听到突如其来的调令,宋海洋感觉有些意外。毕竟在店面才实习2周,很多工作还没有完全接触,很多事情也是一直半解。不过,能调到总部实习,他还是比较高兴的。
下班时分,要离别了。
“海洋,到总部后,好好工作!”张红给予祝福。
“海子,咱俩缘分不够呀!我刚来门店,你就调到总部。记得到总部了,也要常联系。”李明宇锤了锤宋海洋的肩膀。
“李哥,那是一定的。总部有什么问题,我还得向你请教。”
伙伴们知道了这件事情,在离别时也都依依不舍。
“海子,你走了,饮料组就剩我一人了,好孤单。”何玉明有些伤感。毕竟一起工作两周,两人配合默契,友情已经非常深厚了。
“又不是离开公司,有事大家还是可以常联系的。”
“海子哥,你走了,没人帮我了。今天,我们主管还要我多向你学习。人都不在,还咋学习?”
“怎么不行。何玉明不是还在,你不一样可以学习。”钱苗苗怼了一下胡友山。
“大家都别这样。又不是生离死别。周末总部不是会派人来门店支持吗?到时候不就又见面了吗?”宋海洋提醒了一下。
“是哟!我们咋就没想到。还真以为见不着了。”
“好了,多的不说。后会有期!”
宋海洋双手合十,然后向大家挥挥手,转身离去。
周一,宋海洋与其他7名实习生来到总部人力资源部报到。
分配结果,其中2人进入采购部,另外6人进入发展部。
宋海洋的新工作比较对口,被分配到了采购部,担任饮料组采购助理。
因为有2名采购助理离职,所以空出了岗位。另一个文教采购助理职位,由白思文担任。
还有一个比较熟悉的伙伴,梁红军,则进入发展部担任市调助理。他们这一批培训的学员,初次分配时,很多都进入了发展部,所以熟人众多。梁红军进去后,倒是如鱼得水,很快就适应了工作。
饮料组采购主管陶春林,25岁左右,中等身材,身穿西服,留着短发,显得比较干练。由于经常去门店调研、支援,所以也认识宋海洋。
“欢迎海子,听说你在门店做得不错呀!”陶春林把宋海洋引到工位,边走边说。
“哪里哪里,陶哥客气了。我来这里,也是来向你学习的。”
“在这里就不要客气。你看这一片办公区,都是我们采购部的。我来给你介绍一下领导和同事。”陶春林热情地给宋海洋做着向导。
“这是咱们食品部经理于书超,于经理。”陶春林介绍。
这是一个身材瘦长,面容较为冷峻的中年男子,正坐在开放办公区隔间的最里面办公桌前。虽然远远地就看到陶春林带着宋海洋朝自己这边走过来,他却只是稍微一抬头后又低下脑袋,看着桌上的文件。
于书超也曾经多次到过门店,见过宋海洋几面,之前都是笑语盈盈,非常器重的样子。
“于经理,您好,我是新来的采购助理宋海洋,请您多多指教。”宋海洋仍然恭敬地介绍自己。
“哦,小宋来了呀,好好干。我这里还有事,就不招呼你了。陶主管经验丰富,你就好好跟着他学习。”说完,就没有理会宋海洋,只是朝陶春林点头示意一下,又埋头忙自己的事情。
宋海洋比较诧异于书超的冷淡,和以前的态度有了很大的不同。这和领导第一次在总部的见面,就这么草草了事,他不禁感到有些尴尬。
陶春林熟知领导的个性,知道他有些心结,对宋海洋心存顾虑,就拉走宋海洋直接离开。
顺着工位,简单介绍了一下食品部的其它同事。两人就回到了自己的位置上。
“海子,你看这里,这一台电脑我们公用。我打开它,给你先介绍下工作内容。”陶春林打开电脑和系统,给宋海洋开始介绍起系统功能。
这是宋海洋第一次实际接触电脑系统。一切还有些陌生。
“这是公司的业务管理系统。要想进去,必须要有用户账号和密码。但是目前系统规定,每个采购组只有一个用户账号,也就是我们两人都共用这一个账号。”
“我们共用一个账号,那数据有问题,责任归谁?”宋海洋有些诧异。
“责任当然以主管为主。因为主管的事务比较繁忙,主管助理就要协助完成一些工作,如信息录入、文件打印等。你看,这里有一些供应商和商品相关的纸质单据,对照系统,需要录入什么内容,今后我都要签字确认,你才能录入。”
“我看到了,单据还不少,有合同单,供应商信息申请单,商品信息申请单、变价申请单、促销申请单、订单申请单还有结算申请单。哇,这么多呀。采购部的工作内容真不少呀!”
“是呀!一般商业机构中,采购部可能就只是一个重要的部门而已。而在咱们新星连锁超市集团中,采购部则是公司最核心的部门,相当于人的大脑。你在门店已经知道了,我们采购管控着几乎所有的商务工作,比如负责制订商品品类规则,主导供应商招商及谈判,确定门店商品价格以及订货、结算流程等。可以简单地说,一位供应商,没有被采购部审批同意,就不能和新星超市做生意;一种商品,没有被采购部审核并且录入系统中,那它在门店中就不能销售。”
“但是这样,采购部的工作,是否就更加依赖电脑系统了?上周就出现了促销信息没有及时传送到门店,导致促销日当天出现了一些混乱。这件事可闹得不小呢?”宋海洋提出自己的疑问,这也是他一直留在心里的困惑。
“嗯!电脑系统就相当于是公司的神经网络,它的确不能出问题。否则我们采购部的指令就传达不到门店,也就没法干活了。”陶春林有些尴尬的回答。
“陶哥,你把系统演示一遍,我再试着练习一下。”
“好,那你看着。先点开系统,然后输入用户名、密码,你记住……”
陶春林讲解的比较详细,宋海洋学习得也比较快。1个小时的时间过后,他已经能够基本操作业务系统。
然后,宋海洋尝试着把陶春林已经签字确认的各类单据,录入到系统中,然后请陶春林检查。
“非常好,很准确!你把资料先放到一边。正好有一个供应商要来谈判,你就和我一起去吧。”