年度舞会对于整个公协而言,无疑是一年一度的大事,也是华文最大的社团活动。
一般公协办活动,诸如电竞大赛、公关能人大赛,办成仅需两三个部门,但年度舞会却需整个公协协力,据人资部统计,每年入场人次平均在千人以上,推文阅读量平均3w+,还有一些非官方的数据,如闲鱼上出现不知多少次免费门票转售两百多,舞台视频播放量等等。
但这样一场盛事,上一年却办得很是失败。
起因说来也简单,年度舞会几年办下来取得巨大成功,在粤城大学间也远近闻名。
因此,我校领导提出指导建议,出台下二十多页的建议书,希望把年度舞会打造成华文一张闪亮的名片,争创文化新风,让华文青春飞扬,为建设双一流提供文化助力...这些有的没的,落到实处,便是空降而来的校领导或是指导老师,名义上是指导,但中心策划组出的策划案如果与指导建议相悖,或是没按建议修改,大概率是被驳回。
策划组不是没有据理力争过,但还是得折在学校批复的无法通过审核;中心策划如此,落到执行上,由于中心策划组被架空,统领能力的缺失,加上指导老师们乍看相近,实则迥乎不同的建议,各个小组乱成一锅粥,没多少项是达到预期的;
此外,舞台搭建、灯光等等外包部分,公协不敢摆明面说,私下却大抵认为不少是走关系拿到外包的,方案跟现场效果只能说一个羊头一个狗肉...凡此种种,不胜枚举。
唯一的好处是预算大幅增加了,公协第一次见社联批资金批得这么快,基本第一天交申请,第三天就能批下来。
今年公协为了避免重蹈覆辙,跟学校各级组织开过大大小小七场会,连线下的校长信箱都极少有的塞满了,甚至堵门的事也生过几次,最后鼓动各个部长领头签联名书,大有闹到省教育局的意思。
至于陈亦为什么这么清楚,很简单,他带头去找的市教育局,也是其中的小领头羊。
大学生就是比别的学生更闹腾点。
陈亦要去第六教学楼的702,文部长说自己和另一副部长都有课,刚好他今天全空。
说是策划,其实一进门,就看见在吵架。
“你们组的那方案根本就行不通,什么请马戏团过来,到时候那些动物、还有什么杂技出事了怎么办?!”
“你说的又是什么,你们组到现在连方案都没弄好,不说我,会长催了多少次了,真是不叼不会大的!”
“好好说话,你骂什么?!”
“你们组一直拖拖拖,大家都在等你拖,我骂几句不行了?”
两个文娱部部长隔着长桌破口大骂,互相斥责对方拖后腿,陈亦无奈地摇摇头,也是,上年的失败就摆在眼前,这会谁都想牵头搞好。
“怎么是你来了,文净呢?”一个穿JK的女生抱着登记表走来问道。
“文部长有课,所以我来了。”
“哦,是吗,文净今天不是没课吗?”她疑惑道。
陈亦愣愣神,旋即反应过来。
被坑了。
“他们怎么吵得这么凶?”陈亦转移话题道,怕是文部长早有预料,才会找借口让自己来。
她凑过来小声道:“李嘉怡和韦晓,上学期开始就不太对付了,然后应该...都很想表现自己,想自己那组的方案给选上。”
开口骂人的是韦晓,还没弄好方案的是李嘉怡,一男一女,两个文娱部部长水火不容。
眼见气氛越来越暴躁。
会长出声劝道:“别吵了、别吵了,有话好好说,嘉怡那边出方案确实慢了点,不过韦晓你骂人也不对,都是公协的,吵赢也没用,反正最后,你们两组的方案还是得由大家投票表决。”
她顿了顿,补充一句:“嘉怡你这几天也快点拿出方案来,不能再拖了。”
李嘉怡则放缓语气道:“我们其实已经弄了个初步的方案,舞会主线、入场方式、布场、设计舞台什么的,都有了完善思路,这星期就能弄完了,我还带了初稿过来。”
说着,她从包里拿出策划初稿,分给了在场的每个人。
陈亦手里接过一份初稿,简单扫过一眼,目光简单扫过主题:本次舞会将以营造初恋或甜或咸的氛围感为主题,以年代为线,开场、中场、终场将分为现代、90年代、古代,用一个个故事串联起整场舞会......
“呵,我这边早就把这些弄好了,就剩下舞台搭建、灯光音响布置之类的。”韦晓接过稿,又说道:“策划案已经发上群里了。”
陈亦也扫过一遍主题,韦晓的策划案讲究以马戏团表演为主,穿插欧陆时代变迁,最后以魔术收场,单从男生的角度,陈亦更喜欢这份。
“大家就先简单的看几眼,然后我们放到一边,讨论下别的问题,先是学校那边吧...”不消多时,会长这样说道。
在场开会的九人都放下稿子和手机。
.................
这场会开到晚上,基本上很多都照前几年办,而且多是人资部、办公室、文娱部那边讨论得多,陈亦的外联部,就是负责买物资、拉赞助和邀请嘉宾,而这些在策划案正式定下前,想讨论也无从下手。
“开这会浪费时间...就是听而已。”陈亦跟文部长吐槽道。
“辛苦你了,没办法没办法,谁叫我下午有课。”文部长回微信道。
“两杯奶茶谢了。”陈亦不客气道。
“?不一杯吗?”
“人资部的小姑娘跟我说你没课。”陈亦不留情地揭穿。
“这人...太多嘴了...行,两杯就两杯。”稍待片刻,文部长又发来一条“你去都去了,之后你就全权负责策划组吧。”
“?就我受罪?”
“以后就拜托你传达会议精神了。”
“???”
“保证你这月内不缺勤!我有门路。”文部长迅速回道。
陈亦一下明白了,回道:“毛概、数据库、大学英语都能逃?”
专业课陈亦一般不逃,但这些挤占三天早八时间,可有可无,平时分拿够,考试前泡佛脚就能过的课,陈亦从来烦不胜烦。
“确定,想信我,我男朋友是学生会的。”
“ok,有个组委会的男朋友真了不起。”
陈亦发完收起手机,看来接下来有得自己开会忙了,不过一个月没早八,起码能睡到九点半,这样交换也值,
他忽然想到那个李嘉怡的策划案叫什么名字来着,还挺好听的,叫什么来着...
“年度...初恋?”
好像是这个。