(三)钱是公司财务的核心

钱贯穿于公司业务的各个环节,是整个公司财务的核心。在新建生产线、采购原材料和生产产品环节,公司都处于花钱状态,直到销售商品环节才会收钱。可以看出,钱是决定公司能否正常运转、盈利以及实现价值增长的关键因素。以下通过案例的方式来进一步展开。

○案例2-2

E公司成立于2021年1月初,至4月末,公司生产线已建设完成并达到可使用状态。此时,E公司银行账户拥有资金余额30万元,作为公司的流动资金,预计20万元用于采购原材料(可购20吨原材料,预计可使用1个月),5万元用于支付员工工资(1个月工资总额),剩下5万元则留作备用,以应对临时支出。

情形1:业务突增,资金储备并未相应有所增加

E公司所处行业进入快速增长期,收到的订单数量远超过原有的预期,因此公司采购原材料的规模相应增加。按照根据订单情况所制订的生产计划,E公司采购了30吨原材料用于生产,30万元款项随原材料到货而全部支付。因此,公司原本预留采购原材料、支付工资以及应对临时支出的30万元款项,全部被用于采购原材料,公司已没有剩余的资金用于支付工资和其他零星支出。与此同时,销售业务尚未开展,公司也没有其他的资金来源及时补充,E公司资金链瞬间断裂,公司业务无法正常开展。

点评:公司业务快速发展、订单增加本属于好事,能够为公司更快、更多地赚取利润。然而由于公司资金储备不够,支付需求突然增加,公司未能把握好付款的节奏,导致了资金链的断裂。在此情况下,公司可以选择少量多次采购、采购款分期支付、及时快速融资等方法,缓解自身的资金压力,从而避免出现上述情况。

情形2:赊销严重,货款回收滞后

E公司按照计划进行了采购、生产、销售,业务进展顺利。由于E公司属新公司,在业务链中的议价能力较弱,下游客户大多要求其给予赊销,在收货1个月后才支付款项,因此在销售货物之后,E公司未能及时收到货款,公司账户仅余5万元备用,不足以支付下个月的原料采购和员工工资。从而,E公司出现了生产线的闲置——无原材料可供生产。

点评:业务进展顺利,却因货款回收不及时导致公司停产,E公司出现的此类现象在许多公司都有。通过赊销吸引客户,是大多数公司惯用的营销手段。然而,公司赊销也要量力而为,需要结合公司资金周转情况来设置赊销金额、回款周期,不能仅为了吸引客户而忽视公司的资金困境。在此情况下,公司可以通过缩短赊销周期,或采用提前付款给予一定折扣的方式,吸引客户提前支付,从而适度减少赊销带来的资金压力。

从上面的案例可以非常清晰地看到,影响E公司经营周转的是钱——业务过度扩张而无足够的资金用于周转,给予赊销吸引客户而未考虑自身资金压力等,都足以影响到一家公司的生产经营。不夸张地说,资金是一家公司的命脉。有足够的钱用于周转,公司方能平稳运营。