前言

Office软件在办公领域的应用十分广泛，办公人员通过它可以快速、高效地完成办公文档的制作，从而实现无纸化办公，提高工作效率。其中，Word、Excel、PowerPoint等组件的应用最为普遍。例如，当需要记录各种资料，制作各种通知、规章和制度等文档时，就可以用Word来实现；当需要制作档案表、工资表和销售统计表等表格时，就可以借助Excel来制作；当需要进行汇报、公开演讲或员工培训时，则可以利用PowerPoint制作各种类型的演示文稿。换句话说，只要掌握了Office三大组件的使用方法，就可以胜任日常办公中几乎所有文档的制作工作，成为真正的办公软件高手和办公专家。

Office软件在经历了多个版本的升级后，其功能越来越完善，得到了更多办公人员的肯定与喜爱。能够使用Office软件进行操作，是当今大学生进入职场的必备技能。精通Office软件操作、实现高效办公则是提升职场竞争力的关键。为此，我们以Office 2016版本为例，编写了本书，旨在帮助更多的人学习并精通Office软件，并能将其快速应用于实际工作当中。

本书内容

本书以5个具有代表性的办公领域为划分标准，将内容分为5篇，各篇主要内容如下。

• 第1篇　行政管理篇：通过日程管理文档、办公用品管理电子表格、安全生产管理演示文稿、档案管理制度、邀请函等文件的制作，详细介绍了Word 2016、Excel 2016和PowerPoint 2016的基本操作方法；同时重点讲解了在Word 2016中插入表格、加密文档、创建多级列表、设置页面、创建邮件合并和打印文档的操作，在Excel 2016中填充与计算数据的操作，在PowerPoint 2016中应用主题、添加动画和放映演示文稿的操作。
• 第2篇　人力资源篇：通过招聘启事文档、员工培训演示文稿和员工档案管理表格等文件的制作，详细介绍了在Word 2016中自定义编号与项目符号、插入SmartArt图形和添加水印的操作，在Excel 2016中设置数据类型、添加数据验证和保护工作表与单元格的操作，以及在PowerPoint 2016中编辑幻灯片母版和插入图片的操作。
• 第3篇　市场营销篇：通过市场调查报告、营销策略演示文稿、销售统计表、电商数据分析表等文件的制作，详细介绍了在Word 2016中创建样式、目录和封面的操作，在Excel 2016中管理数据、设置条件格式、应用嵌套函数和插入图表的操作，以及在PowerPoint2016中添加并管理多个图形对象、创建创意形状的操作。
• 第4篇　物流管理篇：通过公司采购手册、库存管理表、运输管理演示文稿、供应链管理演示文稿等文件的制作，详细介绍了在Word 2016中创建链接、设置页眉与页脚、检查文档拼写与语法错误的操作，在Excel 2016中使用文本函数、进行合并计算的操作，以及在PowerPoint 2016中插入多媒体对象、创建交互对象、添加与管理各种动画效果的操作。
• 第5篇　财务会计篇：通过员工工资表、固定资产管理表、投资评估表、财务分析演示文稿等文件的制作，详细介绍了在Excel 2016中插入数据透视表和数据透视图、打印工作表，使用折旧函数、日期与取整函数，应用方案管理器和模拟运算表的操作，以及Word 2016、Excel 2016和PowerPoint 2016的协同操作。

本书特色

为便于读者更加轻松、快捷地学习和掌握相关知识，本书在编写时有目的地进行了内容设计，具体包括以下特点。

• 体例新颖：本书采用案例式结构进行讲解，每章都围绕一个实用案例的制作进行介绍，通过“核心知识”“案例分析”“案例制作”“强化训练”“拓展课堂”等模块，全方位地帮助读者掌握案例的制作以及相关软件的操作。
• 内容全面：本书内容涵盖日常办公中常见的领域，无论是行政管理、人力资源，还是市场营销、物流管理和财务会计，都可以通过本书找到相关案例的制作方法，并学会文件的制作思路，为实际办公提供更多的素材和灵感。
• 案例丰富：本书不仅涉及多个办公领域的众多案例，而且每章的强化训练中也提供了相关案例进行练习，这使得全书有丰富的案例以供参考、学习。
• 互动性强：“案例分析”模块可以为读者厘清案例的制作目标和制作思路，“强化训练”模块可以帮助读者提高案例的制作能力和软件的操作水平，“拓展课堂”模块则能让读者吸收更多有用的知识。这些模块的存在，都极大地增加了书稿的互动性和可读性，有效减少了学习时的单调与枯燥。

赠送资源

本书配有丰富的学习资源，能让读者在学习时更方便、更快捷。配套资源的具体内容如下。

• 视频演示：本书所有的案例制作均提供了操作视频，读者可扫描二维码进行学习。
• 素材、效果文件：本书提供了所有实例需要的素材文件和效果文件，读者可自行下载，以便进行对比操作和学习。
• 海量相关资料：本书配套提供Office办公技巧（电子版）、Excel公式与常用函数速查手册（电子版）以及Word、Excel、PowerPoint常用快捷键等有助于进一步提高Word、Excel、PowerPoint应用水平的相关资料。
• 教学资源：本书还有配套PPT、教学大纲、教学教案和题库软件等教学资源，读者可通过访问人邮教育社区（https://www.ryjiaoyu.com）搜索书名进行下载。

编者留言

本书由王欣、翟世臣、薛章林任主编，邓先春、何翠萍任副主编。在编写过程中，由于编者水平有限，书中难免存在不足之处，欢迎广大读者、专家给予批评指正。

编者
2020年10月