引言
让关键的事情变得容易做

讲一个发生在帕特里克·麦金尼斯(Patrick McGinnis)身上的故事吧。1

麦金尼斯是一个满足人们所有期待、符合人们对精英的所有标准的人。他从乔治城大学(Georgetown University)毕业后又读了哈佛商学院,后来加入一家顶级的金融和保险公司。他觉得自己应该长时间工作,也确实这样做了:他每周工作长达80个小时,即便节假日也是如此。他从来没有在老板之前离开过办公室,有时候他给人的感觉是他从未离开过办公室。他出差非常多,因此他获得了航空公司级别最高的常旅客身份,这个级别高得甚至连名字都没有。与此同时,他在三个大洲的四家公司担任董事。有一次,他抱病在身却拒绝待在家里养病,结果在董事会议中不得不三次离席,去洗手间呕吐。有一次吐完回来时,一位同事说他脸色发青,但他硬是挺过来了。

他所接受的教育是,努力工作是生活中获得一切的关键。这是当代人的常见思维方式:工作理念体现一个人的性格,作为一名成就非凡的人,他已经把这一点提升到了一个新高度。他不只是认为无休止的工作会带来成功,甚至还认为无休止的工作本身就是成功。下午5点下班意味着这份工作肯定不是很重要。他认定自己的努力工作最终会带来回报。直到后来有一天,他醒来之后发现自己为之努力工作的公司破产了。那是美国国际集团(AIG),时间是2008年,他持有的股票下跌了97%。那些在办公室熬过的夜,那些去往欧洲、南美和中国无数红眼航班的飞行,那些错过的生日和庆祝活动,全都变得毫无价值。

金融危机爆发后的几个月里,麦金尼斯连床都下不了。他开始夜间盗汗,眼前变得模糊不清:好几个月的时间里他不仅眼睛看不清楚东西,而且整个人都变得不知所措,陷入迷茫。

麦金尼斯因压力过大而生病了,他找医生做了一些检查。他就像乔治·奥威尔在《动物庄园》里描写的悲剧角色博克瑟马(Boxer the Horse)一样。博克瑟马是农场里最具奉献精神的劳动者,对每一个问题、每一次挫折的回应都是:“我会更努力地工作。”最后,博克瑟马因过度劳累而病倒,被送往屠马场。从医生办公室回家的路上,他做了一个承诺,并称之为“与上天的契约”。他向自己承诺:“如果我能痊愈,那么我一定会做出一些改变。”2

“更加努力工作是解决一切问题的办法。”麦金尼斯以前常常这样说。但他突然意识到,更加努力工作的边际收益实际上是个负值,这绝不是获得人生最优回报的好办法。

但他能做什么呢?有三个选项。

1.他可以继续这样工作,但这很可能把自己累死。

2.他可以降低预期,放弃自己的目标。

3.他可以找一个更简单的方法去获得他想要的成功。

他选择了第三个选项。

他辞去了自己在美国国际集团原本的职务,但继续担任顾问。他不再每周工作80个小时,开始在5点就下班回家,周末也不再回复电子邮件了。他不再把睡眠当成一种无法避免的罪恶。他开始散步、跑步,吃得更健康。他减掉了11千克的体重。他开始重新享受自己的生活和工作。

这时候,一个风投行业的朋友给了麦金尼斯一些启发。麦金尼斯的朋友做的不是大额投资,而是在自己看好的公司小额入股。这激发了麦金尼斯的兴趣。麦金尼斯投资了几家公司。他的投资组合已经产生了25倍的回报。即使在经济困难时期,他对自己的财务状况也感到很乐观,因为他不依赖单一的收入来源。他只花了过去一半的工作时间就赚到了更多的钱。显然,他现在所做的工作回报率更高,生活受到的打扰更少。他说:“我甚至没有感觉自己是在工作。”他从这次经历中学到的是:当你无法更加努力时,就该寻找一条更简单的路了

你呢?你是否曾经感觉:

· 你跑得更快了,但没有更接近自己的目标?

· 你想做出更大的贡献,但缺乏精力?

· 你在崩溃的边缘摇摇欲坠?

