- 谦逊的咨询:沙因咨询思想精要
- (美)埃德加·沙因
- 1618字
- 2021-05-25 09:36:52
案例2 初衷虽好,帮助不大:工程部门访谈
我首先讲述这个案例,是因为它属于传统的咨询1级关系模型。在这个案例中我们可以观察到这个模型为何不能帮助客户,同时还浪费了组织大量的宝贵资源。我在麻省理工学院斯隆管理学院做助理教授之初,我的导师和上级道格·麦格雷戈问我和另一个同事:“你们是否愿意帮隔壁公司提升工程运营能力?帮他们对工程师做访谈、分析问题,并把你们的发现总结出来,向公司的工程部主管汇报。”道格解释说这个要求由一位行政副总裁直接提出,流程已经设计好了。实际上这家公司雇用我们是去做组织的“医生”,将这个组织当成病人去检查、诊断并给出解决方案,他们也愿意为此支付酬劳。这是我第一次进入管理咨询领域。
工程部的行政秘书将会议室布置好,制订了访谈计划并通过备忘录告诉工程师们,我们将对他们进行访谈。我们花了大约一个月的时间完成访谈,仔细分析了全部的数据并形成了一份报告,指出哪些是有效的、哪些需要改进,以及工程师们对管理层的意见。在报告末尾,根据我们对于问题和改善方案的诊断,我们给出了几条建议。
我们和工程部主管进行了两个小时的面谈,向他展示了报告,并准备对如何提升他的部门运营做一份详细说明。但他查看了目录,找到关于管理层意见的部分,读了一些对他的管理风格的尖锐评论后,脸越拉越长,对我们表示感谢之后就终止了面谈。
后来,我们再也没有从他或别人那里听到什么消息,因此我们并不知晓最终我们是起到了帮助作用,还是根本没有帮上忙,甚至伤害了他。我们已经完成了我们的工作,因此也没有再和道格讨论整个过程。然而我强烈地感觉到,在某种程度上这件事情“失败”了。
经验教训:我们的咨询模型“失败”在哪里
·在现在的我看来,我们几乎在每一个方面都失败了。在正式访谈前,我们从未和行政副总裁或者工程部主管谈过,我们不了解他们的目标,他们设计这个流程背后的用意是什么。从开始到结束,对于我们而言,他们始终都是停留在1级关系的陌生人。更有甚者,我们从未和工程部主管讨论过我们的访谈会涉及的内容,也没有提醒过他,我们在报告中将会对他的管理风格进行评论,所以我们和他的反馈会议生硬、正式并且毫无成效也就不足为奇了。
·我们匆忙进入访谈,不知道客户是什么样的人,不知道要处理什么问题,甚至不知道“改善”意味着什么。我们自大地认为自己绝对知道“改善”是什么意思。我们也没有与道格一同探究为什么他会把这个任务交给我们,他是如何考虑的。
·我们完全专注于成为优秀的“科学家”,通过仔细的访谈做全面的诊断、细致的内容分析,并完整地总结出他们的可取之处、需改进之处以及接下来应采取的措施。当科学家“收集数据”时,我们从未想过管理者心中有什么想法,他们有哪些变革目标。工程部是没有生产力,还是没有足够的创造力?是存在士气问题,还是流失率太高?我们从不知道这个项目是如何与组织尝试解决的商业问题挂钩的。以“科学家”的视角看,我们认为这些与自己承接的角色都不相干。
·我们幻想,全面的诊断和建议就能说明一切!这是我第一次认识到,仅仅从诊断的角度来观察一个系统是没有什么帮助的。就像人们可以从多个角度诊断人格一样,人们也可以从多个不同的角度诊断一个复杂的系统,仅仅为了诊断而诊断组织和文化没有什么实际的帮助作用。当然,从科学研究的角度来看可能特别“有趣”,但如果我们想要对组织有帮助,从实际的问题或者症结出发去诊断,帮助会更大。
·总之,最大的教训是做收集数据的科学家和成为帮助者不是一回事。尽管某些诊断工具标榜自己有科学的可靠性和有效性,但它们或许能帮助科学家基于研究的目的“测量”组织,却无助于客户解决问题。多年后,我在一个高管发展项目中,对组织文化做了科学性的团体分析,这一认识就更加深刻了。我觉得我们做的事情太有意思了,但团队认为我们做的事情很无聊,而且不知道为什么我们要做这些。对他们而言,这些事情跟他们的工作没有什么关联,但对我而言,这些是研究数据。科学家和帮助者所做的是完全不同的事情。