1.6 课堂案例：制作“工作简报”文档

工作简报是各企事业单位常用的一种文体，用于反映某一部门、某一段时间内各方面工作的进展情况和存在的主要问题，起到相互交流、启发的作用。工作简报不同于正式的工作报告，其内容不需要面面俱到，只需要简明扼要地阐述工作或会议中出现的问题、解决措施及经验等。

1.6.1 案例目标

本例将制作“工作简报”文档，需要综合运用本章所学知识，让文档显得更加规范，文档效果更加美观。本例制作后的参考效果如图1-58所示。

图1-58 参考效果

素材所在位置 素材文件\第1章\工作简报.txt

效果所在位置 效果文件\第1章\工作简报.wps

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1.6.2 制作思路

“工作简报”的制作主要涉及文档的基本操作和文档的格式设置等知识。其具体制作思路如图1-59所示。

图1-59 制作思路

1.6.3 操作步骤

1.新建和保存文档

下面将新建一个空白文档，并保存该文档，其具体操作如下。

STEP 1 启动WPS文字，在WPS文字首页左侧单击“新建”选项，如图1-60所示。

图1-60 新建文档

STEP 2 新建一个空白文档，按【Ctrl+S】组合键，打开“另存为”对话框，在左侧选择“第1章”选项，在“文件名”下拉列表框中输入“工作简报”文本，在“文件类型”下拉列表框中选择“WPS文字文件(* .wps)”选项，单击按钮，如图1-61所示。

STEP 3 打开“选项”对话框后，在“打开文件密码”和“再次键入密码”文本框中输入保护密码“000000”，单击按钮，如图1-62所示。

STEP 4 返回“另存为”对话框，单击按钮保存文档。

图1-61 设置保存参数

图1-62 设置文档保护密码

2.输入和设置文档

下面将在文档中输入文本内容，并设置文档内容的字符格式、段落格式等，使文档更加规范，其具体操作如下。

STEP 1 在文档中输入“工作简报.txt”文件中的文本内容，选择“工作简报”标题文本，将字体设置为“方正兰亭黑简体”，字号设置为“小初”，单击“加粗”按钮加粗文本，设置字体颜色为“红色”，单击“居中对齐”按钮，再单击字体对话框启动器按钮，如图1-63所示。

图1-63 设置字符格式和对齐方式

STEP 2 打开“字体”对话框后，单击“字符间距”选项卡，在“间距”下拉列表框中选择“加宽”选项，在其后的“值”数值框中输入“0.24”，单击按钮，如图1-64所示。

图1-64 设置字符间距

STEP 3 使用STEP 1的方法设置文档中其他文本的字符格式和对齐方式，然后选择正文内容中除落款外的所有段落，单击段落对话框启动器按钮。

STEP 4 打开“段落”对话框后，在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”选项，在“段前”数值框中输入“0.5”，在“行距”下拉列表框中选择“多倍行距”选项，在其后的“设置值”数值框中输入“1.2”，单击按钮，如图1-65所示。

图1-65 设置段落格式

STEP 5 按住【Ctrl】键拖动鼠标选择文档中与“集中力量”同格式的段落，单击“编号”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“自定义编号”选项，如图1-66所示。

STEP 6 打开“项目符号和编号”对话框后，在“编号”选项卡中选择第1种编号样式，单击按钮，如图1-67所示。

图1-66 选择“自定义编号”选项

图1-67 单击“自定义”按钮

STEP 7 打开“自定义编号列表”对话框后，在“编号格式”文本框中的编号前输入“第”文本，编号后输入两个空格，单击按钮，如图1-68所示。

图1-68 自定义编号

STEP 8 返回文档中，选择“第八”段落下的3段文本，单击“编号”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择第3种编号选项，如图1-69所示。

图1-69 选择内置编号样式

STEP 9 选择“公司社会……”所在的段落，单击“边框”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“边框和底纹”选项，如图1-70所示。

图1-70 选择“边框和底纹”选项

STEP 10 打开“边框和底纹”对话框后，在“边框”选项卡的左侧选择“自定义”选项，在“颜色”下拉列表框中选择“红色”，在“宽度”下拉列表框中选择“1.5磅”选项，单击按钮为段落添加下框线，单击按钮，如图1-71所示，为所选段落应用自定义的边框。

图1-71 自定义边框1

STEP 11 选择文档最后的3段文本，打开“边框和底纹”对话框，将自定义边框的“宽度”设置为“0.75磅”，单击和按钮，单击按钮，如图1-72所示。

图1-72 自定义边框2

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使用格式刷快速复制格式

在设置文档格式时，如果需要为文档中的其他文本应用已经设置好的格式，可使用格式刷复制格式，并将其应用到其他文本或段落中。其方法是：选择已经设置好格式的文本或段落，双击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变成刷子形状，拖动鼠标选择需要应用格式的文本或段落，将复制的格式应用到选择的文本或段落中。如果是单击“格式刷”按钮，则只能应用一次复制的格式；如果是双击，则能多次应用复制的格式。

3.为文档添加内置水印

下面将为文档添加内置的文本水印样式，其具体操作如下。

STEP 1 单击“页面布局”选项卡中的“背景”按钮，在打开的下拉列表中选择“水印”选项，在打开的子列表中选择“严禁复制”选项，如图1-73所示。

图1-73 选择内置水印

STEP 2 将选择的水印应用到文档中，效果如图1-74所示。

图1-74 查看水印效果