· 所有事情都比它应有的难度更大?

如果你对上述任何一个或者全部问题给出了肯定的答案,那么,这本书就是为你而写的。现代人往往个个纪律严明,做事专注,对工作投入且富有激情,但同时他们也筋疲力尽。

无尽的拼搏不能带来无尽的成功

生活有起有落,我们做的每件事都有它的节奏。我们要有努力拼搏的时候,也要有休养生息的时候。但现在,许多人拼得越来越凶,永不停歇,失去了节奏感,只剩下无休止的拼搏。

我们生活在一个充满机遇的时代。但现代生活中有些事情做起来就像在高海拔地区徒步旅行,空气很稀薄,就算往前挪动寸步也格外吃力。人们也许囿于对未来无尽的恐惧和不确定感,也许感到孤独和孤立,也许面对着经济上的焦虑或困难,也许受制于日常生活中让我们窒息的所有责任和压力。生活是艰难的,这种艰难以各种方式呈现出来,让人感到复杂或沉重,悲伤或疲惫。身体健康和心理健康方面的挑战令人备感艰难;失望感令人备感艰难;账单令人备感艰难;维持紧张的人际关系令人备感艰难;抚养孩子令人备感艰难;失去所爱的人也令人备感艰难。有时候,生活中的每一天可能都很艰难。

幻想一本书可以消除这些难题是不切实际的。我写这本书并不是轻视这些烦恼,而是想要帮你减轻烦恼。这本书可能不能把每一件困难的事情都变得易于解决和承担,但我相信,它可以让许多困难的事情变得容易一些。

面对重大的挑战感到不堪重负和筋疲力尽是很正常的。同样,为日常挫折和烦恼感到不堪重负和筋疲力尽也是正常的。每个人都会遇到这种情况。如今,这种情况似乎更频繁地发生在我们之中更多人的身上。奇怪的是,许多人面对疲惫和压力的反应,是发誓要更努力、更长时间地工作。这不起作用。我们的文化把筋疲力尽美化成衡量成功和实现自我价值的标准。这里面隐含的信息是,如果我们没有总是筋疲力尽,那一定是做得不够;那些伟大的东西是留给那些流血的人的,是留给那些努力到几近崩溃的人的。因此,在某种程度上,压倒性的工作量成为一种目标。

过度努力不是荣耀。

的确,努力工作可以产生更好的结果,但这只在一定程度上是正确的。毕竟,我们能够投入的时间和精力是有上限的。我们的投入超过上限越多,我们通过努力得到的回报就越少。这个循环会一直持续,直到最后我们精疲力竭,却仍然没有得到我们真正想要的结果。你很可能懂得这个道理,也可能正在经历这些。虽然听起来有些残酷,但这就是每个人面对的人生回报定律,而用更少的努力,轻松达成想要的结果完全是有可能的,我称之为人生最优回报定律,也是我希望通过本书分享给你的东西。

如果面对困难我们采取了相反的方法呢?如果我们在任何情况下都不把自己逼到极限,而是去寻找一条更简单的道路,我们的人生会发生什么呢?

不只要做正确的事,还要正确地做事

在我的第一本书《精要主义》(1)出版之后,我开始做一些全美巡回的主题演讲,签名售书,并分享我的心声。我经常带上我的一个孩子和我一同去经历奇遇,我和妻子安娜都很喜欢这一点。在一次这样的旅途中,我在预定的时间抵达签售处,发现有300人在排队,书店的书已经售罄,这是之前的活动中从未出现过的。那一年,我去过的机场休息室、叫过的优步车辆和住过的酒店房间多到数不清,晚上回到酒店时我总是兴奋而疲惫,然后叫一个客房送餐服务。《精要主义》的成功改变了一切。

那些读过或者听过这本书三四次甚至17次的人写信给我,告诉我这本书极大地改变了他们的生活,有些情况下甚至挽救了他们的生活。他们都想与我分享自己的故事,而我也乐于倾听。我想在这些渴望成为精要主义者的人面前演讲,想回复每一封读者发来的邮件,想给每一个让我在书上签名的人写下个性化的留言,想亲切诚恳地倾听每个想分享其精要主义体验的人的故事。

