一看这边的事情处理完了,宋海洋立马和陈青凤说了团队有活动之类的理由,就离开KTV。
其实他这是转了个弯,来到了铁木真的会所。琪琪格在这里已经等得团团转了。
看到宋海洋来了,连忙拉着他来到办公室,也就是总经理室。
“宋大哥,你看看我们的工作情况,按照你昨天所说的清盘要求,我们已经统计好了需要退费的金额,为233万,还有应付款125万。你看看这些账目,有没有问题?”
看着忐忑不安的琪琪格,宋海洋关上了账本,笑着说:“琪琪格,我首先问你,这些账目经过了采购部、销售部和客服部的确认没有?”
“已经通过审核了呀?”
“那好!有没有送交财务部进行审计呢?”
“已经审计了呀!”
“那不就可以了吗?我们要做的是把握重大事项的决策,这些日常事务需要各部门各司其责,而不是总经理一个人忙来忙去。你可以让她们启动清盘工作了。”
“是吗?这么简单呀?我一个人看到这么大的金额,都不敢签字确认了。”
“琪琪格,既然你叔叔把会所交给你管理,你就要鼓起勇气担起这个职务。如果现在这数百万,你不能下决断,那么以后更大的支出,你会更难以应对了。我这里有份管理办法,叫做三级两审,你先看看,如果没有问题,就作为管理办法颁布下去。”
宋海洋直接拿出KTV刚整理好的管理方法,递给琪琪格。
看完方案后,琪琪格高兴起来:“太好了,这个方法挺好的,但这是KTV会所的文件,我们拿来用没有问题吗?”
“不要紧,修改一下公司名称和一些差异的地方后,你安排人员重新打印一份,发放下去吧!”
正当他们在沟通时,设计图纸已经送来了。宋海洋连忙召集几位总监,一起来商讨。
不得不说,几位总监对于民族风情非常了解,对设计方案提出了很多中肯的建议。
等大家都七嘴八舌谈完了后,宋海洋只问了一个简单的问题,就把大家问住了。
“如果说仅仅是建一个民族风情园,我觉得是足够了。但是我不知道,我们想让客人在哪里地方花钱?难道我们就收一点参观费、药钱、摔跤和射箭的训练费吗?”
看着变得呆傻的众人,宋海洋继续问:“那大家知道我们江城美容会所在哪些方面收费吗?”
几个人又是摇摇头。
宋海洋不觉好笑,这群草台班子真够可以,连盈利模式都没有考虑,就敢往下砸钱?
“我说一个地方,大家就知道了!漂亮国的卡通儿童乐园,可能都听说了吧?”
“我知道!里面有很多的游戏节目,很好玩,就是收费很贵。”琪琪格第一个发言。
巴音不愧是这群人中最有商业头脑的,马上接着说:“我知道了,宋总的意思,就是要有主题活动,让客人主动参与进来,并心甘情愿地付钱。”
“不错!我之前提到的创意,就是基于主题活动而言的,而不是简单地建设什么展览馆。巴音,要不你想想有哪些活动可以在会所里搞,而且大家也乐于参与的?”
“我想就只有那达慕大会了,那是农历6月初四开始的为期5天的盛会,是为了庆祝丰收而举行的文化体育活动大会。那达慕大会的内容主要有摔跤、赛马、射箭、套马、下蒙古棋等民族传统项目,有的地方还有田径、拔河、篮球等体育项目。我们这个地方也就适合摔跤、射箭和下蒙古棋了。”
“呵呵!其实呀,我们这里不是真的要举办这样的活动,而是借助民族特色来包装一下真正的内容。比如,每年为了纪念伟大的成吉思汗诞辰和忌日,是否可以编排出主题活动,并邀请会员们参加?以此为案例,能不能承接一些高端会员的订制生日宴、婚庆宴?甚至我们也不要局限于蒙古族的风俗,可不可以加入相似的一些民族风情,如藏族、维吾尔族等。当然你们是专家和主要的经营者,得由你们来拿注意。所以,会所的各个区域不能完全分隔独立,而要整合成一个有机的整体。部分专业服务,针对不同的人群可以做部分隔离,如男士、女士和小孩。但是主要区域要能彼此相通,让活动更具多样性,让客人体验到丰富的民族文化和节日气氛。”
设计师有些醒悟了:“我明白了,宋总,你的意思是除了部分固定的服务区域外,其他空间要做成可以更换背景和道具的开放式场所,便于随时根据需求组装成所需的场景。比方是战场、大草原、篝火晚会以及生日宴会、婚庆宴会等。”
“咦!不错呀。您贵姓?你的想法比较贴合我的原意。”
“宋总,免贵姓王,王辰金。我以前见过类似舞台活动背景的设计,所以有点同感。”
“好呀!王先生要不先留在我们这里工作,我给铁总打个招呼?”
“行呀,我对这个也比较感兴趣。要是能把这个方案设计出来,也不枉我的所学了。”
宋海洋好不容易抓到一个想法比较契合的人,自然是不会放手,马上给铁木真打去电话,把王辰金留在了会所筹备处,作为专职场地设计师。
巴音这个活动策划总监也开动脑筋,开始谋划宋海洋提出的各种点子的民族活动模式。
看着他们讨论得热火朝天,宋海洋把琪琪格拉回到总经理室。
“琪琪格,我看你昨天舞蹈就很好,可以考虑加入到活动中啰。但是,更为重要的是,你要尽快推动你叔叔招聘到合适的5位总监,我们才能启动下一步的工作。你明白我的意思吗?”
“我好像明白了。之前的设计好像博物馆,比较静态,而你说的主题活动,却是动态的,让会员们能主动参与的,甚至是为他们的喜好度身定做的。所以需要文化创意总监和演艺活动总监,来出谋划策。有些活动也可以作为会员修身养性的学习爱好,甚至可以引进外面的一些机构进来,这些需要培训总监来管理。而工程施工离不开采购,会员招募离不开销售,这两位总监也缺一不可。你说我的理解,对不对?”
宋海洋听了这番话,有些震惊了:“咦!琪琪格,你理解得非常对?这都是你想出来的吗?”
“我是把你说的,都记了下来,然后总结归纳了一下。”
“太棒了!我明白你叔叔为什么让你来担任这个总经理了?你太聪明了。”宋海洋高兴地有些手舞足蹈了。他不再为之前的想法担忧了,这琪琪格哪里是一张白纸,简直是一块璞玉呀。
琪琪格被夸奖得有些不好意思了,看着宋海洋高兴的样子,脸上有些羞红。
“琪琪格,你就来推动这三件事情,如果我不在这里,你可以打我的电话。第一件事,就是有序推进清盘工作,你只要把握好进度就行,但要让财务做好相关审计工作,同时让销售客服人员做会员的安抚工作。第二件事,就是请巴音和王辰金整理好主题活动创意,以及工程设计图。第三件事,就是招聘所需的5位总监,尽快加入到第二项的工作中来。你有没有问题?”
“我就是担心一个人没有勇气,下决心拍板这些事情?”
“不要紧,需要拍板的时候拿不定主意,你可以找到我和你叔叔,以及相关的总监一起开会讨论。这样可以了吧?”
“好像可以了!”琪琪格还是显得有些紧张。
宋海洋只得多安慰了几句,这才稍稍缓解琪琪格的情绪。
这时,他格外想念江城的几位老朋友,以前大家一起工作的时候,有他们帮忙时,这些活儿他也会干得轻松一些。
安置好这边的工作,宋海洋又要赶往海城兴旺集团,去会见总经理张振凯了。