6.6.2 无纸化数字会议系统的组成

无纸化数字会议系统由会议终端、会议主机、服务器、交换机、中控系统、扩声系统、大屏显示系统(兼容电子白板)和传输网络等设备组成。图6-31是无纸化数字会议系统结构图。

系统拓扑结构简单,所有数据、文稿、视频统一走局域网,实现了纯数字纯网线的组网连接,极大地降低了施工复杂度,提高了系统稳定性和可维护性。控制主机可以输出一路VGA到大屏幕或投影机,用于输出同步文稿、同步电子白板、同步视频。控制主机还可以输出一路RS-232用于控制所有升降器的统一升降。图6-32是无纸化数字会议系统连接图。

1.无纸化数字会议系统终端

无纸化数字会议系统的终端为高分辨率LCD触摸屏,内置500万像素摄像头和发言传声器的专用平板电脑,可实现双向会议控制管理(发言、表决、同传)、签到、会议文件管理、讲稿导读、办公文档查看与编辑、文件批注、会议记录、代表信息和会议日程显示、拍照、重要会议的代表图像确认及记录、上网、视频对话、视频播放、多通道视频点播(多达6通道,624×600分辨率)、视频广播、短信息、服务呼叫等功能,如图6-33所示,其功能如下:

图6-31 无纸化数字会议系统结构图

图6-32 无纸化数字会议系统连接图

(1)通过一条Cat.6千兆网线传输,就可充分保证会议音视频、表决信息、控制信息等会议重要数据流的实时性和稳定性。

图6-33 HCS-8318/20无纸化会议系统终端

(2)专用铭牌制作软件配制电子铭牌,实现快速、环保、不眩光的会场桌牌显示系统。

(3)可配备非接触式IC卡模块和密码键盘,实现远距离会议签到。

(4)可配备人脸识别模块和密码键盘(HCS-8386F),实现身份验证,解决代表忘记带卡签到的烦恼。

无纸化会议系统终端有台式和桌面嵌入式升降结构。升降终端采用桌面嵌入式升降结构设计,具体参数为:采用15.6in电容式触摸屏,支持多点触控和全屏触控,16∶9宽屏,分辨率为1920×1080像素,IPS屏幕,屏幕亮度为300ANSI,铝合金拉丝超薄一体外壳,屏体厚度为8.8mm;电动升降式结构,双电动机驱动,升降及前后仰角可调可控,最大仰角45°,升降面板铝合金拉丝黑色、银色,转轴连体设计,带终端开机按键、USB接口,6键可编程触摸按键。

2.无纸化数字会议系统采用的网络技术

无纸化数字会议系统采用的是基于局域网的网络组播技术进行传输的。组播指的是单个发送端对应多个接收端的一种网络通信。组播技术中,通过向多个接收方传送单信息流方式,可以减少具有多个接收方同时收听或查看相同资源情况下的网络通信流量。由于无纸化会议系统在实现桌面共享时传输的是桌面的真彩图像,导致网络传输的数据量远远大于一般的视频会议软件的网络传输量,而采用网络组播技术,就可以大大减少宝贵带宽的使用量。

局域网下的无纸化会议系统能够更加快速地完成文件及数据的传输,并且能够满足与会者对会议信息的演示交流互动的需求。