但比成为“精要主义之父”更棒的是,我如今是四个孩子的父亲。我的家庭对我来说是最重要的,所以我想全心投入其中。我想成为妻子安娜的贴心伴侣,为她留出空间,让她追求自己的目标和梦想。哪怕好像总是不太方便,只要孩子们想说话,我都想认真倾听,想与孩子们一起庆祝他们的成功,想指导和鼓励他们去完成心中最重要的目标,无论那个目标是什么。我想和他们一起玩游戏,一起摔跤、游泳、打网球,一起去海滩,晚上一起吃着爆米花和零食看电影。为了给这些事情腾出时间,我舍弃了很多不必要的事务:我推辞了写新书的计划,即使被告知我“应该”每18个月写一本。我在斯坦福大学教学期间休息了一段时间,取消了创建工作室的计划。我这辈子从来没有这么挑剔过。问题是,我要做的事情还是太多了。更糟糕的是,我感到自己需要付出更多,而我已经没有余力了。

我尽力成为精要主义的典范,像我教别人的那样去生活。但这好像不足以应对生活给我的重任。我感到我的一个观念出现了裂痕,那也是我一直固守的:要想完成目标而不陷入无尽的忙碌或过度投入,我们只需要约束自己,只对重要事项说Yes,对所有其他事情说No。但现在我把自己搞晕了:当一个人的生活已经被剥离到只剩重要事项,且数量仍然太多时,他该怎么办?

那时候,我正在和一些非常有思想的企业家交流,有人提到了“大石头理论”(big rocks theory),这是一个众所周知的故事。一位老师拿来一个巨大的空罐子,她把一些小石子倒入底部。接着,她试图把一些更大的石头放进去,但罐子已经装不下了。然后,老师拿来一个同样大的空罐子。这次,她先把大石头放进去,再把小石子倒进去,甚至还倒入了一些沙子。如图0-1所示,这次装得下了。

图0-1 重要事项与琐碎小事安排得当

当然,这只是一个比喻。大石头代表最重要的责任,例如健康、家庭和人际关系。小石子代表相对不那么重要的事情,例如工作和事业。沙子代表像社交媒体和刷手机这样的事情。“大石头理论”与我一直以来的认知很相似:如果你将最重要的事情置于首位,那么你不但为生活中最重要的事情腾出了空间,也为其他琐事做好了安排。但如果反过来,你先忙完那些琐事的话,就没有精力处理那些真正重要的事情了。那天晚上,我坐在酒店房间里想:如果大石头太多该怎么办?如图0-2所示,如果绝对重要的工作跟“罐子”的尺寸不匹配怎么办?

图0-2 重要事项与“罐子”的尺寸不匹配

在思考这个问题的时候,我接到一个视频电话,是我的儿子杰克用我妻子的手机打来的。这很不寻常,我立刻警觉起来。杰克脸色苍白,语气很急迫,他看起来很害怕。我能听见妻子的声音,她在旁边指示杰克“把手机转过来”,好让我看到发生了什么。杰克试图解释:“伊芙出了点儿问题,她本来好好地在吃东西,突然她的头开始晃动……妈妈让我给你打电话。”伊芙出现了严重的癫痫大发作。

在肾上腺素的刺激下,我完成了接下来的事情:匆忙打包行李,乘坐红眼航班回家。但接下来几星期发生的事情令我情绪消沉。我们频繁造访医院,请教医学专家。朋友和家人不断打来电话,他们想知道我们过得怎么样,询问能帮上什么忙。与此同时,我发现所有的待办事项并没有由于我处于危难之中而神奇地消失。我仍然需要重新安排主题演讲的时间,需要取消航班,需要回复重要的邮件。压迫感袭来,我开始超负荷运转,有时候,这几乎令我窒息,令我崩溃投降。这种感觉持续了好几个星期。最终,我意识到目前的局面:我透支了。我写了一本书来告诉人们如何成为一名精要主义者,自己却不堪重负,顾此失彼。我发自内心地想成为一名完美的精要主义者,但我没有冗余的事项可以舍弃,所有事项都很重要。最后我对安娜说:“我不行了。”

