任意单元格,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮,添加自动筛选。

单击“员工编号”列标识右侧下拉按钮,在筛选菜单中选择“文本筛选”命令,在弹出的子菜单中选择“包含”命令(见图2-66),打开“自定义自动筛选方式”对话框。

图2-66

“包含”后面文本框中输入“经理”,如图2-67所示。

图2-67

单击“确定”按钮,可以看到得出的筛选记录,如图2-68所示。

图2-68

2.不包含指定文本的筛选

在进行文本筛选时也可以实现不包含指定文本的筛选。例如,筛选出除经理职位之外的所有考核记录,可以使用“不包含”功能自动剔除包含指定文本的记录。

选中数据区域中的任意单元格,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮,添加自动筛选。

单击“职位”列标识右侧下拉按钮,在“文本筛选”子菜单中选择“不包含”命令,如图2-69所示。

图2-69

打开“自定义自动筛选方式”对话框,从中自定义自动筛选方式,设置不包含文本为“经理”,如图2-70所示。

图2-70

单击“确定”按钮后,即可筛选出职位中排除“经理”文字的所有其他记录,筛选结果如图2-71所示。

图2-71