正好第二天,公司的电脑系统开始试运行了,宋海洋让助理周彩霞从电脑部拿到食品采购部相关账号的初始密码,分发下去。
这是宋海洋第一次使用新的电脑系统,据说这是从国外引进的一套更加先进的连锁超市管理系统。不过让宋海洋感到有些头大的是,系统上的一些文字还用繁体字显示,一些名词也显得古里古怪的。比如说,“信息”在系统中显示为“资讯”,“促销形式”显示为“促销形态”,“店面”显示为“店头”,“折扣券”显示为“折价券”……
好在,电脑系统与之前在新星超市的大致差不多,可以看出应该是同一家公司编制的,所以操作起来,还比较驾轻就熟。一打听,原来现在的电脑部总监来自湾湾,也就深以为然了。
宋海洋把已经定稿的商品品类,录入进去,本来这项工作可以由周彩霞来完成,只不过他想熟悉一下系统,就自己来录入了。不过由他兼职的季节食品大类中的信息,就交给助理来负责了。部门内的其他人员,就在宋海洋和梁红军的指导下,迅速掌握了采购业务的信息录入和查询操作方法。
而人力资源那边,也推荐了几名采购主管面试人选,经过筛选,终于在这一周实现了所有岗位的人员到位了。
周五,公司下发通知,要求采购部门开始进行招商工作的筹备,即邀请意向供应商于下周二参加兴旺超市的招商大会,届时,公司领导会宣布兴旺集团的战略目标和采购要求。
接下去,采购部门就开启马力,全速前进。每一位采购主管和助理,都被分配一份供应商名单,要求联系到相关公司的销售经理,乃至主管领导。
饮料组时最先完成任务的,一方面是宋海洋与梁红军已经与供应商建立了良好的沟通渠道,另一方面兴旺集团成立前的大动作早就引起供应商的遐想,有加之现在新星集团又有所恢复元气,连带着这些出来的采购人员,也颇有底气。
当然,其他的采购主管基本都是有经验的业务人员,之前有的虽然没在超市中工作,但也在这个领域的商业机构中历练了多年,经过初期的磨合,加上宋海洋提供的业务术语示范,都很快地掌握了沟通技巧,在周五下班前,基本搞定了邀请。
周彩霞也承接了季节食品的供应商邀约工作,也从一开始的迈不开嘴,到后来的流利的话术,也成功完成了任务。
看着她欣喜地捧着名录回来复命。宋海洋笑着说:“彩霞,如果让你管理季节食品的采购工作,有没有信心呀?”
周彩霞刚才还笑颜盛开,这下就变得有些忐忑不安:“宋经理,后续的采购工作,我还不熟悉,恐怕做得不好,会出现问题?”她的声音越来越小,头也低了下来。
周彩霞在外贸公司也是从事的经理助理的工作,因为经理的防范,一直也没有接触实际的业务。现在来到兴旺集团,也才通过理论培训,招商的谈判、签约等工作还没有实战过,她的心里实在没底。陡然间,听到宋海洋委以重任,她有些退缩了。
“不想当将军的士兵,就不是好士兵。你连勇气都没有,那以后怎么承担这样的任务呢?”宋海洋还是带着微笑,一脸轻松地看着周彩霞。
周彩霞脸色微微有些涨红,鼓足勇气说:“那好,我就接下这个任务,做得不好,你可不能笑话我。”说完,心中不觉得又有些期盼,这不正是自己想要的机会吗?刚才自己怎么就那么胆小,要放弃呢?
“好!只有饿死胆小,但却撑不死胆大的。你周末的时间,把采购手册和采购合同的内容,在熟悉一下,周一我会对你进行模拟训练。”宋海洋说出自己的要求。
“好的,谢谢宋经理。”周彩霞打了声谢,她在公司还是比较主要分寸,肯定不会直呼其名。
这是宋海洋不得已而为之的举措,因为合伙开的一家手机连锁店,周末就要开张了。以后,他肯定两头都要牵扯到精力,现在不放权,以后就可能累坏自己。宋海洋可不是一个抓着权利不放的人。
而在宏图集团的办公大楼总经理室。
“老刘,你看,新星超市居然又缓过来了?看来乔胜利又找了个好帮手呀。”
“老汪,年底的销售形势是最好的,他们能恢复点元气,也是正常的。毕竟有我们之前打下的底子,加上这3家店附近并没有太强的对手,自然还能应付。不过,这要看乔胜利是否还要抽离资金?这种事情,如果一而再,再而三的发生,一旦周边出现竞争对手,结局就很难说了。”
“老刘,还是你看得准。只不过,咱们的1号店没有来得及在这个月开张,否则,我们的2号店筹备工作就可以开始了,到时候,就可以直接与新星超市面对面竞争了。”
“老汪,咱们的第一家店,还是稳妥一点好,因为北区已经有两家洋超市,而且庒友溪他们的超市也在附近选的址,我们不能大意呀。”
“好的,这点听你的,元月18号,不能再晚了,否则就错过春节这个最大的节日了。”
“没有问题,你放心吧。现在店面已经开始收货了,一切进展顺利。你可以让市场部开始广告宣传了。”
“开业的时候,我们也放一把焰火吧。”
“这个你做主吧,我就专心抓好采购、门店运营工作。”
“好的。我让张志和和陈贺齐来负责这件事情。不过,我听说庒友溪的兴旺超市下周就要开始招商了,预计他们可能明年4、5月份开业。到那时,我们之间就先开始比拼了。”
“老汪,市场经济嘛,最不缺的就是竞争,如果我们连这个坎都过不去,那就不要出来混了。”
“老刘,还是你勇气十足,这些时,辛苦你了!”
“老汪,你这是说的什么话?我们还用分彼此吗?我还盼着我们在自己的地盘,所向披靡呢?当初不是被乔胜利忽悠,我们现在不比新星超市强百倍?”
“是呀,当初的格局还是低了点。不过,现在也不晚,我相信宏图集团一定能后来居上。”
“对头!我们这次在电器上面下了重注,而且在春节这个大日子,一定能引起轰动。”
“好的,那我把市场宣传的事情落实下去。”
“我也去店面再检查一下!这两天腿都有点抽筋了。”
“老伙计,注意一点身体,我可是指望你开满十家店再退休的呀!”
“没问题,我会注意的!”