对此我的结论是:我做的所有事情都是正确的,都有正当理由。但是,我做事的方法不对。我就像一名努力使用下背部肌肉举重的选手,一名没有学会正确呼吸方法的游泳者,一名煞费苦心徒手揉制每块面团的面包师。

我想你应该很清楚我在说什么。你对自己的工作保持高度投入,但这令你自己处于透支的边缘,你竭尽全力,但仍然感觉做得不够,重要事项多到超出日程安排,你想做更多的事情,却没有余力,你在重要的事情上取得了进展,却由于过度劳累而无法从成功中收获任何快乐,我猜你一定能体会这些感觉。

对于付出了这么多的你,我要说:还有另一条路。

不是所有的事情都一定要那么艰难地完成,不是要我们筋疲力尽事情才能取得进展,我们做出贡献也不必以身心健康为代价。当重要的事情变得难以处理时,你要么放弃它们,要么寻找一种更简单的处理方法。

《精要主义》帮助我们做正确的事情,《轻松主义》帮助我们用正确的方式去做。自从写了《精要主义》之后,我获得了与成千上万人交谈的难得机会,谈论他们在追求真正有意义的生活时所面对的挑战。有些交谈是面对面的,有些是通过社交媒体,还有一些是在我的播客上。这是一场多年的聆听之旅。有那么多人无助地与我分享他们面对重要事项时遇到的困难,这是我一生中从未有过的机会。

我所了解到的是,大家都想做好重要的事。我们想减肥,想为房子或退休攒钱,想在事业上获得成就感,想与一起工作和生活的人们建立更亲密的关系。这一切难以实现的原因并不在于我们缺乏动机,因为如果只要有动机就可以的话,那么我们早已达到了理想的体重、能够量入为出、拥有了理想的工作、享受着与最重要的人亲密而有意义的关系。

事实是,仅有动机还不够,因为时间与精力是一种有限的资源。为了在重要事项上真正取得进展,我们需要以一种全新的方式应对工作和生活。我们可以通过把重要事项变容易来获得更好的结果,而不是一味地加倍努力。

对一些人来说,“减少努力”的理念会令人不舒服,这会令他们有偷懒的感觉,令他们担心落后于人,或是为没有“多走一英里”而内疚。一定要摆脱这种心态,即认为做困难的事情本身具有内在价值,不仅迷信困难,还怀疑所有做起来容易的事。

轻松地实现目标并不代表一个人没有上进心,它是聪明的体现,是一种让人得以从“艰辛”和“懒惰”中解脱的替代品:它让我们既能保持清醒,又能得到我们想要的一切。

如果关键的事情做起来更容易,重要的事情做起来更轻松,你的生活会发生什么样的改变?如果你一直拖延的重要事项变得令人乐在其中,而无意义的琐事对你完全失去了吸引力呢?这样的转变对我们大有裨益,甚至会颠覆我们的生活。

这就是本书的价值主张,它主张一种全新的工作和生活方式,这种生活方式能让人们轻松取得更多成就,让人们无须过度努力就能获得理想的结果。

以轻松状态、轻松行动,轻松获取理想成果

这本书由三个简单的部分组成:第一部分帮助你恢复“轻松状态”,第二部分教会你采取“轻松行动”;第三部分揭秘5种杠杆力量,让你轻松实现理想成果。每一部分都建立在前一部分的基础之上。

想象一名NBA球员站出来罚球的场景。

第一步,他们进入“特定的区域”,站到罚球线上的那个“点”运球,这是一个帮助他们集中注意力的例行仪式。你可以很清楚地看到他们如何放空自己,抛开所有情绪,屏蔽周围人群的噪声。这就是我所说的“轻松状态”。

第二步,他们弯曲膝盖,肘部弯成直角,然后抬臂、抖腕、将球投出。他们一直训练这套精准、流畅的动作,最终将它深深植入肌肉记忆。他们的动作毫不费力,做得流畅又平稳。这就是“轻松行动”。

