1.1 改革
某小镇是个独立王国,镇政府设有一间“记账室”,公民习惯于有重要的事情都来这里记一下,但近年来,账务混乱,记账室的信誉一日不如一日,公民对账务公开的呼声越来越高。这不,改革的机会来了:原室主任因利用职务之便挪用公款等犯罪行为而入狱。空降的新室主任姓聪,人称聪主任。聪主任上任伊始就着手调研,发现:记账室有十几个记账员,但工作量是一个人满负荷就能完成的。这些记账员都是镇上头头脑脑的七姑八姨,在这里就是混日子,除了会记账其余什么都不会干。
聪主任来时镇领导有交代,“不能开人,不再加活儿,只要能为镇政府争光,改革随你”。于是,摆在聪主任面前的任务:一是提升账务质量,把账本打造成“铁账”;二是让所有的记账员都忙起来,避免闲来动账务的歪心思。
就这样,聪主任拿出了他新官上任的“三板斧”。
一板斧:他请专家规范了账页及账本。账页为具有既定格式的、已印制好栏目的、可记录一定数量交易的活页。账本由账页不断添加而成,即记完一页装订一页。账页有编号,账页间通过账页开头的“承前页”栏目关联。“承前页”栏目记录前一页各项目的汇总数。
二板斧:他将流程分为两个异步的阶段。
• 交易提交阶段:这阶段的工作完全交给了客户,即大厅有许多自助设备,客户通过自助设备并行提交交易,提交后就回去,交易是否成功则等记账室的“权威发布”,即账本向公众公开。从公众的角度看,记账室向公众提供“两自助、一公开”服务,“两自助”为自助提交和自助查账,“一公开”为记账室“权威发布”的账本。
• 记账阶段:客户的交易形成交易池,所有的记账员都可以看到,即所有的记账员都对同一交易池中的所有交易进行记账。假定交易池中的交易未排序,若不进行管理,则有多少记账员就有多少不同的账本。
三板斧:他将记账室人员分为两组,一组为记账员,另一组为审核员,并将审核过程融入记账过程,确保账本内容正确。