- 办公软件高级应用案例教程(Office 2016微课版)
- 王欣 翟世臣 薛章林主编
- 545字
- 2021-03-05 15:13:03
1.5 拓展课堂
表格是非常重要的一种文本表达工具,可以更好地呈现需要传递的信息。但在实际操作中,可能会出现不知道表格的行列数,或需要制作布局极不规则的表格等情况;遇到这些情况时,也可以利用Word轻松解决,本节将介绍具体方法。
1.5.1 将文本转换为表格
如果无法确定表格的行列数,可以直接输入表格文本,在各列文本中按【Tab】键(制表符)分隔,在各行文本中按【Enter】键分隔。输入完所有表格文本后按【Ctrl+A】组合键选择所有文本,然后在“插入”→“表格”组中单击“表格”按钮,在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项,在打开的对话框中选中“制表符”单选项,单击按钮,此时Word会将所选文本按制表符和段落标记来建立表格,并将输入的文本自动显示在对应的单元格中,如图1-32所示。
图1-32 将文本转换为表格的操作过程
1.5.2 绘制表格
诸如简历、个人资料等表格,其布局往往不太规则,如果通过建立表格后再对单元格进行合并、拆分来调整布局,则工作效率会变得很低。遇到这种情况就完全可以手动绘制表格,其方法为:在“插入”→“表格”组中单击“表格”按钮,在弹出的下拉列表中选择“绘制表格”选项,拖曳鼠标指针绘制表格外边框,然后根据需要在表格内部绘制行线和列线即可,完成后按【Esc】键退出表格绘制状态。图1-33所示即为一个手动绘制的不规则表格。
图1-33 手动绘制的不规则表格