理由1:组织结构改变了

我突然想问,你的组织是“教父型”还是“十一罗汉型”?

面对我突如其来的发问,你可能会感到困惑。可能很多人都知道这是两部著名的电影,但我的问题是关于组织类型的比喻。金字塔型对应的是“教父型”,项目型对应的是“十一罗汉型”。

接下来,我向大家分别详细介绍它们各自的特点。

“教父型”(金字塔型)组织

这就是所谓的“上传下达”型组织结构。以总裁为首的高层管理人员至高无上,组织中层级分明。工作往往是纵向分工、面向组织内部进行的。在员工终身雇佣制和年功序列制下,与工作能力无关的公司政治将影响人事评价。

在《教父》中,以教父维托·唐·柯里昂为首的黑手党家族是金字塔型组织。在这里,假设你“将在组织中度过余生”,那么首领的命令就是绝对的“铁律”,这个原则维持了这个家族的统治,让其渐渐扩大并保持稳定。影片描述了教父一生中的大部分时光,以及其家族的爱恨悲剧和组织的混乱。

“十一罗汉型”(项目型)组织

项目型组织的内部规模小而轻巧。这种组织以管理人员最少化为原则,必要时会从外部引入执行人员来构成组织。有些团队甚至没有经理之类的领导者。项目完成后,团队就会解散。

在电影《十一罗汉》中,有一个任务叫“金库破解”。为破解金库,各种专业人员聚集在一起,如善于策划作战的队长、爆破专家、电气系统的专家等。不同的任务内容会有不同的集合的成员,完成任务的组织可以随意改变。目标完成后,项目组解散,成员们各自回到原来的组织,而后在遇到新的相关项目时,则根据需要再次聚集合作。

这两种组织类型各有优势和劣势(见图1-1),但现在项目型组织更受欢迎。

图1-1 金字塔型组织与项目型组织的异同

导致这种情况的一大理由是,项目型组织更重视“产出新的价值”。

当“异类”(不同的人)混杂在一起时,创新和新思想更容易诞生。所谓“异类”,就是价值观和观点完全不同的人,他们可以带来新的发现。公司不该只有“相互熟识的同事”,还应该从外部引进各个领域的专业人才,使他们的价值观和观点与公司内部的员工互相碰撞。

不要误会我的意思,我不是让大家都像《十一罗汉》中标榜的那样都成为自由职业者,或成为独当一面、有社交影响力的人。我想强调的是,我们应该重新思考公司与个人之间的关系,这种关系不仅包括公司内外,也包括公司内部各部门之间的团队为创造价值而进行的重新调整。

此外,在金字塔型组织中,层级臃肿(即决策和执行速度慢)可能成为绊脚石。大约30年前,就像预见“小众时代”来临的广告制作人藤冈和贺夫先生所说:“一切都在向‘轻’的方向发展”,组织为了创造价值,也在发生“从重到轻”的转变。

让人知道你的“职能”,而不是“职位”

在这场组织变革中,推动组织发展的管理方法将从“职位导向”转变为“职能导向”。

“职位导向”是指,处于“社长”和“部长”等职位的人,是通过公信力和执行力与组织挂钩进行管理的。职务才是权力,工作围绕职务展开。特别是当组织成员以“内部”人才为主时,根据上级指示行动的组织文化便会扎根,工作中的动力大部分是“这是部长的指示”或“这是公司的方针”等。

“职能导向”是指,每个人都带着“我参加这个团队是为了什么”之类的目的参与工作。在项目型组织中,每个人考虑的都是“我能做什么,如何为这个团队做出贡献”。在这样的组织中,拿权威做武器,如“我是某某公司的总经理”是行不通的。重要的是人的职能而不是职位,职位并不能保证工作的顺利进行。

“意识到个人‘职能’继而进行团队协作”将是职场人今后需要具备的素质。这应该是任何场合下做自我介绍的重点。遗憾的是,很多人还是倾向于以金字塔型组织和职务导向介绍自己。从现在开始,有必要根据“职能”而不是“职位”升级你的自我介绍。