- 组织经验萃取:为企业和员工能力能量双赋能
- 李文德
- 2021字
- 2025-02-28 23:21:35
1.2 组织经验——专家智慧的结晶
如何向专家学习?如何将专家经验转化为组织能力?
· 从古到今,师徒制都很有效。然而每个师傅能够培养的徒弟的数量很有限,很难满足企业快速增长的人才培养需求。
· 邀请专家做分享也是常用方法。专家是能力和能量的载体。员工可以借鉴专家解决问题的经验和方法,专家的成长经历也会给员工不同的启发。借助网络直播、录播等现代技术,专家也可以影响、帮助更多人。然而专家个人的经验往往是碎片化的,很难直接被模仿应用。
· 萃取和推广组织经验。将多个专家解决问题的方法进行提炼,使之转变成系统化的知识,也就是组织经验,然后进行大范围的标准化推广。经过实践检验,这种方式的成效最好。
那么,组织经验与专家个人的经验有什么不同?组织经验与通用原理/方法论有什么不同?只有搞清楚这两个问题,才能准确定义什么是合格的组织经验。只有弄清楚什么是合格的组织经验,才能组织专家进行访谈,才能投入资源大范围推广。表1-5结合1.1节中的第二个故事(店员/咳嗽客户买喉宝)对专家的话术和经验进行了分享与总结。
表1-5 专家的话术分享和经验总结
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专家个人将话术和经验提炼到这种程度就很不错了,话术可以模仿,经验可以使大家理解为什么要这样做。然而从组织角度看,除了咳嗽客户点名买喉宝,还有哪些常见病的客户会点名购买广告药品?治愈这些常见病的最佳药品组合是什么?如何调整服务接待流程,才能使所有店员有具体可执行的方法接待点名购买广告药品的客户,从而提高服务接待质量,实现客户满意度和销售额的提升?这就需要访谈多个优秀店员,将他们各自的经验挖掘出来,并经过系统梳理,才能形成可复制和可操作的工作方法。表1-6的内容是如何接待点名购买广告药品的客户的组织经验。
表1-6 如何接待点名购买广告药品的客户的组织经验
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续表
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通过上述分析可以看出:
· 通用方法论和组织经验的区别。药店不是医院,店员不能按照医生角色开展工作。药店也不销售常规生活用品,店员不能采用通用销售方法开展工作。药店要在法律规定的服务范围内,整合店员的专业能力(常见病诊断、常见病组合用药)、客户心理(为什么会购买广告药品)、沟通技巧等,形成药店专有的服务销售一体化工作模式。通过案例分析可以看出,组织经验是在通用方法论的基础上进行的场景化/个性化再造。
· 专家个人经验和组织经验的区别。通过案例分析可以看出,专家个人经验是局部的、非系统性的,别人可以借鉴,但不能直接模仿应用。组织经验是系统性的、全面的,不仅可以被直接模仿应用,还可以被转化为工作指导手册、工作流程等,融入日常管理活动中。
组织经验的定义
组织经验是由积极信念驱动的更高效的、系统化的工作方法,包括流程、步骤、方法、工具、技术专利、指导原则、管理机制等。组织经验是在特定的经营管理条件下,在通用学科理论和方法论的基础上,在提炼以专家信念为基础的先进经验后形成的。推广组织经验是为了提升个人和组织绩效。组织经验的定义如图1-1所示。
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图1-1 组织经验的定义
合格的组织经验
关于什么是合格的组织经验,我们要关注以下几点内容:
· 以积极信念为驱动。按照常规理解,组织经验是理性的工作方法,似乎与心态、信念无关,然而每一种方法背后都有各自的假设或信念。例如,在销售过程中,有些销售人员只看重客单价,为了这个目标想尽办法影响客户、忽悠客户,即使没有说出自己这么做的驱动力是什么,但他给人的感觉是“客户是自己赚钱的工具”,体现的是“见利忘义”的信念。而有些销售人员看重客户的净推荐率,就是客户是否对产品和服务满意,是否会以自己的人品做担保向朋友推荐。按照这个目标做销售,在过程中销售人员自然会更加关注客户需求,会真诚、专业地提供服务,体现的就是“以义取利”的信念。专家绩效能够持续稳定地优秀,一定是在积极、正面的信念的驱动下实现的。企业要想获得长期成功,一定要推广以积极信念为驱动的业务方法论。
· 工作方法。组织经验是一种工作方法,可以直接在工作中使用。其体现形式有很多,包括流程、步骤、方法、工具、技术专利、管理机制等。在表1-6中,优化后的服务接待流程,如快速分析(广告药品的作用及局限性),都是可以直接应用的工作方法。
· 专属性。即使同一个行业生产、销售同一种产品,由于每个企业的经营理念不同、竞争力不同、战略不同、面对的挑战不同,因此由内部专家根据实践经验提取的工作方法也不同。所以说组织经验是一种个性化知识,不是通用学科理论或方法论,它是专属于某个企业的。其他企业可以参考,不能直接套用。
· 更高效。组织经验是专家智慧的结晶,能够比常规方法更有效。如果达不到这一点,组织经验就失去了存在的价值。
· 可复制。组织经验是系统化的知识,是可以复制的知识。如果达不到这一点,就需要对组织经验继续进行萃取。
· 时效性。组织经验是解决某类问题的工作方法。生产经营环境变化了,问题性质就会变化,企业也要相应地调整工作方法。外部竞争环境变化了,企业也要持续优化工作方法来提高绩效。所以组织经验是有时效性的,需要持续地迭代、完善。