第三步,球在空中划出弧线,落入篮筐,发出令人满足的“嗖——”的声音,那是完美执行罚球的声音。这并不是偶然,他们可以一次又一次地做到。这就是“轻松成果”的实现。

第一部分:轻松状态

当我们的大脑满负荷运转的时候,一切都变得更困难。疲惫使我们慢下来。不合时宜的假想和情绪使我们难以处理新的信息。日常生活中无尽的杂务,让我们分不清轻重缓急。

所以,让事情变轻松的第一步,是清除我们头脑和心中的混乱。这就是我所说的进入“轻松状态”(如图0-3所示)。

图0-3 如何定位“轻松状态”

你很可能曾经历过这种情况:你感到精力充沛,平心静气,全神贯注,完全专注于当下。你清醒地认识到当下什么是最重要的。你感觉自己有能力在正确的时间采取正确的行动,你进入状态了。

本书的这一部分提供了恢复到轻松状态的可行方法(如图0-4所示)。

图0-4 完成重要事项的不同状态

第二部分:轻松行动

一旦我们找到了轻松状态,采取轻松行动就变得更容易了。但是我们仍然可能遇到种种复杂的情况,让我们难以启动或推进一项重要任务。完美主义使重要任务难以启动,自我怀疑使它难以完成,试图做得太多、太快,则会使动力难以持续。

本书的这一部分是关于如何简化流程来使工作本身变得更容易。

第三部分:轻松成果

当我们采取了轻松行动,就更容易获得“一次”想要的成果。那么,我们能不能反复获得这样的成果,却不需要再付出更多努力呢?

“成果”有两种类型:线性的和带来复利的。

当你的努力产生了一次性的收益,你就会得到一个线性的成果。每一天你都从零开始,如果你今天没有付出努力,那么今天就不会获得成果。这是一种一一对应的关系,你付出的努力与收获的成果成正比。

复利成果则是指你付出一次努力,就能一次又一次地获得收益。在最初投入之后,你会持续获得成果,不管你是否又付出了额外努力。你睡觉的时候会获得成果,休假的时候也会获得成果。复利成果几乎可以是无限的。

单次的轻松行为会产生线性成果,而当我们将轻松行为应用于高回报率的活动时,我们获得的回报会叠加,就像储蓄账户的利息一样。这就是我们创造复利成果的方式。

获得一个优质成果很棒,一次又一次轻松地获得优质成果是最棒的。本书第三部分就展示了如何做到这一点。

更容易的方式一直都在,找到它

发现轻松的生活方式,就像使用特殊的偏光太阳镜进行飞钓。如果没有眼镜,水面上刺眼的光线会让人很难看到水下游动的东西。但你一旦戴上眼镜,镜片就会过滤掉来自水中的横向光波,屏蔽掉刺眼的光线。突然,你可以看到水下面所有的鱼了。

当我们习惯了用“困难方式”做事,就如同被水面上刺眼的光线蒙蔽了双眼。但一旦把“轻松方式”的想法付诸实践,你会看到,更容易的方式一直都在,只是隐藏在了视野之外。

我们都体验过“轻松方式”是什么感觉。比如,你是否曾经:

· 发现处于放松状态时更容易投入地做事?

· 在某件事上付出了较少的努力,最终却取得了更大的进展?

· 在没有投入额外努力的情况下,一次又一次地收获成果?

我写这本书的初衷很简单:试图帮你理解轻松状态的运作机制(如图0-5所示)。

图0-5 保持轻松状态是赢得轻松成果的核心

当然,我们无法让生活中的每件事都变得轻松。但我们可以尽量让多数事情变得不那么艰难,然后让它们变得更容易一点,最终变得极其容易,甚至毫不费力就能完成。

在写这本书的过程中,我采访了一些专家,阅读了他们的研究成果,借鉴了行为经济学、哲学、心理学、物理学和神经系统科学的知识。我以一种严谨的态度探索着这个重要问题的答案:“怎样才能让最重要的事情做起来更容易?”现在,我迫不及待地想与你分享我所学到的一切。正如英国伟大作家乔治·艾略特所说:“如果不是为了让彼此过得轻松一点儿,我们活着是为了什么?3