Q22 怎样让分包单位改变想法——循序渐进法
项目上有家主体队伍,后期只留了四个人维修,工地上许多活都来不及干。领导也了解情况,让我们着急的活就自己安排其他队伍干。有一天,我所在的区域刮腻子前需要处理混凝土上的螺栓眼,于是我拨通了这家主体队伍现场人员老邓的电话。
我:“邓工,地下室刮腻子快到你那个区域了,需要你提前处理一下螺栓眼。”(陈述事实开场)
邓:“没人,没人。”(情绪比较激动)
我:“嗐,邓工你真不容易,这么大的工地,你们老板只给你四个人搞维修,他真应该来现场看看你多么不容易。”(情绪补偿法)
邓:“是啊,这哪是人干的活啊。”抱怨一段时间后,邓工说:“每天各个楼长都催,我就这么几个人。这几天反坎在打灰,我要是去处理螺栓眼,楼上活就没人干了。”(情绪补偿后,态度已经不那么抗拒了)
我:“邓工你是说,你干我这里,别的地方的活就干不了了,是吗?”(确认对方的想法,使对方感觉被尊重的倾听法)
邓:“是啊,不是我不想干啊。”
我:“我看过了,你派两个人干一天就行了,不是很大的活,应该能排出时间吧?”(明确目标法,如果自己不知道工程量多大,就不好沟通;对方脑海里面的画面是这个活量很大,需要向他说明实际情况)
邓:“不行,不行,真排不出来。”(情绪又开始激动)
我:“邓工,你要是不处理螺栓眼,腻子工就干不下去了。”(老邓的问题属于既有动力不足,又有能力不足,于是我利用陈述后果法说明后果,激发老邓的动力)
邓:“腻子工不关我事情,让他们等两天。”(听上去有点无理取闹,但是自己不能跟着情绪化)
我:“另外一家主体队伍提前好几天就弄完了。都是主体队伍,邓工你难道不如他们么?”(利用准则法激发动力)
邓:“他们是他们啊,他们人多,我才几个人啊。”(情绪很激动)
我:“嗐,邓工,我不是说你这个人不行,你也是很尽力了,我都知道。我是想想一个好办法。因为你们没人,我只能找零工干,到时候转扣费用更多,对你们也不利。你还有其他好办法吗?”(利用对比法消除误会,再次说明后果增强对方的动力,最后咨询对方有没有第三选择)
邓:“我也知道章工你是个好人,这样吧,我回去想想办法,还是不行的话你找零工吧。”说完挂掉了电话。
我以为沟通失败了,没有达到预期的效果。虽然应用了很多沟通技巧,但是沟通失败的情况也会发生。如果有一种百分百有用的沟通技巧的话,那么世界上就没有沟通问题了。于是我准备下午找老邓单独面谈一下,还不行的话明天安排零工处理螺栓眼。
结果上午快下班的时候,我接到了老邓的电话,告诉我他去看了现场,安排自己的工人中午时间都下去加班搞,不影响腻子工干活。我赶紧对邓工加班配合的行为表示了感谢。
我们沟通时,不要企图一下子完成目标。要把沟通过程分解成几步,一步一步,循序渐进。另外,没有百分百成功的沟通法,但是应用沟通技巧,能把成功率提高到让人满意的程度。沟通实在不能成功的,我们还有“不合作”这个选项,对于工地来说,就是找其他队伍干,办理转扣。
沟通技巧22
循序渐进法
从对方脑海中的画面出发,一步步引导对方看到我们的想法。把沟通过程分解,不要着急达到目标,要运用多种技巧,循序渐进地向目标靠近。没有百分百成功的沟通技巧,我们还可以有不合作这个选项。