（二）执行采购安排

在采购计划制订之后，随着生产的陆续开始，公司需要执行具体的采购安排，包括签订采购合同和发起采购订单。

采购合同属于法律文书，它对采购业务中交易双方的权利、义务进行约定，内容主要包括产品名称、规格型号、单位、单价、数量、总价、交货时间和地点、运输方式、质量检测、付款方式、争议解决等。具体实务中，在签订采购合同时，可以一事一签，也可以就长期性、经常性采购事宜签订一个总体框架合同。例如，生产型公司在采购大宗原材料时，其采购合同中并不会直接明确具体的价格，而是有一个约定的价格区间，具体的结算价格会根据每笔订单的实际情况来执行。

如果说采购合同是一个总体框架性协议文件，那么采购订单则是具体操作层面的文书。结合生产需求，采购部向供应商发起采购订单。采购订单通常需包括产品名称、规格型号、数量、价格、交货时间和地点等信息，如表1-1所示。

表1-1　采购订单样本

供应商在收到采购订单后，据此进行发货和后期结算。实务中，发起采购订单的方式是多样的，例如采购方按照自己预制的模板发起订单，或者按照供应商提供的模板来填写订单；有的公司则简化程序，直接通过电话、短信、微信来描述订货需求，也可视之为发起采购订单。