2.10 如何采用恰当形式签订有效的进出口合同

解读与分析

在我国的进出口贸易中，当事人订立合同可采用书面形式、口头形式或其他形式。书面合同的形式又包括正式合同、确认书、协议书、备忘录、订单等，在贸易中大多采用正式合同和确认书这两种形式。

正式合同与确认书在法律上具有同等效力，对买卖双方均有约束力，而其他书面合同则不然。

1．正式合同

正式合同内容比较全面，对双方的权利和义务以及发生争议后的处理办法均有较为详细的规定。大宗商品和成交额较大的交易，多采用此种形式。

2．确认书

确认书是一种简式合同，在格式上与正式合同有所不同，它的条款也比正式合同简单，主要就一般性内容作出规定，对双方的义务则规定得不很详细。这种形式主要用于金额不大的商品，或者已经订有代理、包销等长期协议的交易。

3．协议书

如果协议书它的内容对买卖双方的权利和义务都做了明确规定，那么它就与正式合同一样具有法律约束力。如果交易洽谈的内容较复杂，仅商定了一部分条件，还有部分条件有待进一步磋商，此时双方签订一个“初步协议”，并且说明此协议属于初步性质，那么这种协议就不具有正式合同的性质，没有法律约束力。

4．备忘录

备忘录是记录当时洽谈的内容，供今后核查的文件。如果双方洽谈的交易条件完整、明确、具体地写在了备忘录中，并经过双方的签字，这种备忘录的性质就与正式合同一样，反之，则不具有法律约束力。

5．订单

订单是进口商拟订的货物订购单。在我国外贸实践当中，经洽谈达成交易后，我方制作正式合同或确认书两份寄给国外客户，要求其进行回签。但有的客户往往将他的订单寄来，要求我方回签。这种经磋商成交后寄来的订单，实际就是一种购货合同。

6．口头合同

口头合同是当事人之间通过当面谈判或通过电话方式达成的协议。这种形式可以节省时间，加速成交，但因无文字依据，一旦发生争议，往往举证困难。

7．其他形式的合同

其他形式的合同包括以电子信息或行为方式表示接受而订立的合同。电子合同的载体不是纸张，而是信息系统，其内容具有可编辑性和不稳定性，而且不易添加合同当事人的亲笔签名。因此，目前世界各国或地区在电子合同是否合法有效的问题上看法不一。以行为方式表示接受的合同主要是指当事人在长期交往中形成的习惯做法等。

根据我国合同法，当事人订立合同可采用书面形式、口头形式或其他形式，但是有些国家或地区的法律法规强调必须采用书面合同。因此，签订一定格式的书面合同更有利于合同的顺利履行。